Las innovaciones más importantes de Microsoft Office 2016, a tener en cuenta
Estudio Y Trabajo / / December 25, 2019
palabra, sobresalir y PowerPoint - los buques insignia de cualquier versión de Microsoft Office, por lo que les llamó más graves cambios. En primer lugar vamos a hablar de las mejoras generales en la línea de productos, y luego toque en las características de los programas individuales.
co-autoría
En la nueva versión de la suite de Office, finalmente, se aplica adecuadamente el trabajo en conjunto de documentos. en solicitud empresa, es útil para Word, Excel y PowerPoint. Pero hay una diferencia significativa.
Si la "célula" y "informe de convencer" a ver las obras de sus colegas, tenemos todo el tiempo almacenado, en un editor de texto, los ajustes se muestran sin movimientos innecesarios en tiempo real tiempo.
Este último es muy cómodo, fresco, y... familiar para los usuarios de Google Docs. :) Lo que haya sido, es ahora la compañía de Redmond no se avergüenza de mirar a los ojos de los competidores.
En el camino, Microsoft tenía algo para refinar:
- Nuevo menú para compartir. Puede ser causada por el mismo nombre del botón en la esquina superior derecha de la ventana del programa. Invite a sus compañeros de trabajo utilizando la libreta de contactos o el correo electrónico, permiten cambios, configurar la visualización automática de los cambios y generar el enlace a la participación de un mínimo de tiempo. Menú parecía muy lógico y práctico.
- El acceso a todas las plataformas. Microsoft ha tratado de cubrir la mayor cantidad de entornos operativos más populares. Es compatible con PC con Windows, Mac, Android, iOS y Windows Phone. Sin embargo, una opción tan deseable "Vigilancia y verificación de cambios" en la aplicación móvil sólo está disponible para Office 365 suscriptores.
- Integración onedrive. Por supuesto, es necesario trabajar juntos para conectar la nube. Por supuesto, se trata de una solución personalizada de Microsoft. De mí mismo para recordarle que pronto la capacidad del repositorio remoto para disminuir significativamente, mientras que los cinco gigabytes libres es más que suficiente para las facturas electrónicas.
Co-autoría en Word trabaja con una explosión. Probado en un programa de escritorio para las versiones de Windows de PC y navegador de textos en línea. Sí, no necesariamente establecer una suite de oficina en su computadora para cada uno de los miembros del equipo. Los cambios en tiempo real y de trabajo bien a través de una interfaz web completamente libre editor de texto.
Los cambios se resaltan con marcadores de colores. Las secciones del texto, que los patrocinadores están trabajando temporalmente bloqueados para otros participantes.
temas
Por defecto, Oficina 2016 activa un nuevo tema de diseño "diferentes colores". Con ello, cada programa se hace esquema de color individual. Por ejemplo, para la palabra es de color azul, para OneNote - púrpura para PowerPoint - naranja. Así visualmente más fácil de navegar, y menos aburrido.
A medida que más alternativas que ofrece dos opciones. Como la propia empresa dice, "el tema de color gris oscuro ofrece un alto contraste y la simplicidad de la percepción y el tema blanco cumple con todos los requisitos para el tipo tradicional de la suite de oficina".
Haga clic en la ficha "Archivo" y vaya a "Mi cuenta". Donde se puede probar en un nuevo tema, así como establecer un fondo diferente, que cambia ligeramente el diseño de la cinta.
asistente
Los usuarios experimentados de Office 2003 nunca olvidarán skrepochku, perrito y gatito que juguetonamente corrió alrededor de la pantalla y dar a los recién llegados valiosos consejos. Una docena de años más tarde, habrían mirado demasiado cómica, así que venga redmondtsy con un reemplazo. Ahora a tiempo completo tareas de asistencia en toda la línea de productos cumple con la bombilla con las palabras "¿Qué desea hacer?". Es un campo en el medio de la cinta. Con la ayuda de fácil acceso a cualquier función del programa que utilizó. Por ejemplo, puede ser curioso en cuanto a proteger un documento de Word, crear un gráfico en Excel y firmar su correo electrónico en Outlook.
El asistente será de gran utilidad para aquellos que no están bien versados en las pestañas y elementos de la interfaz. Excusas "He sido un comino que no entiendo" ya no es aceptado.
Por otra parte, el asistente ha incorporado dos herramientas más: un certificado y de búsqueda inteligente. Última muestra en el lado derecho de la pantalla una ventana especial, que muestra una variedad de información relacionada con su solicitud. Esto podría ser una imagen, un artículo en Wikipedia y otros enlaces de interés - todo el poder de Bing en un lugar y en forma resumida.
Para entrar en la búsqueda inteligente es posible, y de otra manera. Resaltar cualquier palabra, haga clic con el botón derecho del ratón - y aquí está de nuevo en frente de usted.
ecuación manuscrita
Como muestra la práctica, Trabajar con tablas y puesta en marcha de las fórmulas - las operaciones más lentas en cualquiera de las ediciones de Office. Microsoft es muy consciente de su problema y ofrece una solución elegante llamada "ecuación de escritura a mano." Una nueva característica está emparejado con el dedo, un lápiz o un ratón hace posible dibujar una fórmula con la mano.
No es necesario una preparación seria, pero un poco adaptarse siendo necesaria. Raíces, signos aritméticos y la medida determinada correctamente. Pero con los asuntos de las letras son un poco peor, al menos desde mi mano temblorosa. Esta función trabaja en Word, Excel y PowerPoint.
gráficos
Paquete en 2016 para diversificar los medios para la visualización y el estudio detallado de los datos. En Excel, Word y PowerPoint seis nuevos tipos de gráficos: "Histograma» (histograma), «en cascada» (Cascada), «Pareto» (Pareto), «caja y bigotes» (caja y bigotes), «El árbol» (arbóreo) y "Sunburst" (Sunburst).
Cada uno de los gráficos que reúne unas condiciones óptimas de aplicación. Por ejemplo, el "Cascade" se utiliza para mostrar el efecto acumulativo de un número de valores positivos y negativos, y la "caja con un bigote" - para mostrar la diferencia de valores en un conjunto de datos.
Por supuesto, habrá que entender con más detalle. Sin embargo, si usted no tiene tal deseo o la capacidad, se puede probar el programa.
miscelánea
Perspectivas organizador no es mucho "grasa adulta", pero algo obzavolsya:
- Filtro inteligente cartas de correo entrantes determina una prioridad baja, y los envía a una carpeta especial "no urgente» (desorden). Por lo que es más fácil de navegar entre los mensajes realmente importantes.
- Adjuntos se han vuelto más conveniente. Ahora cliente de correo electrónico propone añadir a la letra de sus documentos recientes - un paso lógico y conveniente. Por defecto, los archivos adjuntos se envían, puede editar, pero también se proporciona una prohibición de la introducción de cambios.
- "Grupos" - una nueva herramienta para la correspondencia, mensajería y experiencias entre los miembros del equipo. listas de correo de sustitución avanzada.
- La búsqueda es más rápido y más productivo.
Además de las innovaciones de PowerPoint previamente anunciados cuenta lo siguiente:
- Había una función de grabación de vídeo de la pantalla. Opciones: elección de la zona de captura, dentro y fuera del sonido, así como el seguimiento de las acciones del cursor. Por un vídeo grabado, puede aplicar estilos y editarlo (recortar, ajustar el brillo, cambiar el tamaño y posición).
- presentaciones de exportación mejoró a soportes de vídeo una resolución de 1920 × 1080, que promete una imagen más clara en monitores de gran tamaño.
- El número de estilos estándar cifras cultiva. Por cierto, esto también se aplica a Word desde Excel.
Excel se convirtió monstruosa cielo-grave:
- Una nueva forma de predicción se basa en suavizado exponencial. Para la predicción de tendencia corresponde botón independiente "Hoja de previsión". Previsión principal tiene una serie de ajustes.
- Cito de la AYUDA: «Microsoft Power consultas - Este complemento que mejora la experiencia de usuario de Excel en el campo de BI de autoservicio a Excel, por lo que es más fácil de detectar, acceder y compartir datos ". Anteriormente, el módulo se instala por separado, y ahora es parte del programa.
- No había bastante los medios habituales de visualización - 3D-mapa. La propia Microsoft lo llama "un innovador conjunto de herramientas para la presentación de los datos." Se ve muy impresionante.
conclusión
Oficina 2016, me quedé muy contenta. Si las mejoras de menor importancia de los programas individuales, no son tales innovaciones importantes críticos como la colaboración y la mejora de ayudante debe persuadir a actualizar. suite de oficina continúa su desarrollo sistemático, y no es necesario mantenerse al día con él.
Si tiene algo que añadir? Escribir en los comentarios.