46 Funciones secretas de Microsoft 365
Consejos / / January 02, 2021
Palabra
Un programa para crear, ver y editar documentos de texto.
1. Proteger un documento con contraseña
Si tiene una computadora con Windows, para instalar el código, haga clic en la pestaña "Archivo", luego en "Información" → "Proteger documento" → "Cifrar con contraseña". Si está en MacOS - Revisar, luego Proteger documento.
Lo principal es recordar la combinación inventada, porque es imposible recuperar la contraseña en Word.
2. Crea tus propias plantillas, temas y estilos
Facilítelo si prepara con regularidad documentos similares, como informes mensuales o trabajos de curso, y usa el mismo formato de texto todo el tiempo.
Para mantener el estilo, seleccione el texto que tiene el formato que desee y haga clic derecho sobre él. En la barra de herramientas que aparece, haga clic en Estilos y luego en Nuevo estilo. Asígnele un nombre y haga clic en "Aceptar".
Para guardar la plantilla, verifique el documento, luego haga clic en el botón de Office → Guardar como → Plantilla de Word.
Para crear su propio tema, vaya a la pestaña Diseño → Colores → Personalizar colores.
3. Ampliación de la barra de herramientas de acceso rápido
De forma predeterminada, el panel contiene los botones "Guardar" y "Cancelar acción", pero en la configuración puede agregar otros. Para hacer esto, busque el comando que necesita en la cinta, por ejemplo, "Tabla", haga clic derecho sobre él y seleccione "Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido".
4. Convertir un documento en una página web de Sway
Cuando guarde el documento, en el cuadro Guardar como tipo, seleccione Página web filtrada. De esta forma puedes compartir tu trabajo con todos tus compañeros. La página mostrará la misma en todos los dispositivos, independientemente de si el destinatario tiene Word o no.
5. Comentarios
Útil si está trabajando en un documento con todo un equipo. Puede dejar un mensaje o hacer una pregunta haciendo clic en la pestaña "Revisar" → "Comentario" → "Nuevo comentario". Para dirigirse a alguien específicamente, ingrese el nombre o apodo de la persona a través de @.
6. Diferentes orientaciones de página en un documento
Seleccione la página para la que desea cambiar la orientación. Haga clic en la pestaña Diseño de página → Configuración de página → Orientación. En la columna "Aplicar", seleccione "A la sección actual". Útil si desea insertar una ilustración horizontal grande, como un diagrama, en un documento de texto.
7. Enfoque
El botón "Enfoque" se encuentra en la pestaña "Ver". Si hace clic en él, solo quedará una hoja en blanco en la pantalla: el menú de Word y la barra de tareas desaparecerán. Una verdadera salvación cuando te cuesta concentrarte en el trabajo.
8. Portapapeles
Acumula todos los fragmentos del texto que copió o recortó mientras trabajaba con el documento. Para verlos, en la pestaña "Inicio" en el grupo "Portapapeles", haga clic en el botón de inicio (ubicado en la esquina inferior derecha).
9. Ediciones a mano alzada
En dispositivos con pantalla táctil, puede usar su dedo o lápiz para editar texto con la herramienta Dibujar. En él, debe seleccionar el lápiz "Editor de escritura a mano".
- Encierra en un círculo el texto para resaltarlo.
- Tachado de texto para eliminar. Puede eliminar inmediatamente una gran sección de texto cruzándola en diagonal.
- Dibuja una línea ondulada entre las palabras. Esto los conectará.
- Dibuja una línea vertical dentro de la palabra para separarla.
- Dibuja una marca de verificación para agregar una palabra.
10. Recuperación de documentos
Si olvidó guardar los cambios en un documento existente, vaya a él nuevamente, abra la pestaña "Archivo" y haga clic en "Detalles". En la sección Gestión de libros, seleccione el archivo Al cerrar sin guardar. Y haga clic en el comando "Restaurar".
Si cerró accidentalmente un nuevo archivo, proceda de la siguiente manera: "Archivo" → "Información" → "Gestión de documentos" → "Recuperar libros no guardados".
Para trabajar en aplicaciones necesitas suscribir. Si usa constantemente varios gadgets o vive más de uno, su mejor opción es obtener el paquete Microsoft 365 Home. Con dicha suscripción, puede trabajo simultáneamente desde 6 dispositivos.
Debe comprar una suscripción a los socios oficiales de Microsoft. Por ejemplo, en tienda en línea Software de Allsoft. Venden suscripciones con licencia para los productos de la empresa desde 2004. Ahora la suscripción es válida descuento 18%: Puede emitirlo por un año para una familia de 6 usuarios por 2788 rublos. Todos los productos de Microsoft 365 estarán disponibles inmediatamente después de recibir la clave: se enviará por correo 10 minutos después del pago.
Sobresalir
Un programa para trabajar con hojas de cálculo.
11. Delimitadores
Puede agregarlos para separar visualmente métricas en una sola tabla. La herramienta Bordes se encuentra en la pestaña del menú Fuente.
12. Gráfico basado en tablas
Para crear un gráfico dinámico, debe seleccionar las celdas necesarias y presionar F11: Excel mismo convierte los datos en un gráfico en una nueva hoja.
Los diagramas pequeños, también conocidos como minigráficos, se pueden insertar en la propia tabla. Para hacer esto, abra la pestaña "Insertar", haga clic en "Minigráficos" y seleccione "Gráfico" o "Histograma".
13. Marcadores de página de colores
Para que sea más fácil encontrar una hoja con información importante, su etiqueta se puede pintar con color. Para hacer esto, haga clic derecho sobre él y seleccione el comando apropiado.
14. Seleccionar todas las celdas
Puede hacerlo de dos maneras: manteniendo presionada la combinación Ctrl + A o haciendo clic en el botón en la esquina izquierda de la hoja de Excel.
15. Combinando texto con &
Haga clic en la celda para combinar y poner un signo igual (=). Ahora haga clic en la primera celda de datos, luego ingrese la combinación & ”“ (&, comillas, espacio, comillas). Haga clic en la segunda celda que desea fusionar.
16. Acelerando la escritura
Puede asignar reemplazos simples a palabras o íconos complejos que no están en el teclado. Por ejemplo, Ivan Ivanovich Ivanov - II. Para hacer esto, en la pestaña Revisar, haga clic en Ortografía, luego en Opciones, nuevamente Opciones de Ortografía y Autocorrección.
PowerPoint
Programa de creación de presentaciones.
17. Ideas para decorar
Ingrese el texto y agregue imágenes a la hoja estándar, vaya a la pestaña "Diseño" y haga clic en el botón "Ideas de diseño". PowerPoint le sugerirá opciones de diseño.
18. Transformación de imagen
Para crear una sensación de animación, utilice una transición de transformación entre dos diapositivas. Así puedes mostrar, por ejemplo, el crecimiento de un árbol o el salto de una liebre.
19. Usando modelos 3D
Se pueden agregar como ilustraciones a través de la pestaña "Insertar". Puede crear varias diapositivas similares y cambiar ligeramente la posición del modelo 3D. Agregue una transición de transformación para una animación suave.
20. Agregar gif - animación
Insértelo en su presentación como un dibujo normal. Abra la pestaña Presentación de diapositivas y haga clic en Iniciar presentación de diapositivas: el GIF se moverá.
21. Entrada de escritura a mano
Si está creando su presentación en un teléfono inteligente o tableta, puede agregar dibujos o escritura a mano con la herramienta Dibujar.
22. Reutilización de diapositivas terminadas
Seleccione la diapositiva que desea conservar y cópiela. Ahora vaya a la pestaña "Archivo" → "Nuevo" → "Presentación en blanco". Elimina la diapositiva en blanco y pega la tuya. Guarde esta presentación como plantilla.
23. Agrupar diapositivas en secciones
Haga clic con el botón derecho entre las diapositivas y, en el menú emergente, haga clic en Agregar sección. Ayuda a organizar una gran presentación.
24. Diseño idéntico de figuras con subtítulos.
Seleccione todas las imágenes e inscripciones necesarias, mantenga presionada la tecla Mayús y luego haga clic en "Herramientas para imágenes". Luego haga clic en Diseño de imagen y seleccione el diseño deseado.
25. Trabajando con capas
En la sección Herramientas de imagen, haga clic en Formato y luego en Área de selección. A la derecha se abrirá un menú con todos los objetos de la diapositiva, por lo que será más conveniente administrarlos: mover, redimensionar, agregar animación.
26. Instalación de las guías
Abra la pestaña "Ver" y en la ventana "Mostrar", marque la casilla junto a "Guías". Aparecen divisores rojos en la diapositiva para facilitar la alineación de elementos en las diapositivas.
Microsoft Edge
Navegador de Internet.
27. Colecciones
El botón Colecciones está a la derecha de la barra de direcciones. Se puede utilizar para crear colecciones de marcadores sobre diferentes temas, por ejemplo, recopilar recetas, sitios educativos o cines en línea.
28. Monitoreo de contraseñas
En las próximas actualizaciones de Microsoft 365, Edge agregará la herramienta Password Monitor para ayudar a rastrear las fugas de contraseñas. Le notificará si el nombre de usuario y la contraseña de autocompletar se encontraron en la darknet. La notificación vendrá dentro del navegador y puede reemplazar inmediatamente la contraseña anterior por una nueva.
29. Modo de lectura
Si le encanta leer publicaciones en línea, artículos científicos o libros electrónicos, puede hacer que el proceso sea más cómodo con la extensión Immersive Reader. Si hace clic en su icono en el navegador, la página adquirirá un aspecto simplificado. En el menú emergente, puede elegir el color de fondo, el tamaño de fuente y el conveniente interlineado.
30. Error de corrección
Instale la extensión Editor en su navegador. Buscará y sugerirá correcciones no solo por errores gramaticales, sino también de puntuación y estilísticos.
Una nota
Portátil electrónico con varias funciones convenientes adicionales.
31. Hacer una captura de pantalla de una parte de la pantalla
Presione la combinación de Windows + S. Utilice el cursor para resaltar el área que desea copiar. La pantalla se guardará en formato PNG.
32. Copiar texto de un dibujo
OneNote puede convertir una imagen o una nota escrita a mano en texto. Pegue la imagen en su cuaderno y haga clic derecho sobre ella. Elija el comando Copiar texto de imagen.
33. Busque una palabra en una grabación de audio o video
Si necesita encontrar un pasaje específico en una conferencia o película de audio larga, vaya a la pestaña "Archivo", haga clic en "Opciones" → "Sonido y video". En la sección "Buscar grabaciones de audio", marque la casilla junto a "Permitir búsquedas de palabras en grabaciones de audio y video".
34. Estructura de notas usando combinaciones
La estructura le ayuda a organizar rápidamente documentos, planes y presentaciones largos y complejos.
- Para convertir una página en una subpágina, presione Ctrl + Alt +].
- Para subir la página más alto en la jerarquía - Ctrl + Alt + [.
- Agregue una subpágina debajo de la actual: Ctrl + Shift + Alt + N.
35. Escritura a mano y multimedia
Puede hacer que sus notas sean más coloridas con imágenes, audio y video; están en la pestaña "Insertar". También puede agregar imágenes y notas coloridas a sus notas utilizando la escritura a mano. Las herramientas para esto se encuentran en la pestaña "Dibujo".
panorama
Software de gestión de correo electrónico.
36. Reglas y alertas
En Outlook, puede configurar el correo para que realice acciones automáticas. Por ejemplo, ordene todas las letras que cumplan con ciertos criterios o notifique con una señal de sonido diferente sobre mensajes importantes. Para crear una regla, haga clic en la pestaña Archivo, haga clic en Administrar reglas y alertas y, en la ventana emergente, en la pestaña Reglas de correo electrónico, haga clic en Nueva regla.
37. Vista previa de letras
Si desea conocer el contenido de las cartas de antemano, en la pestaña "Ver", haga clic en el botón "Ver mensaje" y seleccione el número de líneas: de 1 a 3.
38. Entrega tardía
Una herramienta que te salvará si ya tienes preparada una carta, pero quieres enviarla mañana o la semana que viene. La fecha y hora de envío se pueden configurar en la pestaña "Parámetros" en la ventana del mensaje.
39. Apelación directa
Si está enviando un correo electrónico a un gran número de personas a la vez, pero desea escuchar una respuesta de alguien en particular, incluya el nombre de la persona en el correo electrónico y preceda con el símbolo @. El nombre se resaltará en el texto del mensaje y, al recibir el mensaje, la persona verá el símbolo @ junto al icono de la letra.
40. Limpiar una conversación
Ayuda a limpiar la carpeta de todos los mensajes innecesarios a la vez. Para ello, haga clic en la pestaña "Inicio", allí haga clic en "Eliminar" y seleccione primero el comando "Borrar", y luego "Borrar conversación".
Configure los ajustes de eliminación para que el programa no toque lo que aún necesita, como mensajes no leídos o mensajes con banderas.
Editor
Un programa para la creación de tarjetas de presentación, folletos, calendarios, páginas web y otros materiales gráficos.
41. Reemplazo de un patrón
Simplemente arrástrelos y suéltelos desde el área secundaria al diseño. Cuando aparezca un contorno rosado alrededor de la imagen, suelte el botón del mouse.
42. Agrupar objetos
Para editar simultáneamente varias imágenes o inscripciones a la vez, agrupe los objetos usando el botón del mismo nombre en la pestaña "Inicio" o manteniendo presionada la tecla Shift.
43. Creando un borde personalizado
En la pestaña "Marco con patrón", haz clic en el botón "Nuevo" y luego en "Seleccionar una imagen". Busque la imagen o foto que desee en su computadora.
Acceso
Un programa para trabajar con bases de datos. En Access, puede crear bases de datos clásicas y varias aplicaciones personales para trabajar con ellas.
44. Importando datos desde Excel
Haga clic en el botón "Datos externos". En la sección Nombre de archivo, haga clic en Examinar y busque la hoja de cálculo de Excel que desee. Haga doble clic en él; se abrirá el asistente de importación de datos. Allí puede elegir qué información copiar.
45. Cambiar color y fuente
Los formularios e informes se pueden personalizar para que no sean tan aburridos y grises. Puede agregar un color de fondo o cambiar la fuente en la pestaña Inicio en el grupo Formato de texto.
46. Actualizar datos mediante una consulta
En la pestaña Crear, en el grupo Consultas, busque Diseñador de consultas. Luego seleccione la tabla que desee. En la pestaña Diseño, haga clic en Actualizar. Haga clic en los campos para actualizar en la tabla. Los resultados de la consulta se pueden utilizar para ingresar o actualizar información automáticamente.
EN paquete hogar Microsoft 365 viene con 1 TB de OneDrive. Puede suscribirse a los programas en socio oficial de la empresa - Tienda online de software Allsoft. El costo para una familia de 6 usuarios es de 2788 rublos por año: esto es solo 232,3 rublos por mes para siete programas y un lugar en el almacenamiento en la nube.
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