10 breves consejos para los que no alcanzan las 24 horas del día
Productividad / / January 06, 2021
1. Crea tiempo para relajarte
Los principiantes en la gestión del tiempo y los perfeccionistas quieren incluir más tareas en el horario para no tener un minuto de tiempo libre. Suena lógico, pero hay un par de inconvenientes importantes en este enfoque. En primer lugar, nadie ha cancelado la fuerza mayor. Con una planificación estricta, el más mínimo retraso es suficiente para que todo el programa se pierda irremediablemente. Y segundo, necesitas descansarLa productividad de las horas de trabajopara que pueda hacer más y hacerlo mejor.
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2. Usar pausas forzadas
Lleve siempre consigo un cuaderno, una tableta o un libro. Si tiene que esperar, en la oficina de correos, la peluquería, el banco u otros lugares, puede leer una docena de páginas, tomar notas, responder cartas de trabajo.
3. Anote
No confíe en su memoria, tome notas. Registre todo lo que pueda serle útil en un cuaderno o smartphone. Ideas, tareas, nombres y contactos importantes, enlaces útiles, pensamientos interesantes. Posteriormente, esto le ahorrará mucho tiempo: no tendrá que averiguar durante mucho tiempo cuál era el nombre del libro que le aconsejaron leer, o cuál es el nombre del especialista que necesita.
4. Crea plantillas
Un empleado de oficina gasta en correspondenciaLa economía social: liberando valor y productividad a través de tecnologías sociales casi un tercio del tiempo de trabajo. Si a menudo le hacen las mismas preguntas (cómo anunciar en su blog, cómo registrarse por usted para una consulta sobre cómo conseguir un trabajo en su empresa), prepare las respuestas con anticipación y envíelas interlocutores. O cree una sección de preguntas frecuentes en su página o sitio web.
5. Ser de doble tarea
Pero solo si ninguna de sus actividades requiere una concentración profunda. Tratando de escuchar al mismo tiempo podcast y probablemente no podrá responder a los mensajes. Este tipo de multitarea solo obstaculiza la productividad. Pero hay casos que no requieren una participación total y que involucran diferentes procesos. Por ejemplo, puede encender un audiolibro mientras borda, ordena, camina o corre.
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6. Leer, no navegar
Si existe la más mínima posibilidad de que la información de una carta, artículo o libro aún le sea útil, profundice en el texto y no pase la vista en diagonal. De lo contrario, tendrá que volver a leerlo y pasará más tiempo del que podría.
7. Descarga tu cerebro
Si sientes que tu mente está saturada de planes, ideas, tareas, detente y escríbelas todas en un papel. Cuando arregle todo, será más fácil trabajar: ya no se distraerá con pensamientos persistentes como “no olvide registrar a su hijo en el dentista”. Trate de formular los asuntos lo más breve e inmediatamente posible. compartir grandes tareas pasos para que no den miedo y sea más probable que los complete.
8. Rechaza suscripciones innecesarias
Algunas listas de correo ya no son interesantes para ti, algunas a las que te suscribiste por error. Como resultado, cientos de correos electrónicos innecesarios lo distraen con notificaciones y le impiden encontrar la información que necesita. Para cancelar la suscripción de todos los correos innecesarios a la vez, puede utilizar el servicio Unroll.me. También hay una función de resumen, con la ayuda de la cual los correos importantes se pueden recopilar en un resumen, que llegará al buzón una vez a la semana.
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9. Establece reglas para ti
La incertidumbre y la abundancia de opciones te hacen perder el tiempo tomando decisiones. Piense en actitudes que reduzcan las opciones y aclaren la situación. Por ejemplo, si crea un menú para una semana, inmediatamente quedará claro lo que necesita comprar en la tienda y no tendrá que pensar cada vez qué cocinar para el almuerzo.
10. Combinar pequeños asuntos
Probablemente hayas oído hablar de la regla de los dos minutos: si una tarea requiere un tiempo mínimo, debes completarla de inmediato. Es una buena idea, pero si hay muchas tareas pequeñas, una cosa u otra lo distraerá todo el día. Y para involucrarse en el trabajo después de una distracción, una persona necesitaEl costo del trabajo interrumpido: más velocidad y estrés unos 23 minutos.
Por lo tanto, puede reservar media hora o una hora cada día para realizar pequeñas tareas a granel. O elija un día al mes para dedicarlo por completo a las tareas rutinarias con las que normalmente no quiere distraerse: todas estas pagando cuentas, papeleo en el MFC, viajes a tintorería. Por cierto, si el MFC y la tintorería están cerca, es más rápido y fácil ir de un lado a otro a la vez.
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