9 consejos populares que realmente perjudican la productividad
Productividad / / January 06, 2021
1. Copia los hábitos de las personas exitosas
Steve Jobs solo pudo comer zanahorias durante toda una semana, y luego pasar hambre, Friedrich Schiller seguía pudriéndose manzanas para estimular su creatividad, y el actual CEO de Apple, Tim Cook, comienza el día alrededor de las cuatro por la mañana.
Sin embargo, copiar sus hábitos no tiene sentido: por sí mismos, no garantizan que su vida cambie para mejor. Piense en cuántas personas más se levantan temprano o siguen una dieta estricta, pero no logran un éxito significativo.
Al poner a las personas exitosas en un pedestal, nos hacemos daño a nosotros mismos.
Nos empieza a parecer que están constantemente en la cima de la productividad, que tienen éxito en todo, lo que significa que debemos esforzarnos por lograrlo. Naturalmente, este no es el caso. Incluso Benjamín Franklin, que siempre había lista de virtudes, no siempre encajaba en el horario y estaba molesto por el desorden en sus papeles.
Que hacer en su lugar: Personalice los métodos de las personas exitosas para usted. Cuando veas a una persona cuya vida te gusta, inspírate en su ejemplo, pero no la deifiques. Recuerda que él también tiene debilidades.
Intenta mirar la vida desde la perspectiva de quienes te inspiran. Experimente con sus enfoques de productividad. Ajuste lo que funcione para usted y siéntase libre de rechazar el resto.
2. Intenta aprovechar al máximo cada minuto
Solíamos pensar que siempre debemos hacer tantas cosas como sea posible y hacerlas lo más rápido posible. De hecho, esto no es coherente con la naturaleza humana. Simplemente no podemos estar enfocados continuamente. Según estudiosEl estado del equilibrio trabajo-vida en 2019: lo que aprendimos al estudiar 185 millones de horas de trabajo, dedicamos solo 3 horas productivas por día laboral.
Además, al intentar aprovechar al máximo cada minuto, estamos dañando la creatividad.
"La productividad y la creatividad requieren estrategias opuestas para gestionar la atención", dice el psicólogo Adam Grant, autor deOriginales. Cómo los inconformistas hacen avanzar el mundo». - La productividad aumenta cuando filtramos distracciones y pensamientos no relacionados. Y la creatividad, por el contrario, es cuando apagamos los filtros y nos dejamos distraer ”.
Que hacer en su lugar: Determine a qué hora del día es más productivo. Si se obliga a trabajar cuando el cuerpo simplemente no puede ser productivo, aún no obtendrá un buen resultado. Mírese y comprenda qué momentos del día son los más fáciles para usted.
Luego construya su día alrededor de ellos. Por ejemplo, realice tareas básicas por la mañana y deje las tareas rutinarias que no requieran mucha atención por la tarde. Y no olvides desconectarse del trabajo por las tardes para descansar un poco.
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3. Establecer grandes metas
Por lo general, se alienta a los libros y artículos de autoayuda a esforzarse por lograr sus sueños más ambiciosos y "vivir su mejor vida". Pero si establece un objetivo demasiado grande (correr un maratón, escribir un libro), cuando aún no está listo para ello, puede obtener el resultado opuesto.
La acción que conduce a la meta (correr, escribir) puede parecer demasiado difícil, demasiado intimidante y la abandonará por completo.
Las investigaciones confirman esto: cuando las personas piensan demasiado en su objetivo final, es más probable que dejen de fumar antes.Cuando pensar en metas socava la búsqueda de metas un negocio. Y esto se aplica a una amplia variedad de actividades, desde yoga y ejercicio en simuladores hasta crear origami y enjuagarse los dientes.
Que hacer en su lugar: comience con pasos pequeños pero regulares. Hazte una rutina factible y luego baja un poco más la barra. Por ejemplo, su objetivo es escribir un libro. Puede intentar escribir 500 palabras todas las mañanas o puede simplificar la tarea y detenerse en 300 palabras cinco días a la semana.
Siempre puede hacer más si lo desea, siempre que el plan inicial no parezca demasiado complicado. Cuanto más simple sea la tarea, más fácil será seguir el plan y avanzar hacia la meta.
4. Utilice tantas técnicas como sea posible para la productividad
La mayoría de las veces, solo pierden el tiempo. Especialmente dirigido a resultados cuantitativos (tachando tantos elementos como sea posible de la lista de tareas) más que a resultados cualitativos (completando las tareas que más afectarán el logro del objetivo).
Tomemos, por ejemplo, el sistema Bandeja de entrada cero. A primera vista, es útil, porque su objetivo es asegurarse de que no queden cartas en tu bandeja de entrada por la noche. Pero esto requiere dedicar mucho tiempo a crear un complejo sistema de atajos y marcar la casilla durante el día.
Como resultado, tiene un pedido en su correo y no está cerca de lograr objetivos importantes.
Además, crear carpetas y accesos directos ni siquiera te ayuda a encontrar más rápido¿Estoy perdiendo el tiempo organizando el correo electrónico? cartas necesarias. En algún momento, tratar de optimizar cada acción comienza a hacer más daño que bien.
Que hacer en su lugar: Limítese a unas pocas aplicaciones. Priorice y divida las grandes tareas en pequeños pasos. Luego, elija un par de aplicaciones o técnicas que necesite para realizar un seguimiento de su progreso. No intente cosas nuevas cada semana. Renunciar a lo que no ayude a avanzar hacia la meta, aunque esté en boca de todos.
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5. Recompénsate
Parecería que podría ser más natural que asignarse una recompensa por lograr un objetivo. En realidad, este no es un método muy confiable. Somos más productivos cuando nos impulsan motivación intrínseca. Por ejemplo, la gente tiende a estudiar más.Predecir el crecimiento a largo plazo en el rendimiento matemático de los estudiantes: las contribuciones únicas de la motivación y las estrategias cognitivas y lograr más cuando están genuinamente interesados en un tema y quieren dominarlo, no cuando buscan obtener buenas calificaciones y recompensas por ello.
Que hacer en su lugar: busque la motivación intrínseca. Piense en sus valores, en lo que es más importante para usted ahora. Esto le ayudará a priorizar y comprender qué habilidades necesita adquirir.
Después de eso, céntrese en el proceso, no en el objetivo final.
Como dice el autor del libro "Roba como un artistaAustin Cleon, céntrate en el verbo, no en el sustantivo. “Mucha gente quiere obtener un sustantivo sin hacer el verbo. Quieren un puesto de trabajo sin el trabajo necesario..., escribe. "Pero el verbo conducirá a resultados mucho más interesantes que simplemente soñar con un sustantivo".
6. Conserva la fuerza de voluntad porque es limitada
La teoría del agotamiento de la fuerza de voluntad ha sido reconocida desde hace mucho tiempo. Según ella, cuando resistimos las tentaciones (por ejemplo, comer algo sabroso o ir a las redes sociales), luego gastamos recursos cognitivos y luego realizamos peores tareas y apenas tomamos otras decisiones.
Pero hace unos años, la teoría fue cuestionada, porque los resultados de la investigación original no se pudieron reproducir.El fin del ego: ¿teoría del agotamiento?. La nueva evidencia sugiere que la fuerza de voluntad depende de muchas más variables, incluido el contexto y los antecedentes culturales.Agotamiento inverso del ego: los actos de autocontrol pueden mejorar el desempeño posterior en contextos culturales indios. Además, las personas que creen que la fuerza de voluntad es ilimitada demuestranAgotamiento del ego: ¿está todo en tu cabeza? las teorías implícitas sobre la fuerza de voluntad afectan la autorregulación menos signos de agotamiento.
Que hacer en su lugar: Reemplaza la fuerza de voluntad con hábitos. Si una acción requiere fuerza de voluntad, conviértala en un hábito. Por ejemplo, si quiere escribir, use El consejo de Julia Cameron y escribe tres páginas cada mañana. Escribe lo que te venga a la mente y no te preocupes por la belleza de las oraciones; de esta manera aprenderás a crear textos incluso cuando no te apetezca.
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7. Visualice el logro de la meta
A menudo se aconseja imaginar en detalle cómo cruzar la línea de meta en un maratón o conseguir el trabajo de sus sueños. En teoría, esto debería ayudar a sintonizar y recargar. Pero eso no siempre funciona. Según estudiosLas fantasías positivas sobre futuros idealizados agotan la energía, la visualización no nos inspira a esforzarnos más, sino que nos relaja: obtuvimos sensaciones agradables en el proceso, por lo que no queremos intentarlo más.
Además, en la realidad, nos esperan obstáculos y sorpresas, que no existen en las fantasías, y esto desalienta aún más el deseo de hacer algo.
Que hacer en su lugar: Sueña, pero trata de imaginar los obstáculos de antemano. Pruebe la "visualización crítica". Imagínese las dificultades y dificultades que puede encontrar en el camino. Piense en cómo lidiar con ellos. Por ejemplo, decida qué hacer si pierde una entrevista para un puesto codiciado o si tiene que posponer un viaje planificado desde hace mucho tiempo. Esto ayudará a no aferrarse a un resultado específico y hará que el camino hacia la meta sea más realista.
8. Estar ocupado todo el tiempo
Todos nos quejamos de estar demasiado ocupados, pero al mismo tiempo seguimos trabajando al máximo. Por un lado, esto se debe a la cultura moderna del trabajo, por el otro, la creencia de que lograremos más si asumimos más responsabilidades.
Incluso tenemos cierto placer añadiendo cosas al calendario, haciendo listas de tareas y tachando elementos de ellos. Pero una larga lista de tareas es ansiedad y estrés. Estar ocupado y ser productivo no es lo mismo.
Que hacer en su lugar: Libérese del impulso de mantenerse ocupado. No intente hacer todo lo posible. Tanto la calidad de su trabajo como su salud se verán afectadas por esto. Para romper este hábito, use los siguientes métodos:
- Resalta y céntrate en tus tres cosas más importantes del día.
- Tómate un descanso de los dispositivos electrónicos. Por ejemplo, no los use dentro de una hora después de despertarse y una hora antes de acostarse.
- Sé consciente de ti mismo si quieres hacer algo, simplemente porque estás acostumbrado a actuar de inmediato (esto es especialmente cierto para los emprendedores).
- Recuerde que a veces es mejor no hacer nada.
- No te conformes con todo solo por cortesía valora tu tiempo.
- Por la mañana, considere cómo pasar el día para que se alinee con sus valores y lo acerque a sus metas.
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9. Cíñete a un régimen estricto
Por lo general, imaginamos a personas superproductivas que se despiertan a las cuatro de la mañana, beben un batido de proteínas y hacen todo antes de que los simples mortales se levanten de la cama. Luego se dedican a los deportes y generalmente no pierden ni un minuto.
Quizás alguien realmente tenga éxito, pero para la mayoría de ellos, un régimen tan estricto solo hará daño.
Los psicólogos señalan que la obsesión por la productividad está plagada de efectos secundarios desagradables. El más común es la autocrítica excesiva. Las críticas internas duras a menudo desalientan el deseo de hacer algo e incluso pueden causar depresión.Una revisión de la autocrítica del cliente en psicoterapia.
Que hacer en su lugar: sé más amable contigo mismo. Somos productivos cuando nos sentimos ligeros y abiertos. Si te enfocas en la crítica, los sentimientos se revertirán. Entonces, en lugar de reprenderte por no estar a la altura de las expectativas, apóyate y reconoce las dificultades en tu camino. En lugar de repetir: "Soy tan indisciplinado con mis finanzas", diga: "Siempre registro los gastos, aunque odio hacerlo. Y soy más disciplinado en otras áreas de la vida ". La amabilidad con uno mismo ayudaLa autocompasión promueve la mejora personal a partir de las experiencias de arrepentimiento a través de la aceptación lograr mucho más.
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