10 funciones útiles de Adobe Acrobat no disponibles en la versión gratuita

1. Edición gratuita

Free Acrobat Reader solo le permite ver documentos. Y en Acrobat Pro, los archivos PDF se pueden editar, y esta es la primera y principal diferencia entre la versión paga.

De esta forma no tiene que perder tiempo: puede corregir un error o seleccionar un elemento directamente en PDF, sin convertirlo a la extensión .docx o .odt. En Acrobat Pro, puede realizar ediciones rápidamente mientras mantiene la estructura, agregar y eliminar páginas, rotarlas, reordenar, insertar ilustraciones, incluso desde su teléfono inteligente.

Para una pequeña empresa, esta oportunidad es especialmente importante, porque rara vez es posible coordinar y aprobar un documento la primera vez. El paquete Adobe Acrobat Pro le ayudará a realizar rápidamente todas las ediciones necesarias y no perderá información importante durante el proceso de edición. Con él, no tiene que preocuparse de que la versión final del documento se vea diferente para usted y el cliente. Ahora puedes suscribirte al paquete con un 33% de descuento.

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2. Acceso instantáneo desde cualquier dispositivo

Ya sea que necesite leer un documento, editar o comentar un PDF, Acrobat Pro puede abrir el archivo donde quiera que esté. Los archivos se pueden almacenar en cualquier plataforma en la nube, incluso sin salir del servicio, en Adobe Document Cloud.

El paquete se instala en una computadora, tableta o teléfono inteligente. La capacidad de trabajar con PDF en dispositivos móviles es especialmente importante para autónomos y emprendedores que manejan personalmente todos los problemas del día a día.

3. Colaboración y privacidad

Esta función será útil para trabajar en documentos PDF con colegas y clientes. En Acrobat Pro, puede crear y editar un documento junto con el cliente, sin reunirse en persona, finalizar los términos de referencia con los subcontratistas. u otros artistas, mejore la presentación junto con el diseñador, realice cambios en el proyecto frente al cliente y obtenga retroalimentación de inmediato conexión.

La coautoría a menudo ahorra tiempo al permitir que los documentos se aprueben el mismo día y comiencen más rápido. Además, ya no necesita adjuntar un archivo a su correo electrónico, simplemente proporcione un enlace al mismo. Siempre estará al tanto del progreso del trabajo en los documentos, podrá recopilar comentarios y revisiones de varios revisores en un solo archivo, y ni siquiera necesitan iniciar sesión en el programa.

Y si necesita compartir con un cliente o un cliente un documento de muestra que contiene información confidencial, no es necesario que lo elimine manualmente. La función de corregir contenido confidencial ayuda a ocultar datos personales, cantidades u otra información confidencial en PDF mediante el uso de relleno de color o áreas en blanco.

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4. Conversión rápida de archivos a PDF

Adobe Acrobat Pro le permite generar PDF a partir de formatos populares de procesamiento de texto y hojas de cálculo, así como imágenes y sitios web, incluidos elementos de página individuales. Puede crear un documento PDF desde cualquier aplicación que admita la impresión, incluido Adobe Photoshop (PSD), Illustrator (AI) o InDesign (INDD), en una computadora o teléfono inteligente.

Además, en Acrobat Pro, puede combinar documentos de diferentes tipos en un PDF con unos pocos clics. Esto es útil si, por ejemplo, inserta prototipos de diseño en una presentación o prepara una tarea técnica con referencias y ejemplos de otros proyectos.

5. Exportar desde PDF

Con Acrobat Pro, puede guardar fácilmente documentos desde archivos PDF en formatos de imagen JPEG, TIFF y PNG. Esto puede resultar útil para ejecutar presentaciones en dispositivos de solo imagen o para la impresión profesional de mapas de bits a todo color.

Puede exportar el archivo completo o fragmentos individuales. También se admite la conversión a formatos de documentos comunes: DOCX, DOC, XLSX, RTF, así como archivos con marcado XML, HTML o CSV: a menudo se utilizan para transferir información a otros paquetes, como bases de datos o sistemas de análisis. información.

6. Adaptar video para verlo dentro de un documento

Esta función de Acrobat Pro es útil para aquellos representantes comerciales que a menudo preparan presentaciones para clientes y socios. No es necesario instalar ningún programa adicional. Cualquier archivo compatible con H.264 es adecuado para insertarlo en PDF. Para ver dichos documentos, el Adobe Reader gratuito es suficiente, por lo que el cliente no tendrá problemas de acceso.

También puede incluir elementos de audio e interactivos en archivos PDF en Acrobat Pro. Esto le ayudará a crear un libro de texto electrónico o una presentación cómoda con una navegación rápida por las secciones.

Insertar audio, video y elementos interactivos en PDF es el camino hacia presentaciones efectivas para clientes y socios. Con este formato, no tiene que recordar dónde está cada archivo y cambiar entre diferentes programas.

7. Relleno rápido de formularios

Adobe Acrobat Pro facilita la creación de formularios que los clientes, socios o clientes pueden completar en un par de minutos en una computadora o dispositivo móvil. Se puede hacer lo mismo en una página separada del sitio, pero requiere más tiempo, esfuerzo y dinero.

Con estos formularios, Adobe produce guías útiles en colaboración con una variedad de expertos. Digamos, junto con Igor Mann, cofundador de la editorial "MIF" y una de las más populares oradores de negocios y comercializadores de Rusia, la compañía ha desarrollado una lista de verificación “Reglas para trabajar con contratistas en digital desde Igor Mann ". Y junto con el experto en SMM Pavel Gurov, la guía "¿Qué hacer si es bloqueado o pirateado en Instagram?"

Las guías se pueden obtener de forma gratuita en el sitio web de Adobe. Evalúe los elementos interactivos en acción e intente crear su propia guía, cuestionario o lista de verificación. Para hacer esto, descargue una versión de prueba de siete días de Acrobat Pro.

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8. Protección confiable de documentos

Acrobat Pro admite el cifrado de documentos mediante certificados. Con su ayuda, puede permitir que solo ciertos destinatarios vean o editen el documento.

El certificado establece el nivel de acceso, para cada usuario o para grupos específicos. Por ejemplo, sus colegas podrán editar texto y eliminar páginas de archivos PDF, mientras que los clientes solo podrán completar formularios. La configuración del certificado se puede guardar para reutilizarla para un cifrado de documentos rápido y seguro.

También puede agregar sellos "Borrador", "Aprobado" y otros a PDF. Esto facilitará la clasificación de los documentos y lo ayudará a comprender de inmediato en qué etapa de aprobación se encuentran.

9. Comparar archivos PDF

Puede resultar difícil encontrar manualmente las diferencias entre las dos versiones. Por ejemplo, si estamos hablando de un acuerdo en el que se hicieron modificaciones menores, cuando se cambiaron los términos de cooperación. Para no volver a leer todo el texto y no buscar pequeños detalles, puede utilizar la función de comparación de PDF.

Adobe Acrobat Pro le permite abrir dos versiones de un documento en paralelo y mostrar las diferencias entre ellas. Como resultado, obtiene un análisis detallado de todos los cambios que se han realizado. Se muestran paso a paso: puede ver inmediatamente lo que se ha agregado y lo que se ha eliminado en diferentes etapas. Esto ayuda a componer rápidamente la versión final del PDF y sincronizar las ediciones de todos los participantes en el proceso.

Adobe Acrobat Pro analiza no solo el texto, sino también los gráficos incrustados, exactamente lo que es difícil de ver a simple vista. El informe se puede guardar y utilizar en trabajos futuros; mostrará lo que sucedió con el documento durante un tiempo determinado.

10. Escanee documentos impresos a PDF

Con Adobe Acrobat Pro, puede convertir un documento en papel escaneado a PDF para que pueda trabajar cómodamente con él en formato electrónico. En el modo de comparación, inmediatamente después del escaneo, será posible encontrar y corregir inmediatamente posibles errores. Como resultado, tendrá un documento con soporte para fuentes y funcionalidad de búsqueda de texto.

Para digitalizar documentos impresos, incluso puede prescindir de un escáner completo. La aplicación Adobe Scan para teléfonos inteligentes y tabletas le permite escanear páginas rápidamente a PDF usando la cámara de su teléfono inteligente.

Para asegurarse de que las funciones de la versión Pro le sean útiles, regístrese para una prueba y utilice todas las funciones del programa durante siete días. Puede editar libremente archivos PDF, completar formularios rápidamente y realizar otras operaciones desde su computadora y teléfono inteligente. Si Adobe Acrobat Pro no funciona para usted, puede cancelar su suscripción después de una semana.

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