5 pasos hacia la productividad mediante el método KonMari
Productividad / / January 06, 2021
El método KonMari es un enfoque para ordenar y organizar el espacio que ella inventó y describió en su bestseller "Limpieza mágica»Marie Kondo. En abril de 2020, ella, junto con el profesor de administración Scott Sonenschein, publicó un nuevo libro, Joy at Work: Organizing Your Professional Life. Le indica cómo ordenar su lugar de trabajo y su horario para que pueda disfrutar de su trabajo. El libro aún no se ha traducido al ruso. Aquí tienes algunas pautas básicas.
1. Comienza tu día con un ritual
Una simple secuencia de acciones te preparará para un día productivo y te ayudará a eliminar los pensamientos que te distraigan. La propia Marie Kondo utiliza un difusor de aroma con aceites esenciales, cuyo aroma asocia con el trabajo y le ayuda a concentrarse. Puedes pensar en otro ritual sencillo para ti: toma café, haz una entrada en diario, hacer meditación o ejercicios cortos, escuchar música alegre.
Los rituales son especialmente importantes para quienes trabajan desde casa para separar la vida personal de la profesional. Pero en la oficina, puede usarlos si es necesario.
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2. Mantenga su escritorio en orden
Marie Kondo cree que esta es la piedra angular de la organización de la jornada laboral. Una mesa limpia sin elementos innecesarios puede ayudarlo a ser más productivo, más tranquilo y más feliz. Ella se hace eco y los resultadosEl caso para limpiar finalmente su escritorio Investigación: La limpieza en el lugar de trabajo reduce el estrés, aumenta la concentración y la productividad.
- Sobre la mesa debe haber solo aquellos elementos que necesita para trabajar hoy. Si trabaja principalmente en una computadora y recibe llamadas de vez en cuando, deje solo la computadora y el teléfono. No se permiten organizadores de papelería con marcadores y sujetapapeles doblados, ni cuadernos ni trozos de papel.
- Todo lo que pueda necesitar, pero que no necesita en este momento, categorícelo y guárdelo en cajones o estantes en cajas idénticas con firmas.
- Puede (¡y debe!) Poner un objeto sobre la mesa que le cause "chispas de alegría". Este es un concepto importante en la filosofía de KonMari, lo que significa que una cosa debe llevar sensaciones agradables, recuerdos y asociaciones. La propia Marie Kondo posa4 consejos para convertir su hogar en un espacio de trabajo productivo, según la experta en limpieza Marie Kondo sobre la mesa un cristal o un jarrón con flores frescas. Más ideas: una foto de un ser querido o familiar, un juguete antiestrés, una flor en una maceta, un recuerdo.
- Es mejor deshacerse del papeleo y almacenar información importante en forma digital. Los documentos con sellos y firmas, que se requieren en el original, deben dividirse en categorías y doblarse en carpetas o soportes verticales especiales.
- Muchas cosas para el trabajo, seamos honestos, no provocan "chispas de alegría", pero no se pueden tirar. Marie Kondo luego recomienda comprar las cajas y contenedores que le gusten. Los contenedores de papelería de colores brillantes y las bolsas de alambre de colores ayudan a mantener los artículos ordenados y un poco más divertidos y agradables de usar.
- Si trabaja desde casa, guarde todas las herramientas y papeles en cajas o contenedores. Primero, al final del día, la caja es fácil de cerrar y guardar para trazar la línea entre el trabajo y la vida personal. En segundo lugar, de esta forma, es conveniente transferir objetos de una habitación a otra (por ejemplo, si primero trabajó en el dormitorio o en la cocina y luego decidió mudarse a sala).
- Reserve un día al mes para limpiar su lugar de trabajo. Deshazte de todo lo que no trae alegría y que no has usado durante mucho tiempo.
3. Tira basura digital también
Ocupa espacio en la memoria de los dispositivos, te impide encontrar la información que necesitas y estropea tu estado de ánimo. Cientos de correos electrónicos sin abrir en su bandeja de entrada y cientos de artículos sin leer en Pocket no le dan ganas de ir allí.
Los principios que ya son familiares para los fanáticos del método KonMari operan en el desorden del espacio digital. Es necesario dividir los objetos en categorías y desechar lo que no provoca una “chispa de alegría”. Debe actuar rápidamente, ordenar archivos y carpetas de una sola vez, sin dudarlo y sin dejar la oportunidad de aferrarse a basura innecesaria.
Toda nuestra propiedad digital se puede dividir condicionalmente en varias categorías: archivos (documentos, fotos), cartas y mensajes, suscripciones, aplicaciones y servicios. Para deshacerse del exceso, debes lidiar con cada categoría.
- Archivos. Crea dos carpetas. Coloque lo que trae alegría en uno y los documentos y fotografías importantes y útiles en el otro. Los importantes son los que realmente usa y no conserva durante años. Todo lo que no cayó en uno u otro debe ser eliminado. Después de deshacerse del exceso, divida los archivos de las dos carpetas en las categorías que desee.
- Cartas y mensajes. Primero, vacíe la Papelera y el "Correo no deseado». Cancelar la suscripción a los correos que no lee. El resto de las letras, como archivos, se dividen condicionalmente en alegres e importantes, y luego les asignan las etiquetas necesarias. Retire el exceso.
- Lectura retrasada. Si pospusiste la publicación hace un par de meses y aún no la has leído, bórrala. Si lo ha leído, pero la información no fue útil y no quiere volver a él, lo mismo.
- Suscripciones y aplicaciones. Deja solo lo que agrada o es muy, muy necesario. Por ejemplo, si revisa 20 recursos de noticias diferentes para el trabajo, no puede ir a ningún lado, pero en la vida cotidiana casi no necesita tantas noticias; no dude en cancelar la suscripción. Lo mismo ocurre con las aplicaciones: cinco diferentes rastreadores de hábitos o diarios que obviamente no necesitas nada.
4. Priorizar tareas
De acuerdo a10 Marie Kondo: consejos de organización aprobados para trabajar desde casa Marie Kondo, una gran parte de nuestro tiempo se dedica a distracciones y tareas urgentes que realmente no lo son. Por lo tanto, trate de no caer en la trampa de la urgencia y no se apresure a responder de inmediato a cada mensaje o completar tareas inesperadas. Primero, pregúntese si estas cosas realmente necesitan atención en este momento o si pueden posponerse. Si todavía pueden esperar, antes que nada vale la pena ocuparse de tareas y proyectos que son importantes a largo plazo.
Cuando esté trabajando en proyectos personales y eligiendo tareas usted mismo, escuche las “chispas de alegría” dentro de usted. De los casos que no los provocan, según Mari Kondo, vale la pena darse por vencido.
5. Descanso
Necesita planificar sus descansos con anticipación: a qué hora descansará y cómo será su descanso. Es importante elegir algo que te relaje y te agrade, te ayude a reiniciar: un paseo, lectura, música, charlar con los compañeros, una siesta, manualidades, lo que sea. A través de los descansos que sentimos¿Cómo ayudan los descansos laborales a su cerebro? 5 respuestas sorprendentes mejorarnos y trabajar de forma más productiva.
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