6 documentos, lo que ahorrará o en quiebra su negocio
Su Obra / / December 26, 2019
Anatoly Zemcov
Centro co-fundador de la ciencia forense digital y la ley DFCenter.
Por mucho que nos queríamos para deshacerse de la burocracia, incluso la empresa más creativa se ve obligado a ahondar en el papel. Y muy a menudo la documentación, hay "agujeros" que pueden conducir a una pérdida de la riqueza o La fuga de información crítica, reducir la calidad de servicio al cliente y problemas en la relación entre colegas.
1. contrato de trabajo
En la práctica, existen documentos de manera acuosas que pueden ser reemplazados fácilmente toallitas. responsabilidades borrosas, posiciones y, por lo tanto, la responsabilidad del mal para la fiabilidad de la empresa.
Las autoridades pueden cobran nada, pero la calidad de los criterios de rendimiento no son claros. Quién es responsable de qué y quién es cuya cabeza - Tampoco está claro, ya que todas las posiciones en el contrato son los mismos. Como resultado, el orden de "informal" y no necesariamente realizar el jefe. despedir parásitos, demasiado fácil: el Código de Trabajo prohíbe
Resolución del Pleno del Tribunal Supremo de 17.03.2004 número 2 (ed. de 11/24/2015) "A petición de los tribunales del Código de Trabajo, la Federación de Rusia de la Federación Rusa" decir adiós a los empleados negligentes y sin medidas disciplinarias e incluso finaSi el empleador tiene el derecho de sancionar a un empleado? ellos.Para evitar malos entendidos en el equipo, la lista de la posición en el contrato de trabajo contratado empleado. Ejército "programadores" y "gestores" que ya hemos visto - no ser así. Llenar en una posición específica: "especialista en relaciones públicas", "sistemas de alta resistencia desarrollador", y así sucesivamente. La compañía de personal necesaria, la estructura administrativa y organizativa.
El contrato de trabajo es también vale la pena señalar: "Un empleado directamente subordinado a algo". Por ejemplo, el director técnico. Si esto gerente de línea o, por ejemplo, Gerente de Proyecto, a continuación, "lleva a cabo la gestión general de un proyecto de este tipo" (o "grupo de empleados").
2. Descripción del empleo
Se aprende de los errores que ya hicieron contrato de trabajo poderoso. Sin embargo, un puesto de trabajo no es suficiente para indicar el área de responsabilidad. Para ayudar a las empresas - Descripción del trabajo para los detalles, por lo que cada empleado. programador no sólo "el desarrollo de un programa", y realiza tareas en el proceso de sitio específico: por ejemplo, front-end, back-end o una pila completa. Lo mismo ocurre con un contador, gerente de la oficina, consultores, abogados y otros.
Si la descripción del trabajo no lo es, y el contrato se menciona sólo la "programación" o "venta" que obtenemos lo siguiente: escribir código - las responsabilidades del trabajo, sino que lo soporte, por ejemplo, en un año - no. Vender - deber, y hacer entradas de CRM - no.
3. reglamentos internos
Si no está satisfecho con el pedido, el número de empleados vienen a trabajar, cómo se visten y dónde comer, no se apresure a hacer demandas y hacer comentarios. Las sanciones por tarde o demasiado frecuentes pausas para fumar durante las horas de trabajo es ilegal si la empresa no tiene reglas claras.
Todos los requisitos para los empleados deben ser prescritos en las reglas del reglamento interno de trabajo (PVTR). Se incluyen todas las actividades relacionadas con los deberes de un empleado durante las horas de trabajo, y no violan los derechos fundamentales y las libertades de los ciudadanos. Sólo a partir de este documento, puede celebrar la tarde, fumar en el lugar equivocado o el uso de profanidad.
4. Acuerdo de confidencialidad (NDA)
papel de moda de la práctica de las grandes empresas extranjeras es el sentido de fiabilidad sólo un nombre. Parece que después de la firma de un empleado de dos hojas de texto de todos los secretos de la organización están protegidos.
Aquí sólo se mencionan en las multas NDA no funcionan y no reembolso "probados daños" no serán, si la empresa se encuentra en Rusia.
empresarios rusos a menudo no se dan cuenta de que sin el régimenLa introducción de un secreto comercial - guía paso a paso secretos comerciales, este documento - no más que un simple trozo de papel. La introducción de un régimen de este tipo debe llevarse a cabo de conformidad con la legislación pertinenteLey Federal del 29 de julio de 2004 № 98-FZ sobre "secretos comerciales"Y tire de ella bajo la fuerza de un abogado.
5. trabajo de servicio
plazos de cuerda pulsada, la insatisfacción del cliente, Errores repentinos - importantes problemas se resuelven a menudo a toda prisa y sin instrucción formal. Por supuesto, la recompensa se encuentra el héroe, y los salarios - los culpables y sin trámites innecesarios. Sin embargo, si la tarea no está encomendada formalmente, y el trabajo se realiza "por iniciativa propia", a quien pertenece a la DO?
Por ejemplo, en compañía de estudiantes de libertad condicional. Por la noche, unas estancias trabajador duro en la oficina para terminar el trabajo del curso en su ordenador portátil. Es el resultado de sus esfuerzos es ahora propiedad de la empresa? Por supuesto, es poco probable que la organización va a defender a la derecha de este texto, incluso si es muy bueno. Pero lo que si el alumno no hizo direccional, y el diseño, que más tarde ganó el primer premio en la exposición, y se convirtió en un producto estrella de la empresa? Sin asignación de trabajo formal y la aceptación del derecho de la disposición hecha por un acto pertenecenEl Código Civil de la Federación Rusa (cuarta parte) el 18.12.2006, número 230-FZ (ed. de 18.07.2019) su autor. Tal vez quiere dejar el proyecto en sí, crear inicio y ganar su primer millón.
Para evitar estas situaciones, no descuidar estos documentos.
6. Contrato de responsabilidad
En un gorila ideal para el empleado-empresa cada compra en una tienda online no está enmarcada por el documento apropiado. No está claro lo que sucedería si se vierte el té emitida portátil o recogerlo usted mismo. Documentos en un ordenador, que no, que no se enumeran en el balance general. El hecho de que el empleado emitió un dispositivo nuevo y útil, no se menciona en ningún papel firmado. El contrato de trabajo acerca de la responsabilidad de los valores materiales transferidos tampoco lo hizo.
reclamaciones Código de TrabajoEl Código de Trabajo de la Federación Rusa de 30.12.2001 número 197-FZ (ed. de 12.11.2019)El valor predeterminado de los daños empleado tiene la responsabilidad material dentro de sus ingresos mensuales promedio. Expedida MacBook Pro diseñador de 15 200 000 salario oficial 50 000 - No espere a que la reparación íntegra del equipo roto.
La situación puede ser mucho más lamentable si no se trata de negligencia y fraude. En mi experiencia fue un ejemplo de cuando poner a prueba y presentación del inicio de la aplicación adquirió varios teléfonos inteligentes y las tabletas de Apple en dinero de la subvención. Entonces, nadie pensó que era extraño que los desarrolladores decidieron gastar el dinero en el dispositivo en la configuración máxima.
Al final del año, en la próxima visita de los auditores del Fondo, todo cayó en su lugar. Aparatos estaban en su lugar, pero algunos teléfonos inteligentes no se encontraron en la cantidad de memoria que se han especificado en la cabeza. Los números de serie son también diferentes. Después de todas las pruebas previstas en los documentos del dispositivo milagrosamente encontrado. En otras palabras, nuevas empresas adquiridas bruscamente modelo, pero luego "mezclados" con su personal, más fácil. Entonces todo fue atribuido a la distracción, pero dudo que los teléfonos inteligentes serían devueltos sin investigación y facturas con números de serie.
Para protegerse de los empleados con un "manos locas", firmar un acuerdo sobre responsabilidad. Tenga en cuenta que el empleado está obligado a pagar daños y perjuicios en su totalidad sólo en el especificado en la leyEl Código de Trabajo de la Federación Rusa de 30.12.2001 número 197-FZ (ed. de 12.11.2019) los casos. Por ejemplo, si el daño infligido deliberadamente o en un estado alcohólico o drogas.
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