La gestión del tiempo en términos simples. 5 pasos para asegurar que más completa en el mismo tiempo

Hablemos de la calidad de nuestro tiempo.

¿Cuál es el tiempo de calidad?

Depende de si usted se centra en la tarea en cuestión. ¿Es usted distraído? No deje sus pensamientos en la dirección de cada 2 minutos?

Vamos a pensar en cómo podemos aumentar la calidad del tiempo.

Paso 1. Desactivar todas las distracciones

Es difícil no reaccionar cuando algo raspado de debajo de la oreja.

Así desactivar:

• tono de llamada;
• sonar SMS;
• notificación alguna de las redes sociales;
• comprobar automáticamente el correo.

Lo más difícil para la gente da ningún timbre. Pero usted acaba de tratar. Sólo un día. Estoy seguro de que va a gustar.

Paso 2. Firmar una carpeta "Bandeja de entrada" o simplemente portátil

Usted se sienta, el trabajo. Y luego - Bang! - se trata de que te importa. Usted ha hablado sobre el próximo cumpleaños de un amigo o un aviso de que la tinta fin en la impresora. Luego está la tentación de tomar partido. Empezar a pensar en este nuevo problema. Esto está mal.

Sólo trate de olvidar o recordar, también, no va a funcionar. La cosa una y otra vez te molestará, viene a la mente y distraer.

Lo que es correcto?

Estás listo para ser un sistema que permite grabar de forma segura este tipo de casos. Aquellos de ustedes que usan el sistema, la gestión del tiempo GTD, sabe que para tales cosas es la carpeta "Bandeja de entrada".

I como una carpeta "Bandeja de entrada" - grabadora. Durante el día que puse en él todos estos pensamientos, y las pequeñas empresas. Para desmontar la mañana. En lugar de la grabadora de voz, puede utilizar cualquier cosa. Por ejemplo, un bloc de notas simple.

Por lo tanto, se trata de algún aspecto del pensamiento? escribir rápidamente y continuar con el trabajo.

Por cierto, a continuación, todas estas pequeñas distracciones pueden hacer en una unidad de trabajo. Uno después del otro. Este es el grupo sobre el que escribí aquí.

Paso 3. Crear un ambiente de trabajo especial

Ahora vamos a hacer de forma que tales pensamientos aleatorios rara vez nos visitaron durante el trabajo.

Después de todo, mirada... Una deliciosa torta en la ventana, las ventanas del navegador con las últimas noticias o videos divertidos - todo esto lleva nuestros pensamientos a un lado y reduce la concentración.

El Consejo es clara: eliminar todos los innecesarios. Que sea un hábito para cerrar las ventanas innecesarias. Limpiar la mesa en la oficina de escombros.

Idealmente, su lugar de trabajo debe ser sólo para el trabajo. Para su escritorio se incluye automáticamente una obra "reflejo". Para ello, trate de no comer en su escritorio o ver entretenimiento de video para ellos, y así sucesivamente. D.

Sólo recuerda John Frank, que en su libro "Muse y la bestia"Describo lo que pasó - que tenía tres mesas de trabajo. Para cada tipo de trabajo - la suya propia. No hay necesidad de volver a configurar o eliminar dichas tablas después del trabajo.! conveniente

Paso 4. sus oídos

A veces, las distracciones no dependen de nosotros. No podemos eliminarlos. Por ejemplo, un vecino comenzó una larga rehabilitación. O arriba como la boda loco. Es tonto para estar enojado: así es la vida. En tales casos, tengo dos opciones.

El primero - es poner en los auriculares con música fuerte sin palabras. Por ejemplo, puede utilizar GetWorkDoneMusic - un servicio de música. o servicio Soffitivity con los sonidos de la cafetería. En lugar de la música traqueteo tazas y cucharas, conversaciones fondo de la gente... Pruébalo, es divertido))

La segunda manera - que no producen exceso de ruido - es tapones para los oídos.

Tales tapones de silicona (espuma no recomendaría), bien protegidos del ruido. Cuesta alrededor de 350 rublos para dos pares. Usted los puede comprar en la farmacia.

Paso 5. Lea el libro "Feed" Mihayya Csikszentmihalyi

Mihaly Csikszentmihalyi - el fundador de la psicología positiva. Fue él quien se acercó con el flujo.

Lo que significa estar en el flujo?

Está totalmente involucrado en la actividad por sí misma. El ego desaparece. El tiempo vuela. Cada acción, movimiento, el pensamiento se desprende de la anterior, como el jazz de juego. Todo tu ser está involucrado, y que aplica sus habilidades al límite. Mihaly Csikszentmihalyi

Para obtener el máximo provecho de su tiempo, a menudo necesitan estar en el flujo. Aunque el concepto de "flujo" se aplica a ocio, aficiones, relaciones con sus seres ...

Ya he hecho una revisión de su libro "Flow. La psicología de la experiencia óptima ". El libro es un trabajo serio, casi académica. Leerlo fácilmente. Sin embargo, este libro le ayudará a construir "en línea" de trabajo. Uno de mis libros favoritos sobre la efectividad personal. Recomiendo!

resultados

Para mantener el ritmo tanto, no necesariamente a trabajar duro desde la mañana hasta la noche. Puede trabajar sólo unas pocas horas, pero esas horas debe estar en el flujo. Luchar por un aumento en la calidad de su tiempo!