3 maneras de liberar tiempo para una vida personal, si usted tiene un montón de trabajo
Su Obra B2blog / / December 26, 2019
La gente sencilla trabajan de 9 a 18, con dos días de descanso y no sabían dolor. Pero el empresario vive mucho más difícil: a sumergirse en el trabajo - familia infeliz, recuperar la vida personal - el negocio entra en el signo menos. Pero sucede de una manera diferente. Por ejemplo, Virgin, Richard Branson CEO de trabajo 5-6 horas al día, y el gerente de la parte superior Google viene al trabajo hasta las nueve de la mañana y salir después de las cinco y media. Para ser capaz de hacer lo mismo, es necesario organizar los procesos de negocio.
delegar tareas
Determinar lo que se puede delegar
Anote lo que constituye la gama de sus funciones. Esto puede ser una solución de cuestiones legales y financieras, organización y control de las adquisiciones, la gestión de personal, gestión operativa, la planificación estratégica, la búsqueda de socios y clientes. Cuanto más específico y detallado, mejor. Lista dejará claro a quien delegar cada tarea. Aunque sigue siendo y objetos que no quieres que nadie se dé. Por ejemplo, la planificación estratégica y la búsqueda de socios.
Especificar quién delegar
Determinar exactamente quién puede confiarse con cada tarea. Podría ser su empleado o un tercero especialista - abogado, contador, diseñador y así sucesivamente. Considere si su nivel de personal para llevar a cabo nuevas responsabilidades y ¿habrá suficientes personas tienen el tiempo suficiente. Es posible que tenga que contratar a un par de especialistas en una sola vez o trabajo a tiempo parcial o transferir algunas tareas a externalizar?
Limitar el área de responsabilidad
La delegación de tareas, que sepan lo que es el hombre quien es responsable. Explicar qué tipo de resultados se puede esperar de él, lo que lo procesa tiene que mantener, con los que interactuar y por qué. Además, cada empleado debe entender lo que las decisiones que puede tomar en sí, y que sólo puede tomar. Asegúrese de que dime cuando y donde se puede llamar o escribir sobre temas de actualidad, para obtener una respuesta.
No repetir los errores de los demás
- No delegar las tareas familiares. Un hombre bueno no es una profesión. También es necesario especialistas.
- No escatime en el personal. Malo va a contratar a especialistas - estarán encantados no resultar.
- No trabajar para otros y no hacer comparten la responsabilidad. De lo contrario, no hay ningún punto en la delegación.
- No olvide vigilar a los empleados a tener confianza en los resultados, y promover el más leal y exitosa.
- No tenga miedo de la gente de fuego que no pueden hacer frente y no tienden a funcionar mejor.
- No delegue sin orden ni concierto. Tenga en cuenta la complejidad de las tareas, el empleo del personal, plazos fijos y bonos.
- No retrasar la transferencia de responsabilidades. Con el fin de entender la calidad de su trabajo y llevar a cabo, se necesita tiempo.
- No delegue los objetivos estratégicos. Una vez que determine que su negocio se mueve.
Acerca de los errores en la delegación de tareas B2Blog
procesos de automatizar y controlar todo de manera remota
Con el fin de automatizar los procesos de negocio, ha desarrollado una herramientas accesibles y comprensibles:
- Aplicación "Mobile Enterprise Lite» Esto ayuda no perderán llamadas de clientes, empleados monitor, desmonte las situaciones de conflicto, para analizar el costo de la publicidad. Una gran opción para la gestión de una pequeña empresa con un teléfono inteligente desde cualquier lugar del mundo.
- CRM - Sistema de Gestión Comercial. Es más eficiente que una tabla de Excel, ya que le permite seguir inmediatamente detrás de todo esto: las ventas, aún queda en stock, costos, marketing y publicidad, el flujo de clientes, y así sucesivamente. Populares CRM - Salesforce, «Bitriks24", "Megaplan», AmoCRM.
- sistema de contabilidad y recibir pagos en línea. Permitirá ver de forma remota el movimiento de dinero, facturas, recibir pagos, generar informes y consultar con el Servicio Fiscal de la Federación. Ejemplos - "Mi negocio", "Elba", "cielo", "Finguru". También hay una gama de productos de "1C" y servicios para el alquiler, si se compra caro.
- soluciones de telefonía empresarial para el correo electrónico y el sistema de operación con las redes sociales.
Acerca de los servicios de tiendas en línea en B2Blog
Si no está listo para medidas drásticas
Reducir su participación directa en el negocio y tratar de trabajar fuera de la oficina. Y dejar que los mismos empleados - en guardar al mismo tiempo en el alquiler.
- Piense en cómo va a ser conveniente para almacenar documentos y otros recursos, a todos aquellos que necesitan tener acceso a ellos.
- Seleccione una herramienta de gestión de proyectos, tales como Trello, Asana o planificador Todoist.
- Asegure en el contrato de las horas de trabajo o mientras respuesta udalonschika.
- Al poner el problema, especifique un calendario claro para su aplicación.
- Capturar los resultados del trabajo de los empleados en el sistema de CRM.
- Prontitud comunicarse en mensajeros instantáneos.
- Llevar a cabo conferencias en línea.
- No se olvide de la formación del personal.
- Premia a los mejores.
Tenga en cuenta que la web caminar una gran cantidad de mitos sobre el trabajo a distancia. Por ejemplo, consideran que udalonschikov difícil de controlar, no están entregando, e incluso pueden robar datos sensibles. Sin embargo, todo esto se resuelve. No siga los trabajadores, y exigir de ellos el resultado. personas ineficientes pueden ser reemplazados. Estos misma tienda en unos protegidas nubes corporativos - que son tan seguros como la oficina de LAN.
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