6 razones por las que no estás haciendo nada

1. No tienes prioridades claras

El tiempo es un recurso limitado, y si intentas hacer todo a la vez, por supuesto, será imposible cumplir con el cronograma. La fuerza de voluntad y la disciplina no te salvarán. Para evitar encontrarse en esta situación una y otra vez, utilice los consejos del famoso autor Stephen Covey:

No priorice lo que está en el plan del día, sino planifique en función de las prioridades.

Mire su calendario o lista de tareas pendientes. Todos los puntos tienen su propio valor, pero no todos merecen la misma atención. Encuentra prioridad entre ellos. En primer lugar, estas son tareas que te acercarán a metas importantes. También son acciones y casos urgentes, cuya negativa conllevará graves consecuencias.

Una vez que haya priorizado sus tareas, desarrolle su día para que pueda hacerlo. Tenga en cuenta que también es imposible hacer frente a todos los asuntos importantes a la vez, así que planifique no más de tres de estos por día y deje tiempo para otras actividades.

2. Te estás molestando

Por ejemplo, no cuente el tiempo de su mayor productividad. Digamos que te propones una tarea importante a primera hora de la mañana, aunque sabes que a esta hora tienes dificultad para pensar. O no tomas descansos, aunque notas que después de una hora y media o dos de trabajo ya no puedes concentrarte (nuestro cerebro está tan dispuesto que después de un período de concentración necesitas descansar). O tal vez planeas trabajar en profundidad durante el período en que los niños están en casa, o no apagas las notificaciones innecesarias.

La solución al problema es realizar un seguimiento de su tiempo y energía. Escriba las observaciones en un cuaderno o use un especial rastreador tiempo como RescueTime. Después de unos días, notará en qué partes del día es especialmente productivo y en qué tiene energía cero, cuándo se distrae con mayor frecuencia y cuándo le resulta más fácil concentrarse. Considere esto al planificar su día.

3. Estás usando tu calendario de manera ineficaz

Por lo general, las personas se dividen en dos categorías:

• Re-planificadores. Sus tareas se superponen entre sí, y cada 10 minutos aparecen recordatorios de reuniones, tareas y descansos.
• Minimalistas. Solo tienen un par de eventos recurrentes en su calendario y mucho espacio libre. Crea la impresión engañosa de que hay mucho tiempo.

Ambos enfoques de planificación están plagados de problemas. Los reprogramadores tienen una agenda tan ocupada que es imposible encontrar un lugar para los desaparecidos que inevitablemente surgen. Además, estas personas a menudo no tienen en cuenta error de planificación, es decir, olvidan que se necesita más tiempo para completar el caso de lo que se pensaba originalmente. Los minimalistas, al ver un calendario gratuito, también asignan su tiempo de manera ineficaz, creyendo que todo llegará a tiempo.

Intenta encontrar un término medio: crea una plantilla para el día, que incluya tareas prioritarias, pero hay espacio para tareas imprevistas.

Por ejemplo, si su productividad máxima es de 8:30 a. M. A 10:30 a. M., Programe el trabajo importante para ese momento y deje en blanco la siguiente hora. Durante este tiempo, puede tomar un descanso, consultar su correo, devolver la llamada a los clientes o resolver la solicitud de alguien.

4. Estás utilizando las herramientas de planificación incorrectas

Por ejemplo, el calendario no debe estar obstruido con bagatelas, de lo contrario se volverá demasiado abarrotado. Es mejor registrar pequeñas tareas o pasos específicos de una gran tarea en la lista de tareas pendientes y recordatorios, en una pegatina pegada en un lugar destacado.

Si trabaja con un equipo grande, las herramientas de seguimiento son útiles con sistema kanbancomo Trello. Permiten a todos los participantes monitorear el progreso y recibir notificaciones.

5. Dejas que otros controlen tu tiempo.

Es decir, está de acuerdo una y otra vez cuando se le llama a una reunión, se le pide que haga un trabajo adicional o que participa en una sesión de lluvia de ideas. Todo esto reduce el tiempo para las cosas que son importantes para ti.

Aprenda a proteger su tiempo diciendo no más a menudo.

Por supuesto, no debe rechazar todas las solicitudes o sugerencias, solo sea más selectivo. Entonces tu eficiencia dejará de sufrir por tu cortesía.

La negativa no significa que quieras ofender a la otra persona. Diga honestamente que no tiene tiempo en este momento, y si la oferta es interesante, busque un lugar para ella en el calendario.

6. Tienes dificultad para motivar

No importa cuán cuidadosamente planifique, esto por sí solo no garantiza que la tarea se complete a tiempo. A veces sucede que las condiciones de trabajo son ideales, pero es simplemente imposible concentrarse. Como resultado, trabajas con los dientes apretados, te mueves lentamente y te sientes nervioso porque todo el horario ha cambiado.

Esta es una situación muy común y no tiene sentido regañarse a sí mismo cuando se encuentra en ella. Simplemente tiene una disminución en la motivación en este momento. Puede ser causado por muchos factores: problemas en otra área de la vida, fatiga, abundancia de trabajo rutinario.

Tratar recuperar la motivación. Recuerde por qué está haciendo su trabajo, qué le brinda, qué le encanta de él. Tómate un descanso para recargar energías y cuidarte. Di afirmaciones positivas. Por extraño que parezca, la autohipnosis realmente ayuda.La autoafirmación activa los sistemas cerebrales asociados con el procesamiento y la recompensa relacionados con uno mismo y se refuerza con la orientación futura. Por ejemplo: "Haré que el día de hoy sea un éxito" o "No soy perfecto, y está bien".

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