10 fórmulas de Excel para hacerte la vida más fácil

Para aplicar cualquiera de las funciones enumeradas, coloque un signo igual en la celda donde desea ver el resultado. Luego ingrese el nombre de la fórmula (por ejemplo, MIN o MAX), abra los paréntesis y agregue los argumentos requeridos. Excel te dirá la sintaxis para que no te equivoques.

Los argumentos son los datos con los que trabaja la función. Para agregarlos, debe seleccionar las celdas apropiadas o ingresar los valores requeridos entre paréntesis manualmente.

También hay una forma alternativa de especificar argumentos. Si agrega corchetes vacíos después del nombre de la función y hace clic en el botón Insertar función (fx), aparecerá una ventana de entrada con indicaciones adicionales. Puedes usarlo si lo prefieres.

1. MAX

• Sintaxis: = MAX (número1; [Número 2]; …).

La fórmula MAX muestra el mayor de los números en las celdas seleccionadas. Argumentos funciones pueden actuar tanto celdas individuales como rangos. Es obligatorio ingresar solo el primer argumento.

2. MIN

• Sintaxis: = MIN (número1; [Número 2]; …).

La función MIN es la opuesta a la anterior: muestra el número más pequeño en las celdas seleccionadas. El resto del principio de funcionamiento es el mismo.

3. PROMEDIO

• Sintaxis: = PROMEDIO (número1; [Número 2]; …).

PROMEDIO muestra la media aritmética de todos números en las celdas seleccionadas. En otras palabras, la función suma los valores especificados por el usuario, divide la suma resultante por su número y devuelve el resultado. Los argumentos pueden ser celdas individuales y rangos. Para que la función funcione, debe agregar al menos un argumento.

4. SUMA

• Sintaxis: = SUMA (número1; [Número 2]; …).

Esta función simple pero muy solicitada calcula la suma de los números en las celdas seleccionadas. Puede agregar valores únicos y rangos de celdas. Solo se requiere el primer argumento en una fórmula.

5. SI

• Sintaxis: = SI (expresión_lógica; value_if_true; [valor_si_falso]).

La fórmula IF prueba si se cumple una condición especificada y muestra uno de los dos valores especificados por el usuario en función del resultado. Con su ayuda es conveniente comparar datos.

Cualquier expresión lógica se puede utilizar como primer argumento de la función. El segundo es el valor que mostrará la tabla si esta expresión resulta ser verdadera. Y el tercer argumento (opcional) es el valor que aparece cuando el resultado es falso. Si no lo especifica, se muestra la palabra "falso".

6. SUMIF

• Sintaxis: = SUMIF (rango; condición; [rango suma]).

Función SUM mejorada que agrega solo aquellos números en celdas seleccionadas que cumplen con un criterio específico. Con su ayuda, puede sumar números que, por ejemplo, sean mayores o menores que cierto valor. El primer argumento es el rango de celdas, el segundo es la condición bajo la cual se seleccionarán elementos de ellos para su adición.

Si necesitas calcular la cantidad números que no están en el rango seleccionado para la prueba, sino en una columna adyacente, seleccione esa columna como tercer argumento. En este caso, la función agregará los números junto a cada celda que pase la prueba.

7. PUNTUACIÓN

• Sintaxis: = CONTAR (valor1; [valor2]; …).

Esta función cuenta el número de celdas seleccionadas que contienen números. Las celdas y los rangos individuales se pueden usar como argumentos. La función requiere al menos un argumento para funcionar. Tenga cuidado: "COUNT" tiene en cuenta las celdas con fechas.

8. DIAS

• Sintaxis: = DÍAS (fecha de finalización; fecha de inicio).

Es simple: la función "DÍAS" muestra el número de días entre dos fechas. Los argumentos primero agregan el final y luego el inicio fecha - si los mezcla, el resultado será negativo.

9. CORREL

• Sintaxis: = CORREL (rango1; rango2).

CORREL define el coeficiente de correlación entre dos rangos de celdas. En otras palabras, la función calcula la relación estadística entre diferentes datos: tipos de cambio en dólares y rublos, gastos y beneficios, etc. Cuantos más cambios en un rango coincidan con cambios en otro, mayor será la correlación. El valor máximo posible es +1, el mínimo es -1.

10. CONCEPTO

• Sintaxis: = CONCEPTO (texto1; [texto2]; …).

Esta función concatena texto de celdas seleccionadas. Los argumentos pueden ser celdas individuales o rangos. El orden del texto en la celda de resultados depende del orden de los argumentos. Si desea que la función coloque espacios entre fragmentos de texto, agréguelos como argumentos, como en captura de pantalla encima.