Cómo hacer que sus mensajes de correo electrónico leídos

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La comunicación constante con los socios, los lectores, colegas o clientes se encuentra ahora en el 80% de los casos se reduce a la correspondencia por correo electrónico. A pesar del hecho de que constantemente escribir, leer, compartir y hacer comentarios sobre los mensajes de correo electrónico, sólo una pequeña parte de la gente piensa acerca de cómo hacer que su rendimiento en la escritura. Hablemos deak generalmente hacen sus cartas, al menos, de lecturaY no sólo enviada a la marcha a la cesta o pulsado el botón «Desviar a ...»

Evitar la frase "Buenos días," infinitos "Usted" con una letra mayúscula, frases largas con una gran cantidad de comas. No hay necesidad de "agua", que se utiliza para "fundido" en el preámbulo de las letras "secretarias profesionales", y los gerentes de ventas. Estás perdiendo el tiempo escribiendo estas "propuestas" inútiles y felicitaciones; y luego se pasa el tiempo también el destinatario de la carta.

Hacer una firma en la carta como informativos.

A su vez a sus datos en línea básicos para el contacto. Muy útil para añadir a la firma de un enlace a un sitio web personal, tarjeta de visita, o en el perfil de LinkedIn / Facebook (sólo pre vuelo estacionario en estos perfiles, el orden y actualizar sus datos y su lugar anterior / actual trabajo).

No se apresure inmediatamente a enviar una carta. Guardar escrito en corrientes de aire, volver a la carta en media hora - y repetidamente restar todo lo que está escrito, considere una vez más la letra y de la manera en la que usted tiene la intención de comunicarse con el receptor. Especialmente este consejo se aplica si alguien tiene que enviar un correo electrónico de rechazo, la crítica, un conjunto de ediciones y comentarios, la reclamación, etc.

No escriba "kilómetros de texto." Centrarse en el mensaje principal y la llamada a la acción (Exactamente lo que desee en el destinatario que él / ella debe hacer, después de haber recibido su carta: respuesta de llamada, haga una lista, confirme las condiciones, etc.) Todos los detalles y el refinamiento detalles, interrogantes y propuestas no debería presentar en el "cuerpo" de la carta, y con la ayuda de los archivos adjuntos (mejores archivos de texto con un uso mínimo de las imágenes en el formato .doc, .docx, .pdf)

correos electrónicos importantes tratan de enviar siempre por la mañana y responden a las letras de la tarde. La razón es simple: si hay algo que quiere aprender / refinar / solicitud para realizar, entonces es necesario que se ponga en una lista de tareas y el día se pase a la fase "después del almuerzo". Si ha recibido una carta en la mañana, usted tiene que reunir toda la información para averiguar lo que le falta a la respuesta completa - y después del almuerzo usted será capaz de dar una respuesta completa a la persona que escribió en su caso.

Como se puede ver, las recomendaciones son muy pequeñas, pero que son grandes y ayudar a salvar su tiempo y el tiempo de la persona a la que usted está escribiendo. Por cierto, lo que tiene "vida piratería" con respecto a los negocios y correos electrónicos personales?