Reunión en Apple y al estilo de Google. ¿Cómo lograr esto?
Consejos Estudio Y Trabajo / / December 19, 2019
Reunidos en una sociedad moderna se considera que es una pérdida de tiempo sobre este tema, hay muchos memes y dibujos animados. Pero es muy difícil de hacer sin cumplir con cualquier proyecto, donde más de 3 empleados. El problema no está en las reuniones, el problema es bastante inepto en su organización y objetivos poco claros. Ofrecemos un vistazo a las grandes empresas y para aprender de ellos cómo llevar a cabo la reunión de alto costo.
reuniones en los experimentos de campo realizados durante la última década en la creación de empresas y empresas de la lista Fortune 500, han dado lugar a resultados positivos. A partir de la experiencia de estas empresas emerge un conjunto de reglas, entre las que se encuentran los tres universales:
1. Todas las reuniones se deberán establecer claramente el propósito o el orden del día. Sin la agenda de la reunión puede convertirse fácilmente en un ejercicio sin sentido, en lugar de una sesión de trabajo productivo.
2. La reunión debe ir a él con una clara comprensión de lo que son los próximos pasos a seguir.
Las empresas más exitosas requieren que los empleados salir de la reunión con una lista específica de tareas.3. En la reunión se debe definir con claridad la hora de finalización.
Sin especificar la duración de la reunión, que está estimulando así charla incoherente fuera de tema.
Por supuesto, no es necesario hacer hincapié en estos tres puntos. Realmente empresas productivas son siempre adaptar y personalizar las reglas de las reuniones de acuerdo con su cultura particular.
manzana
En la era de Steve Jobs cuando Apple se convirtió en la empresa más grande del mundo, trataron de mantener los principios que han sido desde el principio.
— Cada componente del proyecto o tarea es "NOCHE". Según el periodista Adam Lachine, En cada reunión Apple tiene la persona directamente responsable cuyo nombre está en todos los temas del programa de la actuación de la que es responsable. Dado que cada tarea tiene una responsabilidad, en la manzana raramente confusión con los que deben realizar.
— Esté preparado para reto y ser impugnada. Hay muchas historias acerca de la capacidad de Jobs para llevar a sus empleados, incluso hasta las lágrimas, exponiendo sus ideas y propuestas en cuestión es bastante una forma agresiva. No se puede traer a sus empleados hasta las lágrimas, pero todo el mundo debe estar preparado para defender sus ideas y el trabajo con la crítica honesta.
catalizador
Catalizador - un grupo de líderes cristianos jóvenes de los estados del sur de Estados Unidos, se centra en el hecho de que se llevaron a cabo las reuniones de una manera positiva y conservan la libertad del espíritu. Aquí están sus principios, que también pueden ser útiles:
— El principio es siempre la respuesta "Sí" y nunca "No". Mantener una actitud positiva y la capacidad de expresar todas las ideas, no gritando uno sobre el otro y el cierre de las propuestas originales.
— Romper cada 30 minutos. Si la reunión dura más de media hora, asegúrese de que los visitantes pueden salir de la sala y ventilar el cerebro.
— Pensar y soñar sin ninguna restricción. Su tiempo vendrá más tarde.
En un número reciente de "Piense con Google», Vicepresidente de Google de las operaciones comerciales Kristen dijo Gil incluyendo la forma en que la compañía ha revisado su enfoque a las reuniones. He aquí algunos extractos:
— Todas las juntas deben estar claramente definidos, la persona que la toma de decisiones. Este enfoque ayuda a que el equipo de un gran barco Google+ introducir más de 100 nuevas características de los 90 días después de su anuncio.
— La reunión debe no más de 10 personas ser. "Para la participación en las reuniones no obtiene una medalla especial", escribe.
— Si usted decide que necesita una reunión, no tire de él. De lo contrario, la velocidad de desarrollo de la empresa se limitará al horario de las reuniones. Si necesita llevar a cabo una reunión para hacer algo, pasarlo lo más rápido posible.
— Matar a las ideas y reuniones. Después, Larry Page, Eric Schmidt tuvo éxito a la posición de CEO de Google, cerró proyectos zumbido, código de búsqueda y aplicaciones para el escritorio. Se centró en los productos más importantes. Foco debe estar presente en todos los asuntos de la empresa, incluyendo en las reuniones.
37signals
En cuanto a los 37Signals compañía, habrían matado a todos de la reunión, lo que limita toda discusión por correo electrónico y la mensajería instantánea. el libro más vendido de la compañía, retrabajo, que se insta a recordar que "cada minuto que pasa en la reunión, que puede pasar en un trabajo de verdad." De hecho, la compañía incluso se le ocurrió en 2011 Reuniones Boicot del Día Nacional. Pero si es absolutamente necesario conocer, para este propósito hay tres reglas:
— Sea breve. No, aún más corto. Y utilizar un temporizador para cumplir con los plazos.
— Debe ser la orden del día.
— Así invitar a un pequeño número de personas posible.
Reily
compañía de Nueva Orleans que produce alimentos y bebidas, Reily, se menciona en el libro «buen jefe, mal jefe» Robert Sutton. Las prácticas de la compañía a la reunión de pie (stand up reunión), que se han vuelto tan popular en el desarrollo ágil de software.
— Las reuniones deben tener lugar al mismo tiempo. Mantenimiento del ritmo para evitar situaciones en las que el trabajo real de los empleados se interrumpe repentinamente.
— Stand up reuniones están diseñados para la interacción y la comunicación, y no para tomar decisiones específicas. Si su equipo programado regularmente reunión, ponerse de pie, "falta de comunicación" ya no es una excusa cuando surgen problemas. Interacción y comunicación - se levanten las reuniones, para las grandes discusiones - reunión.
¿Y cómo se gasta su reunión?