Cómo emitir correctamente un despido en la reducción de personal

La reducción de personal o número de empleados es uno de los pocosCódigo del Trabajo de la Federación de Rusia, artículo 81 casos en los que el empleador puede rescindir el contrato de trabajo con los trabajadores por iniciativa propia. Esto significa una de dos cosas:

• Se reduce el número de funcionarios de un puesto. Por ejemplo, había tres vendedores en la tienda, pero dos son suficientes para trabajar, por lo que es necesario reducir una unidad.
• Ciertos puestos están completamente excluidos de la tabla de personal. A veces hablamos de la liquidación de unidades estructurales completas. Por ejemplo, una empresa decidió que no necesitaba un departamento de relaciones públicas, este trabajo podría subcontratarse.

Al mismo tiempo, es importante organizar todo correctamente para evitar problemas y cortes. Averigüemos cómo hacerlo.

1. Emitir un pedido

Para iniciar el procedimiento de poda, a la cabeza es necesario firmar el documento correspondiente. La orden de reducción de personal se redacta de forma libre. Debe especificar lo siguiente en él:

• fecha de reducción: defínela para que todo esté en el tiempo;
• la razón de la disminución, por ejemplo, debido a una disminución en los volúmenes de producción o la situación económica;
• puestos redundantes.

En el mismo documento, puede aprobar una nueva tabla de personal. Pero esto no es necesario, está permitido hacerlo en un orden separado.

2. Decide a quién cortarás

Es mejor comenzar a lidiar con este problema antes de emitir un pedido. Aquí hay matices y, por tanto, hay que pensar mucho.

Que no puede ser cortado

Hay algunosCódigo del Trabajo de la Federación de Rusia, artículo 261 categorías de dichos trabajadores:

• Embarazada. Funciona incluso si ni el empleador ni el empleado conocían esta circunstancia. Cuando posteriormente resulte que la mujer estaba embarazada en la fecha del despido, podrá ser reintegradaResolución del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 28 de enero de 2014 No. N 1 en el trabajo a través de los tribunales.
• Mujeres con hijos menores de tres años.
• Madres solteras con hijos hasta 14 años o con hijo discapacitado hasta 18 años o cualquier otra persona, si está criando a estos hijos sin madre.
• El único sostén de un niño menor de tres años en una familia numerosa o un niño discapacitado menor de 18 años si el otro padre no trabaja.
• EmpleadoCódigo del Trabajo de la Federación de Rusia, artículo 81 de vacaciones o de baja por enfermedad.

A ellos les queda esperar a que terminen las circunstancias limitantes (los hijos crecen, las vacaciones terminan) o acordar el despido por acuerdo de las partes.

Cómo elegir del resto

Si elimina un departamento por completo, no tendrá que elegir. Pero si necesita, por ejemplo, en lugar de 13 cerrajeros para dejar 8, este es un problema con un asterisco. La ley prescribe preservarCódigo del Trabajo de la Federación de Rusia, artículo 179 el lugar de trabajo para empleados con mayor productividad y calificación. La definición del segundo criterio está en la leyCódigo del Trabajo de la Federación de Rusia, artículo 195.1: Este es el nivel de conocimientos, habilidades, habilidades profesionales y experiencia.

Al comparar las calificaciones de los trabajadores, será más fácil para aquellos que han realizado recientemente su certificación. De no ser así, es necesario recopilar toda la información que pueda testificar al respecto. Si varios empleados tienen el mismo nivel de productividad y habilidades, entran en juego factores adicionales. Se da preferencia a:

• familia - si hay dos o más dependientes;
• el único que trabaja en la familia;
• empleados que resultaron lesionados o enfermos mientras trabajaban para usted;
• inválidos de la Gran Guerra Patria y operaciones militares para proteger el país;
• trabajadores que mejorar sus calificaciones en la dirección del empleador en el trabajo.

Para que todo sea lo más correcto posible, es mejor crear una comisión que se encargue de este tema. Compara la información de los empleados y elabora un acta detallada para cada uno con una valoración de la productividad laboral y las calificaciones, así como condiciones preferenciales. En este caso, tendrá algo para responder a las acusaciones si alguien no está de acuerdo con su elección y se dirige a las autoridades supervisoras o al tribunal.

3. Informar a los empleados sobre el despido

Esto debe ser informado al empleado personalmente y bajo la firma de al menosCódigo del Trabajo de la Federación de Rusia, artículo 180 más de dos meses antes de la fecha de corte. Para los empleados en trabajo estacional, este período es de 7Código del Trabajo de la Federación de Rusia, artículo 296 días, para los empleados menos de dos meses - 3Código del Trabajo de la Federación de Rusia, artículo 292 día. Sin embargo, el contrato de trabajo puede rescindirse antes, con el consentimiento por escrito del empleado. Pero tendrá que pagarle una compensación adicional en la cantidad de ganancias promedio.

Si el empleado se niega a firmar la notificación, debe notificarle el despido en presencia de dos testigos y redactar un acta al respecto.

Por ley, estás obligadoCódigo del Trabajo de la Federación de Rusia, artículo 180 ofrecer a la persona que cayó bajo la reducción de los puestos vacantes que le convengan. Esto se puede hacer tanto en la notificación como en documentos separados. Si acepta, no lo despiden, sino que lo trasladan a otro lugar.

4. Notificar al sindicato

Si existe una organización de este tipo, es necesario informar sobre los próximos despidos en ella.Código del Trabajo de la Federación de Rusia, artículo 82 a más tardar dos meses antes que ellos. O en tres meses si las reducciones son masivasResolución del Consejo de Ministros - Gobierno de la Federación de Rusia del 5 de febrero de 1993 No. N 99. Se les considera tales si liquidan una organización en la que hay 15 o más empleados, o despiden de 50 personas en un mes, de 200 para dos o de 500 para tres.

El sindicato debe contar con los datos personales de los trabajadores, su profesión, cargo y especialidad. Necesita agregar al paquete de documentos:

• una copia de la orden para reducir el estado o número;
• proyecto de orden de despido de empleados;
• proyecto de mesa de personal.

Plantilla de aviso de reducción de sindicatos →

5. Notificar al servicio de empleo sobre reducciones

Es necesario informar los despidos al departamento a más tardarLey de la Federación de Rusia de 19.04.1991 N 1032-1 menos de dos meses antes de la rescisión de los contratos de trabajo (tres, si hay despidos masivos), si actúa en nombre de la organización, o al menos dos semanas, si es un empresario individual. Se debe enviar un aviso al servicio de empleo, en el que se indica la siguiente información sobre el abreviado:

• posición;
• profesión;
• requisitos de especialidad y calificación para ello;
• condiciones de remuneración.

Debe acompañar la notificación con el mismo paquete de documentos adicionales que envió al sindicato.

Plantilla de notificación de empleo de reducción de tamaño →

6. Emitir una orden de rescisión

Este puede ser un pedido general en el formulario T-8a o documentos separados para cada empleado en el formulario T - 8. La base será una reducción en el número (personal) de los empleados de la organización de acuerdo con el artículo 81 del Código Laboral de la Federación de Rusia. La orden de los empleados despedidos debe estar familiarizada con la firma.Código del Trabajo de la Federación de Rusia, artículo 84.1.

7. Prepara los documentos necesarios

Antes de irse, debe prepararse para cada empleado:

• Certificado del monto de las ganancias durante dos años calendario en el formulario 182n.
• Documentos con información que fueron remitidos al Fondo de Pensiones durante su trabajo en el formulario SZV-M y en forma ETAPA SZV.
• Una copia de la sección 3 del cálculo de las primas de seguros.

También es necesario realizar una entrada en la tarjeta de formulario personal T - 2. Especifique la base para despidos - reducción de personal, fecha, así como número y fecha de la orden de resolución del contrato de trabajo. El documento está firmado por un empleado y un empleado del departamento de personal.

Finalmente, queda por realizar un cálculo de notas en el formulario T-61. Contiene información general sobre el empleado, información sobre la terminación del contrato de trabajo y el monto del pago adeudado. El empleador no tiene la obligación de mostrar este documento al empleado.

8. Paga con un empleado

Al empleado se le paga:

• Salario.
• Compensación por vacaciones no utilizadas, si corresponde.
• La indemnización por despidoCódigo del Trabajo de la Federación de Rusia, artículo 178 en el monto de las ganancias mensuales promedio.

Estos pagos deben realizarse al últimoCódigo del Trabajo de la Federación de Rusia, artículo 140 jornada laboral del empleado.

Si la persona despedida no puede encontrar trabajo durante más de un mes, deberá pagar los ingresos mensuales promedio del segundo mes a partir de la fecha del despido. Si en dos semanas se registró en la bolsa de trabajo y no encontró trabajo en dos meses, se puede hacer un pago similar por el tercer mes. Pero no siempre, la decisión sobre su necesidad la toma el servicio de empleo. O puede darle al despedido dos ingresos promedio adicionales a la vez y no seguir su destino.

9. Hacer una entrada en el libro de trabajo

Necesitas hacer:

• número de serie del registro;
• fecha de despido;
• su razón con referencia al Código del Trabajo de la Federación de Rusia ("Contrato laboral rescindido debido a la reducción del personal de la organización, párrafo 2 de la parte uno del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia ");
• el nombre del documento sobre cuya base se realiza la entrada, por ejemplo, una orden para rescindir un contrato de trabajo, su fecha y número.

En el último día de trabajo, el empleado necesitaCódigo del Trabajo de la Federación de Rusia, artículo 84.1 Dar trabajo con nota de despido. Si se llevó un libro de trabajo electrónico, se le entrega un extracto con información sobre la actividad laboral. Junto con ella, entregue los certificados que preparó para el empleado anteriormente.