¿Por qué se produce brecha de efectivo y cómo prevenirla
Su Obra / / December 26, 2019
Alexander Afanasiev
Negocio especialista en finanzas en la oficina de Consult-"no las finanzas aburridas».
la conducta de la pequeña empresa es bastante simple. Por ejemplo, un redactor necesidad de tomar los proyectos a tiempo, y todo lo que va a estar bien. Si estamos hablando de una gran empresa con los empleados, proveedores y la gran cantidad de clientes, a continuación, empezar a tomar en cuenta las dificultades con el dinero.
Por desgracia, el gerente no siempre crecer con el negocio. Parece cada vez más responsabilidades, y todavía mantiene todo en su cabeza y cómo manejar el dinero necesario.
Cuando el líder no tiene control sobre los ingresos a los gastos y amortizaciones con él, el riesgo de quedarse sin dinero. Es necesario salarios de pago, alquiler, artículos de compra, pero no hay dinero. Tenemos que pedir prestado dinero o vender activos. La situación en la que la empresa temporalmente fuera de dinero, llama la brecha de efectivo. Le daremos información sobre las tres principales razones debido a que se produce.
gastos no planificados
Imagine que usted es el propietario de la cafetería. Se le paga un sueldo, pagado a los proveedores, alquiler e impuestos atrasados no lo son. Todo parece estar bien, sigue habiendo 200 mil rublos en las cuentas. Decidirse a invertir en los cursos de desarrollo y de pago para los cocineros y ayudante de cocina.
Unos días más tarde, un hombre llega desde el departamento de entrega y dijo que necesitaba 50.000 para el mantenimiento del coche. Está previsto costes, y usted ha olvidado de él. No hay dinero para ello - que la diferencia en efectivo.
¿Cómo no caer en la brecha de efectivo
Necesitamos llevar a cabo calendario de pago de. Es como una mesa, lo que hizo que todo el gasto previsto de la cuenta y el ingreso en ella. Así que ya ves, si alguno de los períodos en que el dinero no está en las cuentas. Lo mejor es elaborar un calendario de pagos a principios del mes.
calendario de pagos plantilla →
Tomó a sí mismo demasiado
A menudo, los propietarios se derivan de la empresa demasiado dinero, sin pensar en el hecho de que estas herramientas serán útiles en el futuro.
Imagine que tiene una tienda de muebles. Se llevó a cabo una exitosa campaña de publicidad, recibió una gran cantidad de pre-pedidos, y algo de dinero del cajero. Se haya decidido a recompensarse por un trabajo y comprar el último modelo de la MacBook. Y después de haber transferido el dinero a los proveedores de muebles, el salario pagado a los vendedores, pagado por las acciones. Medios ya no existe, pero todavía necesitan cargadores de pago y los conductores que transportan las horas extraordinarias muebles. MacBook tendrá que vender.
¿Cómo no caer en la brecha de efectivo
Hay que considerar en primer lugar el beneficio neto, y luego gastar el dinero en sí mismos. El beneficio neto - la diferencia entre los ingresos y los costes variables y fijos, impuestos, préstamos, amortización. Elija usted mismo ya no puede beneficio neto. Pero menos es mejor permanecer en el negocio.
plazos de los proyectos retrasados
Imagine que usted es la cabeza del equipo de mantenimiento de cuatro. Se toma un pedido de la reparación del apartamento De 500 mil, y acordar un pago de tres etapas: 200000 directamente a los materiales, de 200 mil después de la recepción del objeto y 100 mil al mes.
Ha planificado, que hacer frente a la orden en el plazo de 30 días, por lo acordado con los trabajadores por un mes de trabajo y el pago de 50 mil cada uno. Los trabajadores hicieron frente en el tiempo, y el cliente no estaba. Los trabajadores acordaron esperar. Una semana más tarde el cliente se acercó y comenzó a comprobar a fondo todo. Luego se invitó a los expertos a pactar. Se tomó una semana más. Durante todo este tiempo, los trabajadores de llamada y exigió dinero. Y no tienes nada que paga - usted está en una brecha de dinero en efectivo.
¿Cómo no caer en la brecha de efectivo
Necesidad de tomar un pago por adelantado, lo cual es suficiente para cumplir con todas las obligaciones. También vale la pena para prescribir en el contrato, durante el cual el cliente debe aceptar o rechazar el proyecto.
Y otras situaciones
Guión brecha de dinero en efectivo - la masa. El dinero puede atascarse en las cuentas por cobrar: usted ha dado al cliente un retraso en el pago y esperar con una caja registradora vacía cuando él todavía paga. A veces, la brecha de efectivo puede ocurrir sin culpa del empresario. Por ejemplo, en el área de la cocina, usted puede conseguir en el proveedor equivocado o cancelar un lote de mercancías.
Que estos problemas no te conciernen, hacer un detallado proyecto de presupuesto y los costos del plan. En caso de que la brecha de efectivo todavía sucede, siempre se debe dinero airbag. Trate de mantener en la base monetaria fue de 1-2 meses de operación.