Secretos de Microsoft Word, que va a simplificar y acelerar su trabajo
Estudio Y Trabajo / / December 25, 2019
verdadero interés para los lectores Layfhakera artículo aproximadamente 10 características de Microsoft Word que son útiles para aplicar en su trabajo, dejó en claro que el tema vale la pena desarrollar. Bueno, vamos a continuar.
1. Vuelva a colocar la fuente por defecto
Sus preferencias personales y las normas de gestión de registros corporativos requieren el uso de alguna fuente específica, como Arial, 14 pt. Es una lástima, por supuesto, que la Palabra no sabe nada de él, y otra vez después de las ofertas a partir imprimir Calibri, 11 pt. Por lo que una y otra vez cambia el tipo de letra para cada nuevo documento. Se necesita un segundo, pero la magnitud de los últimos años - reloj. Tal vez es el momento de una vez por todas para hacer frente a esto?
Especificar la fuente y el tamaño que se utiliza por defecto para todos los archivos nuevos.
Ir a la pestaña "Inicio", activar el diálogo "Fuente", establezca los valores deseados y haga clic en el "defecto" en la esquina inferior izquierda. Se le pregunta si desea guardar los cambios en el archivo actual, o todos los documentos. Siéntase libre de conformarse con el segundo.
2. Uso sinónimos de base
Por supuesto, los beneficios científicos de las ciencias exactas y el documento legal con un vocabulario fuerte no tolerarán sustitución de términos. Pero poludelovom y carta ordinaria es aceptable (o incluso sólo tiene que) utilizan diferentes palabras con significados similares. Así el texto perderá la monotonía, mejorar la legibilidad, color y adquirir en su conjunto le pondrá en la mejor luz. Sin embargo, no lo que si el vocabulario es tan grande o la cabeza se niega a pensar? Sin fin que se arrastra en su navegador para obtener ayuda?
Incorporada en Word tesauro le ayudará sin problemas sinónimo de selección.
Encontrar la palabra a menudo repetida y haga clic en él con el ratón mientras mantiene el botón Alt. En el lado derecho de la pantalla se mostrará un cuadro de mensaje en la parte inferior y encontrará un diccionario de sinónimos.
3. mover rápidamente los elementos de la lista
No es ningún secreto que las listas numeradas y con viñetas facilitan la percepción de la información. Los ojos se aferra a sus componentes individuales y pasa la estructura analizada de nuestro cerebro que facilita la memorización. Es por eso que la publicidad, presentaciones, informes y planes de vida son muy a menudo construidos sobre la base de las listas. Todo es bueno, pero no todo el mundo quiere comunicarse con ellos en el primer lugar debido al formato molestias. Un caso particular - mover puntos de sutura con respecto a la otra, que por lo general tiene lugar acompañado por kopipasta continua. Basta de violencia contra C y V.
Alt Combinación + Shift + ↑ (↓) se moverá el elemento actual en la dirección predeterminada.
Sin embargo, estas teclas funcionan para los párrafos. Puede cuña en trozos de texto, incluso entre los elementos de la lista.
4. Use espacios de no separación
Contadores y economistas tienen una regla de oro: dedo del pie y otras figuras de las grandes cantidades que no deben distribuirse en diferentes líneas. Aproximadamente la misma planta tiene secretarias, que creen que las iniciales no se caen de los nombres. Sin embargo, Word no molesta a los hábitos y separa inseparables profesionales de otras personas sin una pizca de conciencia. Y aquí muchas psique femenina inmaduros comienzan a fallar. Los montones de obscenidad dirigida al administrador del sistema (el marido, el cliente, Gates), entonces simplemente eliminar los espacios, pero con ellos, al parecer, el problema. "Recompensa" auto-engaño - la promiscuidad y alyapovytostadas.
lagunas indisoluble evitar la separación de filas en una ubicación especificada para una mayor legibilidad. Presione Ctrl + Shift + «espacio" para insertar espacio de no separación.
espacios Rompiendo estampan útil en la reducción (por ejemplo, t. D.) entre los números y unidades mediciones (por ejemplo, 100 kg), entre los símbolos especiales y sus números asociados (por ejemplo, № 55). El modo de visualización Whitespace se muestra espacio de no separación en la forma de un círculo.
5. Use los códigos de campo
Siguiendo con el tema de la magia de los documentos electrónicos y dinero virtual. Un empleado con experiencia del sector financiero utiliza en su labor de campos personalizados. Se utilizan como marcadores de posición para los datos variables en un archivo de plantilla.
El trabajo con los códigos de campo puede parecer un poco incómodo, pero la habilidad adecuada en los documentos estándar sigue siendo útil. Es suficiente para hacer pequeñas modificaciones en el contrato de servicio estándar para actualizar el campo, y no tendrá que volver a escribir un montón de texto.
Por ejemplo, utilizando los códigos de campo se traducen fácilmente de seis dígitos (lástima que tan poco) de una receta. Esta es una práctica común a malentendidos evitar, si su pareja quiere pririsovat un par de números a un documento ya impreso. Otro caso común - para insertar la fecha de creación del documento.
La combinación de teclas Alt + F9 cambia la pantalla de códigos de campo y sus significados.
Haga clic en la ficha "Insertar", a continuación, busque "Elementos rápidos" y haga clic en el "campo". Aunque es posible entrar y más fácil: pulse Ctrl + F9. ¿Cuándo los apoyos, escríbalos entre el comando = 989152 \ * CardText. El editor se registrará el número especificado como "nueve centenar de el ochenta por-de nueve mil cincuenta por un solo centenar de y dos".
En los campos, sus códigos y claves, puede crear una mucho más complicadas las cosas. Llegar a conocer esta poderosa herramienta, y la automatización de su trabajo para expandir de manera significativa.
6. Establecer una contraseña para abrir el documento
El acceso no autorizado al ordenador, una unidad flash o almacenamiento en la nube es mal nervios golpeadas y billetera. De acuerdo, el villano se rompió en el banco, pero para abrir la celda que tiene todavía. Trate, querida, cifrado de 128 bits es la AES, que, por cierto, es utilizado por el gobierno de Estados Unidos para la protección de la información constituye un secreto de Estado. Es este nivel de seguridad Word ofrece a sus usuarios.
Recuerde, usted no consigue recuperar una contraseña perdida. Esta posibilidad, simplemente no existe.
Ir a la pestaña "Archivo", bajar a la "información", haga clic en el botón "Proteger documento" y seleccione "Cifrar con contraseña". Hay un máximo de 255 caracteres mayúsculas y minúsculas. Para quitar la protección, abra el documento y simplemente eliminar la contraseña en el mismo lugar.
7. cambios de límite
Sucede que alguien limpiando el apartamento convierte su casa en un caos ordenado de orden extranjera incontrolada. La misma vaga sensación de gratitud surge cuando alguien está tratando de trabajar en su texto original, perfecto. ¿Qué pasaría si todo el registro de recuperación todavía no puede ser? Deje mirada "benefactor", pero no lo toque, lo que limita los cambios.
Restringir el formato le permite hacer un cambio predeterminado o activar el modo de "sólo lectura".
Ir a la pestaña "Archivo", bajar a "Detalles", haga clic en el botón "Proteger documento" y seleccione "Restringir la edición." Usted puede prevenir algunos estilos, especifique la parte del texto y el usuario, que las prohibiciones no funcionará, así como especificar los tipos de cambios acordados.
8. el uso de autocorrección
destructivos, subestimados, rara vez se utiliza de la Palabra, que por alguna razón personas se apartan de un sistema de computadora de escritorio., pero estas mismas personas muy extrañas no pueden imaginar su vida sin el modo de autocorrección en tu móvil. En cuanto a mí, el motivo por el malentendido es la ignorancia banal, ya que la configuración se ocultan en el medio de la nada.
¿Por qué hacerlo? A menudo sucede que es el propietario de un método ciego de la impresión, pero los dedos de plano se niegan a marcar correctamente un cierto orden de las letras en ciertas palabras. El caso más notorio es justa y necesaria para proporcionar en Autocorrección. También es útil, por ejemplo, para reducir la ortografía de su apellido y las iniciales de las tres letras. Trillado, pero ahorra tiempo.
Con Autocorrección reducir fácilmente para escribir palabras, frases difíciles e incluso frases completas hasta el par de símbolos. El segundo lado útil - la corrección de los errores comunes personales y errores tipográficos.
Ir a la pestaña "Archivo", haga clic en "Opciones", seleccione la opción "Ortografía" y hacer clic en "Opciones de autocorrección." Complete la columna "Cambio" y "On". Hecho. su velocidad de escritura debe crecer.
9. Guarde una copia de seguridad del documento
Es probable que en tu corazón hay un par de cicatrices obtenidos después de un corte de energía o extracción accidental de la unidad extraíble. Tales incidentes causan a los usuarios comprar sistemas de alimentación ininterrumpida, y para reducir el archivo de copia de seguridad automática de intervalo. Pero hay una tercera línea de defensa de sus documentos - Crear una copia de seguridad que será útil durante la recuperación de datos de problemas imprevistos.
Los archivos de copia de seguridad pueden utilizarse no sólo para la recuperación de archivos dañados, sino también como un archivo de las versiones anteriores del documento.
Ir a la pestaña "Archivo", se refieren a "Opciones", interruptor para seleccionar "Advanced" y encontrar el bloque "ahorro". Aquí y ocultó la opción "Mantener siempre una copia de seguridad."
Backup guarda sólo el último estado guardado del documento, pero no contiene ningún cambio intermedios.
10. Personalizar "colas" páginas
Estoy seguro de que llegará a través de textos traviesas "colas" que Vile transbordan de una página a otra. Y ellos no quieren imprimir dos páginas en vez de uno! La lucha por el ahorro va en todos los frentes: las líneas se eliminan, disminuyendo la distancia entre las letras son campo de corte. Pero no siempre producen los resultados de medidas urgentes, y si se dan, el precio de una gran cantidad de tiempo. Y todo porque los usuarios no saben acerca de la "página de Cut" función.
El "corte de página" tratando de exprimir el texto en una página debido a una ligera reducción del tamaño y espaciado del texto.
Ir a la configuración de la cinta de acceso rápido, seleccione "Más comandos" del menú aparece en el conmutador "Todos los equipos", y luego deslizar la lista para el comando "Cortar la página" y perekin'te hacia la derecha ventana. Ahora, un clic de distancia, "cola" de la circuncisión.
Las características anteriores son más propensos a presentar en Word 2007/2010, y desde luego en la edición de 2013. Yo recomendaría a actualizar a la última versión del editor de texto, si no lo ha hecho.