El nuevo Microsoft 365 para pequeñas y medianas empresas: características que agradecerá su equipo - Lifehacker
Ventanas De La Tecnología / / December 29, 2020
¿Qué es Microsoft 365 para pequeñas y medianas empresas?
Microsoft 365 es el nuevo nombre de varios productos de Office 365. Suscripción Microsoft 365 Business Standard incluyeconocidos Word, PowerPoint, Excel, Outlook, equipos con versiones de aplicaciones móviles y de escritorio, servicios Exchange y OneDrive. Al mismo tiempo, tiene nuevas oportunidades que lo ayudarán a administrar su negocio de manera aún más conveniente.
Una suscripción le permitirá organizar el trabajo, almacenar de forma segura datos importantes y comunicarse con los clientes, así como brindar acceso gratuito a todas las próximas actualizaciones. El costo de Microsoft 365 sigue siendo el mismo incluso con nuevas características.
Novedades de Microsoft 365
Hemos seleccionado algunos ejemplos en aplicaciones y servicios. Hay muchas oportunidades nuevas, aparecen mensualmente.. La disponibilidad de nuevas características depende del canal de actualización de su suscripción a Microsoft 365. Por lo tanto, es posible que algunas de las opciones enumeradas aún no estén disponibles en sus dispositivos.
1. Matrices dinámicas en Excel
La función, que estuvo disponible en la primavera de 2020, facilita enormemente las acciones con fórmulas y facilita el procesamiento de matrices de datos. Anteriormente, podía hacer referencia a un solo valor en una celda de Excel, pero para usar un rango de datos tenía que envolverlo en una fórmula. Ahora, en una celda de Excel, puede consultar el rango de datos requerido y realizar las acciones necesarias con todo el rango. Cuando presiona Intro, Excel cambiará automáticamente el tamaño del rango de salida y colocará los resultados en cada celda de ese rango.
Las matrices dinámicas facilitan mucho el trabajo con muchas funciones de Excel. La nueva opción está disponible para suscripciones, incluido Microsoft 365 Business Standard.
2. Capacidad para insertar información de una imagen en Excel
La nueva función le permite cargar datos en una hoja de cálculo de Excel directamente desde una imagen. Esto le ayudará en dos clics a transferir información de una foto a las celdas sin la necesidad de volver a escribir algo. Basta con copiar la imagen y luego usar la función de pegar de la imagen en Excel. La función permite verificar la información transferida en busca de errores (opción Revisar). La función está disponible actualmente en Excel para Mac y Excel en Android / iOS. La lista de idiomas admitidos puede aclararse aquí, todavía no hay ningún ruso entre ellos.
3. Función ViewX (XLOOKUP) en Excel
Esta nueva función de Excel reemplaza a varias anteriores y facilita la extracción de los elementos que desea de un conjunto de información. Con su ayuda, puede devolver no solo el valor de la tabla, sino también el rango de datos. Al mismo tiempo, trabajar con la función en sí es muy fácil. Simplemente especifique dos columnas: la que tiene la palabra de búsqueda y el valor que se devolverá. No se preocupe si ama y usa BUSCARV: esta función no irá a ninguna parte. Es solo que su "sucesor" "ViewX" (XLOOKUP) es en muchos aspectos más flexible y conveniente.
4. Biblioteca de contenido multimedia y plantillas
Los suscriptores de Microsoft 365 reciben un generoso suministro de activos de calidad para crear hermosos documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Entre ellos hay 8.000 imágenes, así como 2.800 iconos y 300 fuentes nuevas. Estos materiales ya se pueden utilizar en Word, Excel y PowerPoint. Por cierto, para la función Designer de PowerPoint, que le ayuda a obtener el diseño de la presentación de diapositivas "al hacer clic", ahora no solo están disponibles nuevas fotos, sino también 175 videos en bucle del stock de Getty Images. Además, la suscripción incluye la posibilidad de utilizar plantillas premium para estos programas: para proyectos laborales, creativos y educativos.
5. Corrector Microsoft
El nuevo servicio impulsado por IA le ayuda a escribir texto alfabetizado y fácil de leer. El corrector de pruebas encuentra errores de ortografía y puntuación en Word y sus versiones web. La función ya está disponible para muchos usuarios. También puede instalar el "Corrector de pruebas" como un complemento para los navegadores Edge o Chrome, para verificar textos en cualquier sitio. La experiencia de servicio avanzada es solo para suscriptores de Microsoft 365. Por ejemplo, puede analizar el estilo del texto y obtener recomendaciones para mejorarlo.
6. Modo juntos en Microsoft Teams
Esta es una nueva experiencia de Teams que permite que los participantes de la conferencia se sientan más unidos. Aprovecha el poder de la IA y coloca a todos los participantes de la videollamada en un entorno digital. Esto crea la sensación de que la conferencia se desarrolla en un solo espacio. En una era de aislamiento y trabajo remoto, la capacidad de ver a los colegas y sentirse parte de un equipo ayuda a mantenerse en la misma página.
7. Vista dinámica y filtros en Microsoft Teams
Esta tecnología permite una mayor flexibilidad para mostrar lo que ve durante la reunión, ya sea contenido en vivo o imágenes de cámara web de los participantes. Por ejemplo, puede mostrar hasta 49 personas a la vez. Además, se han anunciado otras características: la capacidad de combinar a los participantes de la reunión en grupos pequeños (por ejemplo, para una lluvia de ideas) y filtros diseñados para hacer su imagen más clara.
8. Sincronización de calendarios laborales y personales
Combinar la vida profesional y personal puede resultar difícil. Una nueva característica en Outlook Web App ayudará un poco con esto. Ahora, el servicio le permite asociar un calendario comercial con uno personal para que sus colegas y socios puedan evaluar su disponibilidad incluso fuera del horario laboral. Sin embargo, no podrán ver qué está haciendo exactamente durante su horario personal. Además, tal paquete de calendarios le permitirá administrar todas sus tareas en un solo servicio.
Que incluye el ecosistema de Microsoft 365 SMB
Hablemos por separado sobre cómo está organizado el sistema en su conjunto. Microsoft 365 incluye herramientas para interactuar y administrar todas las tareas de oficina. Incluso de forma remota. El conjunto de opciones depende de la opción de suscripción. Por ejemplo, para cada usuario estará disponible "Microsoft 365 Business Standard":
- 50 GB de correo electrónico de Outlook con dominio propio. Con el correo comercial, incluso una empresa pequeña parece más profesional e inspira más confianza que una que utiliza buzones de correo gratuitos.
- Almacenamiento en la nube OneDrive con una capacidad de 1 TB con la capacidad de transferir información de forma segura entre usuarios. Tendrá acceso a datos importantes desde cualquier dispositivo, no solo desde su computadora de trabajo.
- La herramienta Microsoft Bookings permite a los clientes reservar en línea los servicios que ofrece su empresa. Y también la herramienta se encarga de programar y enviar recordatorios sobre el tiempo de grabación.
- Plataforma de colaboración de Microsoft Teams. Aquí puede editar documentos de forma colaborativa en tiempo real, realizar conferencias, videollamadas, charlar en chats y resolver otras tareas laborales.
Por qué comprar una licencia de Microsoft 365
Una versión con licencia "Estándar empresarial de Microsoft 365»Puede usarlo en varios dispositivos (hasta cinco computadoras, así como tabletas y teléfonos). Siempre tendrás la versión más actual del programa, ya que el software se actualiza automáticamente. Además, la licencia incluye soporte: puede confiar no solo en la calidad y la seguridad, sino también en la asistencia las 24 horas del día de los especialistas de Microsoft.
Softline garantiza la legalidad y el rendimiento de las suscripciones. Y si tienes alguna duda o problema, el servicio de soporte operativo te ayudará en cualquier momento.
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