El jet lag, hoteles malas, y la retención de IVA que no se convierta en un infierno dispare a su empleado

1. horario derribado

el jet lagtrastorno Jet lag - trastorno del sueño que se produce cuando se viaja a través de varias zonas horarias. Esto es una cosa desagradable, que afecta a casi todos. Si envía el personal de Moscú a Khabarovsk, se preparan para salir a conseguir perezoso sueño.

Incluso si usted no tiene que cambiar la zona horaria, gira de trabajo - es un nuevo lugar, nuevos compañeros y una gran responsabilidad. Todo esto puede conducir a estrés, por lo tanto, a nesobrannosti y la fatiga.

Qué hacer

Enviar a un empleado en un viaje de negocios el sábado. El cuerpo necesita tiempo para adaptarse a un modo diferente. Domingo sería suficiente para sintonizar la semana de trabajo en el nuevo entorno.

No cargue la obra humana antes de salir. Si un empleado se aparta el sábado, aunque el viernes será un día corto. La gente que va en un viaje descansado y dormir, menos propensos a sufrir jet lag.

2. carretera agotar

Cada viaje empieza con el vuelo o viaje. Luego están las primeras dificultades. El empleado puede pasar en el camino un montón de tiempo para perderse en el aeropuerto o llegar tarde para el vuelo. Una empresa porque esto va a perder dinero.

Qué hacer

Hacer una nota a los empleados. ¿Qué contratos y otros documentos que debe tomar, cuyos pasadores ponen en un número de teléfono, cómo llegar al hotel en el sitio y el número de llegar al aeropuerto. Si no quiere despertarse en medio de la noche debido al hecho de que el empleado perdió un vuelo, imprima las instrucciones en caso de fuerza mayor.

Al elegir un billete, no mirar sólo al precio. Tenga en cuenta la cantidad de tiempo que un empleado pasa para llegar a lugares. lo que ahorra tiempo, se ahorrará dinero a la empresa.

Supongamos que paga una persona de 80 000 rublos por mes y hora de su trabajo que cuesta 500 rublos. Y el oficial que le está enviando un viaje de negocios de Moscú a Novosibirsk el 15 de julio. Usted puede comprar boletos en el tren o en el avión. beneficios comparables:

• billete de tren - 6251 rublos, el tiempo de viaje - dos días y una hora, el coste de las horas de trabajo perdidas - 8500 rublos;
• un billete de avión - 8450 rublos, tiempo de viaje sólo cuatro horas, el costo de las horas de trabajo perdidas - 2000 rublos.

El viaje en tren saldrá caro a 4301 rublos, mientras que el billete era más barato en más de 2000 rublos.

Tan pronto como me instalé en Layfhaker en mi vida asignación aparecido de manera espectacular: estoy enrollada continuamente entre Moscú, Ulyanovsk y Samara. El más estresante - No llegue tarde para el plano y no se pierda el último autobús. Más pesada - viaje de cinco horas desde Ulyanovsk a Samara y la espalda: los autobuses son viejos, medio descompone, los altavoces melodiosos gorjeos "Radio Dacha".

Pauline Nakraynikova, jefe editor de Layfhakera

3. Gastos imprevistos y no devolución de IVA

empresa paga empleado de la carretera, el alojamiento y los gastos de mantenimiento. Si el organizador del viaje no tenía tiempo para anotar el dinero por adelantado, el empleado tendrá que gastar su dinero, y luego esperar para el reembolso. Para él, este estrés añadido, y para la empresa - una pérdida.

Si el empleado adquiere toda su propio dinero, y lo compensa la cantidad más tarde - no puede esperar a que el IVA. Bajo la ley rusa, viajes de negocios IVA retornos sólo para compras, cometida por una entidad de otro. En consecuencia, hoteles y billetes tienen que pagar por la cuenta de liquidación de la empresa.

Qué hacer

Hacer un viaje en políticas. Prescribir lo vuelos pueden ser seleccionados en los que los hoteles se les permite permanecer, si se puede utilizar un taxi o Aeroexpress, se perderá el diario de alimentos, las comunicaciones móviles y otros gastos. La política de viajeros le liberará de la forma de pensar constante a través de los presupuestos y facilitar el control de costes y usted y el personal.

4. vivienda incómoda

Trabajo en una empresa - es tan estresante. Si un empleado no es capaz de descansar adecuadamente, el viaje puede resultar en un ataque de nervios.

Estas son las más frecuentes problemas con la vivienda:

1. hotel pobre calidad. No pedir a un empleado en una habitación de hotel con una calificación de 3 sobre 10. De repente, se tendrá que compartir la cama con chinches, o lavar en la ducha con las tuberías viejas podridos. Es poco probable que alguna vez volvería a estar de acuerdo en ir en una visita de trabajo de nuevo. Y si no es tan enojado que renuncie.
2. habitación compartida. Rellenar los dos empleados en una habitación no es siempre una buena idea. Será difícil para relajarse y sintonizar con la jornada de trabajo.
3. ubicación desafortunado. Si un empleado viene reuniones de negocios en el centro de la ciudad, no hay necesidad de resolverla en Mytishchi. No va a beneficiar a nadie: un empleado se cansa en el camino, y usted tiene que gastar un montón de dinero en el reembolso de los gastos de viaje.

Por lo general, la habitación que vivo solo, porque la cama individual estrecho para mí, además yo no soy débil ronquido. Sleepy colegas no son los mejores compañeros para el día siguiente. En general, a los hoteles que tienen pocos requisitos: ducha, conexión a Internet y una ventana. Tiene ya que, como yo, la primavera se instaló en una habitación sin ventanas, aire acondicionado o incluso un ventilador.

Pavel Fedorov, director Layfhakera editor

Qué hacer

Recoger el hotel con una buena ubicación, buenas notas y los comentarios. Y aún mejor - para marcar el límite del presupuesto y permitir a los empleados elegir el hotel en sí. Y usted tiene menos responsabilidades, y los trabajadores están encantados de que ellos pueden decidir independientemente de dónde vivir.

la OneTwoTrip para su Negocio Los empleados pueden elegir este hotel nosotros mismos. Para ello, establezca el presupuesto para la compra y proporcionar acceso a la cuenta personal. Del mismo modo, podemos proceder con los billetes en un tren o en avión.

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