6 trucos que mejoran la productividad mejor que una lista de tareas pendientes

Una lista de cosas por hacer es una buena manera de mantener las cosas encaminadas y no olvidarse de ellas. Sin embargo, él mismo puede convertirse en una distracción, porque puede reponerse interminablemente con pequeños detalles y nunca llegar a lo realmente importante.

"Si vive únicamente en una lista de cosas por hacer, solo estará lidiando con las crisis, no haciendo las cosas que más le importan", señala Stephen Covey, autor del famoso libros Los siete hábitos de la gente altamente efectiva. No es necesario deshacerse por completo de la lista; es mejor combinarla correctamente con una de las siguientes técnicas (o todas).

1. Misión personal

La misión personal es su objetivo a largo plazo. Es una carta por la que puede orientarse en la vida. Incluya sus valores y aspiraciones en la misión. "No tiene que ser largo o reflexivo", dice Covey. - Estas son solo un par de frases que reflejan tu esencia y tu valores». Por ejemplo, su misión puede ser ayudar a otras personas o lograr un objetivo específico en alguna área.

Siempre que necesite tomar una decisión, su misión personal será su guía. También se puede utilizar en la planificación. Trate de asignar su tiempo no un día antes, sino una semana. Seleccione las prioridades para este período en función de su misión personal. Entonces sus actividades diarias lo acercarán a metas importantes.

2. Auditoría de atención

La desventaja de una lista de tareas pendientes es que acumula tareas completamente diferentes en un solo montón. Nos parece que podremos pasar de uno a otro en orden sin problemas, pero, según el autor del libro Gestión de la atención por Maura Thomas, nuestra atención no está arreglada en absoluto Entonces.

Ella aconseja dividir todas las tareas en dos categorías: atención baja y alta. Y realizarlos durante el día, dependiendo de cuanta energía tienes. Por ejemplo, la primera categoría podría incluir analizar el correo y la segunda podría incluir escribir un artículo o hacer una previsión presupuestaria. Al adaptarse a sus niveles de atención y energía, hará más cosas en menos tiempo.

3. Un amigo al que informar

Esto le da motivación para completar lo que ha planeado para hoy. Si no tiene un amigo que lo ayude, Hillary Rettig, asesora de negocios y escritora de productividad, recomienda la aplicación Focusmate. Le encontrará un compañero con quien trabajar, de modo que definitivamente no se distraiga.

"Focusmate está ayudando a resolver uno de los mayores problemas (y paradojas) de la productividad", dice Rettig. - Muchas tareas requieren soledad para concentrarse y pensar, pero al mismo tiempo, somos criaturas increíblemente sociales y no nos las arreglamos bien. soledad». El programa automatiza el proceso de búsqueda y le da acceso a una comunidad global de personas que también quieren hacer un buen trabajo.

4. Preguntas de la tarde

Jones Loflin, consultor y escritor de gestión del tiempo, aconseja mantenerse motivado evaluándose a sí mismo. Piense en algunas preguntas para que las respondan al final de cada día para asegurarse concentrado sobre lo que se necesita. Y luego evalúe qué tan bien lo hizo. Por ejemplo, una de las preguntas de Loughlin es: "¿Intenté dedicar al menos 15 minutos a entablar una relación con alguien?"

"Tengo preguntas para tres áreas clave de la vida: trabajo, desarrollo personal y relaciones", dice Jones. - Los cambio según sea necesario. Me encantan las competiciones de todo tipo y quiero obtener la puntuación más alta por la noche, por lo que mis preguntas están en mi mente todo el tiempo durante el día ".

Enumere sus preguntas según las áreas de su vida que desee mejorar. Por ejemplo, "¿He estado atento a mis seres queridos hoy?", "¿He pasado al menos una hora avanzando en el camino hacia mi sueño?", "¿He hecho algo para mejorar mi salud?"

5. Hora de concentración

Agregue al menos una de esas horas al día a su calendario y en este momento concéntrese en el trabajo que más le importa. Sin distracciones ni entretenimiento. Poner Temporizadorpara saber cuándo se acaba el tiempo y empezar.

Una hora suele ser suficiente para hacer muchas cosas. Y programar este tiempo sin distracciones es más fácil que tratar de trabajar con la máxima productividad todo el día. Si puede, reserve dos o tres horas de concentración total.

6. Metas claras

Ser productivo es dedicar la mayor parte de su tiempo a actividades relacionadas con sus objetivos más importantes. El consultor de estrategia empresarial Hamish Mackenzie recomienda no tener más de tres anual metas. Divida cada uno en tres subobjetivos trimestrales y tres mensuales, y luego en pasos que demoren menos de dos horas en completarse.

“Al comienzo de cada semana, priorice estos pasos por día, pero no más de tres por día”, dice Mackenzie. - Cada noche, prepare todos los materiales que necesita para trabajar en una tarea importante para el día siguiente. Haga esta tarea más importante todas las mañanas antes de emprender cualquier otra cosa ".