De los cumpleaños de los niños a las bodas: cómo planificar sus propias vacaciones
Consejos / / December 19, 2019
1. Decidir sobre el formato y la audiencia
clase magistral sobre scrapbooking, conferencias, desayunos de trabajo para los inversores - todos estos diferentes formatos de eventos para asistir a que son tres grupos diferentes de personas. Determinar qué, por qué y para qué público que está haciendo. Esto ayudará a hacer frente a los otros puntos de la preparación del plan.
Si usted es desde el principio claramente representan formato del evento, se puede dibujar de inmediato una estimación y la estimación de su presupuesto. Por ejemplo, el seminario tendrá un costo de redacción barato: sólo necesita un ordenador cuya capacidad es suficiente para la transmisión de vídeo, cámara web con micrófono y una conexión estable a Internet. Pero el concierto - un ejercicio costoso: un mínimo de equipo necesario otro nivel y una sala con una buena acústica. Sin embargo, en un concierto, puede ganar más que un seminario, la venta de entradas caras y productos adicionales, tales como bebidas.
2. Seleccione la fecha y el lugar
Sede del evento depende de su tamaño. Por ejemplo, para un baile al aire libre se acercará al parque de la ciudad. Lo principal que había un área grande y tomas de corriente para conectar instrumentos musicales. También es importante asegurarse de coordinar este evento con la oficina del alcalde en su ciudad. Pero por alguna fiesta cosplay o taller plataforma adecuada más fácil, decir anti-cafetería.
Fecha y hora de celebración depende en gran parte de la audiencia. Si se contrató a los empleados de las empresas, no hay ninguna razón para empezar un concierto o una conferencia a las 16:00 horas, hasta que todos los clientes potenciales para su uso.
3. Piense en maneras de promover
Incluso si usted va a utilizar los anticuada productos impresos para publicidad, repartiendo volantes y dejando folletos en los buzones, todavía pienso en la promoción en Internet. Le ayudará a llegar al máximo número de personas. No dude en preguntar a sus amigos, conocidos y colegas para ayudarle c este: deje que le digan acerca de su evento en las redes sociales.
Buena solución - crear una página en la red social para comunicarse con los clientes y el aterrizaje, donde No sólo se puede hablar de su evento, sino también para vender o regalar entradas gratis invitaciones. Para que pueda obtener la idea más precisa de cuántas personas van a venir a su evento.
Aterrizaje se puede hacer en el constructor de sitios, o solicitarla a un profesional independiente. Pero será más fácil de usar un servicio especializado. Por ejemplo, «Nethouse. Eventos "puede liberar para crear páginas seminarios, talleres, conciertos, fiestas privadas o incluso desde su teléfono móvil a menos de una hora. Usted no necesita conocimientos de diseño o conocimientos de HTML: desde «Nethouse. Evento "tiene editor fácil de usar y un par de plantillas para elegir.
Y sin embargo, aquí, se puede vender boletos para sus eventos. Recibir pagos es fácil de conectar un par de minutos, sin tener que ir al banco: sólo necesita a los detalles de la persona jurídica, IP o por cuenta propia. El pago puede ser ordenado desde el panel de control inmediatamente después de la recepción de los fondos en el balance general y obtener su un máximo de tres días hábiles.
Servicio y ayuda a la promoción de: información sobre su evento van a aparecer en la página web bajo "cartel».
Aprender cómo todo se arregla
4. encontrar ayudantes
Una estimación, encontrar el sitio y un contrato de arrendamiento, preparar el equipo necesario, cuidar de la pausa para el café o un cóctel para los invitados firmar un acuerdo con el propietario - la preparación del evento que tendrá que resolver una variedad de tareas, con un poco de - al mismo tiempo. Si tiene la oportunidad, reunir un equipo y delegar responsabilidades. Cocinar una pequeña celebración para ella - para llevar amigos o ayudantes. Haces algo más ambicioso y difícil - para buscar trabajadores independientes a los servicios especializados. Por ejemplo, si usted está organizando una conferencia, es posible que tenga altavoces, Moderador, el fotógrafo, el personal que se registrará huéspedes.
5. Desarrollar un programa de
Sin un plan claro, no se puede tener en cuenta toda la secuencia de los acontecimientos. Por lo tanto, la validez de realizar un programa de eventos y constantemente se refieren a ella. Al mismo tiempo, asegurarse de que todo está bajo control: la máquina de café ya se ha sacado, y el contrato con el fotógrafo declarado que funciona para usted el número de horas deseado.
Por ejemplo, para un plan velada literaria puede tener este aspecto:
- Apertura: 19:00.
- plomo Prólogo: 19: 00-19: 10.
- escritores escénicas: 19: 10-20: 00.
- Coffee Break: 20: 00-20: 20.
- escritores escénicas: 20: 20-21: 00.
- sesión de autógrafos: 21: 00-21: 15.
- Cerrando la noche: 21:30.
Siempre deja un poco de tiempo en el caso de desviación con respecto a la programación.
6. Preparar equipos y souvenirs
Si organiza una pequeña fiesta para ella, se necesita un sistema de sonido - para una agradable música de fondo, así como una cámara o una cámara de acción - a eventos fijos. evento de escala puede requerir una técnica más compleja: dar por alquiler o de alquiler profesionales con su propio equipo.
Cuidar la estabilidad de Internet en el evento. Esto es importante no sólo para la organización de seminarios en línea: invitados es probable que quieren compartir con amigos, fotos y video del evento. Para usted, será más publicidad. Si usted alquila una habitación, pedir a los propietarios si tienen Wi-Fi y cómo es de gran alcance. Quizás el Internet en general no es, y entonces usted debe alquilar un 3G-módem. Por cierto, esta es una buena solución si usted pasa su evento en el país.
Si el presupuesto lo permite, considere el diseño de los recuerdos: dependiendo del formato del evento es puede ser de marca iconos, los titulares de tarjetas, camisetas, libretas, imanes. Reservar con antelación: siempre hay un riesgo de una situación de fuerza mayor.
7. Montar la aplicación y la organización del evento!
La etapa final: una vez más, asegúrese de que la documentación de todo está en orden y que usted y los contratistas han fijado toda su acuerdo sobre el papel. Ven al lugar de la acción durante un par de horas antes del comienzo: Asegurarse de que el equipo estaba en condiciones de trabajo. Asegúrese de comprobar el número de participantes se han inscrito, y recordarles del evento para los mensajes personales. Es bastante normal que ellos no vienen todos los que han expresado su deseo.
Hecho! Ahora puedes conocer a los invitados.
Con «Nethouse. Eventos "para ensamblar rápidamente aplicaciones, organizar la venta de entradas, incluso sin la taquilla en línea y averiguar la exacta el número de invitados al evento: el servicio en sí primero enviará los billetes y luego hacer una lista con recordatorio invitación. En la página de eventos, puede conectarse rápidamente chat en línea JivoSite, para responder rápidamente a las preguntas de los participantes potenciales.
Sobre el control de las entradas en el evento también, no se preocupe: en «Nethouse. Eventos "tiene un especial soporte integrado para esto. Y, sin embargo ayuda Nethouse con la promoción, preparación de documentos de cierre y billetes de vuelta.
Y todo esto de forma gratuita sólo por comisión de venta de entradas, que el 1 de diciembre, 2019 sólo el 3,5%, y después de - 4,9%. Puedes crear tantas páginas de eventos sin costo adicional.
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