Cómo trabajar 4 días a la semana: la experiencia real de la empresa
Estudio Y Trabajo / / December 25, 2019
Hace varios años, entré en el tema productividad. El sueño más de siete horas más tarde se levanta, los atascos de tráfico - todo lo que parecía una pérdida de tiempo. De hecho, esta situación se puede controlar, pero a causa de ellos, mi eficiencia se redujo significativamente.
No salí de la creencia de que es posible trabajar sólo unas pocas horas, pero para lograr resultados significativos. Esta creencia y la irritación de la pérdida de minutos me obligaron a encontrar maneras de utilizar eficazmente el tiempo.
El primer intento fracasó. Después de una semana de trabajo durante 14-16 horas al día, me di cuenta de que mi nivel de productividad sumergido. Y más ráfagas cadena de hasta nada de plomo. Para un enfoque organizado y equilibrado para el trabajo que necesitaba un sistema de gestión del tiempo.
Esta gestión del tiempo para obtener buenos resultados requiere inversión.
Es poco probable que alguien pueda sentarse durante años en el sofá, y luego levantarse y correr un maratón. Y con la eficiencia: será ningún efecto si no se realizan cambios en sus vidas.
La gestión del tiempo requiere decisiones difíciles que se deben seguir cada vez que usted piensa acerca de cómo y en qué gastar su tiempo. Tenemos que desarrollar nuevos hábitos de incorporarlas en una rutina, y sobre esta base para hacer algo nuevo.
Algunos de los cambios que ha ayudado mucho.
Hace Avance rápido de un par de meses
Me abrió una nueva compañía, y la sensación de pérdida de tiempo una vez más llegó a la escena. Me parecía que no lo suficiente como trabajo de manera eficaz no sólo yo, sino toda mi compañía. nosotros interrumpidos los plazosLos resultados fueron tan-tan. Tuvimos que hacer algo.
Francamente, no tenía nada que ver con la pereza. Hemos trabajado mucho, a veces hasta el punto de agotamiento. A veces yo no era lo suficientemente fuerte como para una familia, los empleados tenían la misma dificultad.
La solución a este problema radica en los hombros de director. Todo lo relacionado con el bienestar de mis empleados y objetivos de la empresa, es importante para mí. Yo de nuevo empecé a buscar una salida. Yo estaba interesado en la semana laboral de cuatro días.
Podemos dar a conocer los mejores resultados trabajando sólo cuatro días para pasar horas en el desocupadas amigos, familia y vida personal?
Nosotros, la empresa decidió realizar un experimento.
Los empleados necesitan el consentimiento
Todo el mundo sabe el inconveniente de cambioIncluso si el sistema antiguo era malo y no funcionó, y la nueva promesa de mejora.
Los cambios en la organización como para comprar zapatos nuevos. Aunque los zapatos anteriores y se enfriaron, que eran mucho más cómodo. Nuevo es mejor, pero hay que acostumbrarse a ellos.
La mayoría de los empleados deben estar de acuerdo con usted, antes de empezar a aplicar el nuevo sistema.
Retroalimentación de los empleados ha demostrado que los más productivos de mis ideas están aprobados, y con el apoyo era más fácil hacer cambios.
Factores que afectan a la productividad
Ya hemos trabajado duro para mejorar la productividad. Pero esta vez, se acercó a la cuestión de manera sistemática: Los factores que afectan los resultados. Luego cambiamos el entorno de trabajo y la jornada de trabajo de manera que los factores utilizados para un buen uso. Esto es lo que encontramos:
- En el trabajo productivo que pasamos sólo el 10-20% de las veces.
- La productividad por la mañana, tal vez porque tenemos más energía en este momento.
- Resto afecta significativamente la eficiencia (y la mayoría de nosotros no está recibiendo suficiente sueño).
- La situación en su vida personal influye fuertemente en la capacidad de trabajar bien.
- Cuanto más damos, más recibimos.
Identificar y eliminar los innecesarios
Siempre averiguar lo que dificulta que sea productiva, y trato de eliminar o modificar estos factores para pasar el tiempo en las tareas importantes. En la empresa que hemos hecho lo mismo. Después de haber revisado nuestro estudio, hemos tenido idea genial y las medidas que nos han ayudado a usar el tiempo de manera eficiente desarrollado.
Todas las reuniones se llevan a cabo sólo en la demanda. Hemos encontrado que las reuniones pre-planeados son inútiles. Ahora tenemos reuniones sólo cuando hay algo que discutir, o cuando es necesario desarrollar un plan. También hemos de tiempo, que es llevar a cabo una reunión, dependiendo del número de participantes y el tipo de reunión limitado.
El trabajo duro en la mañana, ideas creativas - el segundo. Los empleados de la mayoría de aprovechamiento del tiempo dedican al resultado. Esto significa que ellos están completamente enfocados en la tarea: sin distracciones, sin chit-chat, mensajes de correo electrónico, mensajería instantánea, y cualquier cosa que se puede mover a la tarde.
Todos empiezan a trabajar al mismo tiempo. La jornada de trabajo comienza entre las 7 y las 9 hs. Por lo que las personas que vienen demasiado temprano en la mañana y terminar el trabajo antes, no se sienten alienados y separados de los que vienen después.
También probamos un montón de cambios que ayudan a ahorrar tiempo. Por ejemplo:
- ruptura no fijado para el almuerzo y la oportunidad de comer en la oficina. Los empleados no tienen que decidir a dónde ir, y pasar tiempo en la carretera.
- uso flojo para las comunicaciones, nos gusta mucho el mensajero.
- Basecamp utilizar para la gestión de proyectos y tareas.
- uso MonoRover oficina. Y ahorrar tiempo y levantar el ánimo.
- Confiamos colegas, cuando se tiene que hacer algo del trabajo, de la que depende el resultado global.
- uso bosquejo y InVisionPara crear bocetos e ideas de diseño de acciones.
- Utilizamos Google Apps para el trabajo.
- Nos respetamos unos a otros y no pasamos demasiado tiempo en tareas sin importancia.
- Delegado. Solos no podemos hacer todo.
- Damos prioridad y hacemos las cosas importantes en primer lugar.
Aún estamos estudiando y mejorando los procesos dentro de la empresa. Cambiar de trabajo para nosotros, para nuestro propósito, la cultura, la singularidad de la empresa. Todas las empresas son diferentes, y su lista de mejoras pueden diferir de las nuestras.
Los factores clave del experimento
todo el experimento nació de una razón muy personal. La razón del cambio fue el de mi deseo de pasar más tiempo con su familia. el tiempo corre lejos, los niños crecen, y yo estaba perdiendo tanto, de pasar cinco días en el trabajo y trabajar desde casa los fines de semana. Los niños empezaron a mirarme como un vecino, que tuvo que ser cambiado. Era necesario dar más tiempo a las prioridades - familia y los niños.
La segunda razón. Quiero que mis empleados a hacer más.
Cuando se invierte en las personas, lo entienden y tratan de darle vuelta más.
En mi opinión, empleamos los mejores empleados. Son fáciles de ser generoso. yo Tomo decisiones desarrollo de negocios, y dar a los empleados más corta semana de trabajo, que les proporcionan un recurso importante. En teoría, mediante el aumento de su eficiencia, que están más comprometidos en el éxito de la empresa.
Este enfoque funciona con personas de cualquier tipo y en cualquier situación, como se muestra por Gary Vaynerchuk (Gary Vaynerchuk) En el libro "Jab, jab, jab, gancho de derecha"Un ejemplo de trabajo con los clientes.
La tercera razón - el deseo de obtener el estado de un empleador atractivo. Es necesario atraer a los mejores para hacer productos excelentes. Los empleados potenciales de este calibre siempre tienen varias ofertas de trabajo y llevar a cabo su propia investigación antes de firmar el contrato.
Creo que mediante la creación de una cultura corporativa que los empleados disfrutan, vamos a superar a la competencia a la hora de contratar nuevos empleados. Cuatro días de la semana laboral, esto contribuye, además, tres de salida - un bono atractivo para los candidatos.
Los resultados provisionales y conclusiones
Probamos semana de cuatro días de trabajo durante un mes. Y aunque, mis resultados pueden ser llamados prematura, estoy seguro de que el experimento fue un éxito.
Yo trabajo 10-12 horas al día, cuatro días a la semana y pasar con la familia tres días de descanso. Y yo soy más productivo. Mis compañeros de trabajo están haciendo más. Cuanto más damos, más recibimos. En esta situación, todo ganado.
Todavía tenemos que averiguar si vamos a ganar la competición como el mejor empleador, sino que la calidad de la vida debemos ser como los futuros candidatos.
Además, estamos viendo cambios positivos a prueba:
- Hemos aumentado la eficiencia y la velocidad del progreso.
- Tenemos más energía.
- Nos centramos en los objetivos de la empresa, así como de su personal.
- Nos precisa y eficiente pasamos tiempo en la oficina.
- Muchos de nosotros trabajamos voluntariamente más larga (10-14 horas).
- Todo pasar más tiempo con su familia y amigos.
Este es el experimento más importante de todo es que pasamos en la empresa. Cuando se lanzó la idea, no estaba seguro de que iba a funcionar. Para ser honesto, las cosas podrían resultar gravemente. Dips son rara vez contribuyen al aumento del espíritu de lucha, y vuelven a los cinco días que sería desagradable.
En resumen, nos arriesgamos. Pero esto era un riesgo deliberado y calculado. Y, afortunadamente, valió la pena.
nuestro camino
Todavía no estoy acostumbrada a tres fines de semana, y mi personal también más adaptable. Tenemos tiempo para hacer mucho en cuatro días, pero esto es sólo una parte de mi código genético. Y todavía estoy buscando la manera de aumentar la productividad. Sin embargo, para pasar a una semana de tres días de trabajo, que no planeamos.
Todo se reduce a la meta real. No sólo trabajar unas pocas horas, según lo sugerido por Tim Ferris (Tim Ferris) en su popular libro "Cómo trabajar 4 horas a la semana». Estamos en busca de un equilibrio entre el trabajo y la vida, la familia, las aficiones y los viajes.
Cada uno tiene su propia lista de cosas favoritas. Pero como empresa tenemos que buscar constantemente maneras de lograr este equilibrio, lo que ayuda a alcanzar el éxito sin precedentes.