Microsoft Word características que desea utilizar en su trabajo
Estudio Y Trabajo / / December 25, 2019
Un par de palabras acerca de por qué yo no vengo de describir las funciones únicas de Microsoft Word. Maduran lentamente en mi cabeza. Una y otra vez tuviera que describir el mismo editor de características a sus colegas y amigos. su no disimulada perspicacia sorprendido por lo que vio, y me animó a escribir estas cosas. Espero que usted, también, puede ganar por sí mismos algo nuevo.
Todos los consejos mencionados a continuación funcionan en Word 2013. Es muy recomendable para moverlo en esta generación del programa si por alguna razón transición retardada.
1. Comenzar a escribir en cualquier parte
El "Hacer clic y escribir" no es nuevo, pero han oído hablar de él, no todos. A menudo tenemos que ver cuántas veces la gente klatsat en el botón "Enter" para llegar al fondo de la página y no, por ejemplo, para escribir cartas artista.
Haga doble clic en el ratón puede reemplazar docenas de pulsaciones de teclas.
Coloca el cursor en la ubicación propuesta de la prensa y hacer un par de clics del ratón. Palabra en sí nuevas cadenas se coloque, pestañas y muescas para el lugar que usted ha señalado a él. Esto se ve claramente cuando se visualizan los caracteres de formato ocultos.
2. traducir de inmediato
Pregunte a su vecino sobre lo que él prefiere traductor, y es probable que oír hablar de Google, «Yandex», PROMT, pero difícilmente en Bing. Por alguna razón, Microsoft no utiliza Traductor patentada en nuestra zona es muy popular. Y en vano, ya que su rendimiento es suficiente para las necesidades diarias. Por supuesto, dentro de la suite de Office proporciona una traducción rápida del texto usando Bing. Recomiendo probarlo.
Muy posiblemente, de precipitarse parada entre el navegador y la Palabra, copiar y pegar ofertas de ida y vuelta sin fin.
Por su opción de traducción de idiomas y decenas tres maneras. Los puede encontrar en la pestaña de "opinión".
3. uso interletraje
Los diseñadores son muy conscientes de que tales perfil fuera de línea, y que a menudo operan en los textos vorstke. En términos simples, el ajuste entre caracteres es responsable del intervalo (distancia) entre los personajes en función de su forma. El cambio de este parámetro puede comprimir o expandir la misma palabra, frase o párrafo en comparación con un estado estándar. He visto cómo la gente empezó a eliminar parte del texto o, por el contrario, "vierten agua", sólo con el fin de encajar dentro de ciertos límites. Interletraje resuelve estos problemas de manera más elegante. Por supuesto, el juego brusco con él duele mucho los ojos, pero una ligera manipulación puede ser apropiado.
Cambiar el perfil fuera de línea será muy útil cuando se utilizan grandes tamaños de fuente, por ejemplo, en la preparación de las portadas de libros, artículos e informes.
Pulse la combinación de teclas Ctrl + D, para llamar al cuadro de diálogo "Fuente", vaya a la segunda pestaña "Avanzado". Aquí se puede jugar con y interletraje. Y un poco más en este tema. Mimolotom solo quiero presentarle a un juego de navegador interesante KernTypeEn el que tienes que adivinar el mejor ajuste entre caracteres lectura. Disfrutar!
4. Aplicar el texto oculto
¿Puede un documento de Word en blanco pesan decenas o cientos de megabytes? Sí! Y muchos de cuenta cuando se trata borrosa. La gente no ve la vista de una sola palabra, pero no pueden entender por qué el archivo es tan grande? virus malignos o piratas informáticos dañinos? No. La cosa se oculta información. Puede ser gráficos, imágenes y texto.
Al igual que con los caracteres no imprimibles, los datos ocultos no se muestra en la pantalla y no se imprimen, pero siguen siendo parte del documento.
El uso de texto oculto, puede:
- Ocultar temporalmente información confidencial.
- Comentarios o para proporcionar respuestas a preguntas que no deben mezclarse con el texto principal.
- Imprimir varias versiones de un mismo documento, ocultando alternativamente sus diferentes partes. En este caso, usted no tiene que comunicarse con varias copias del archivo!
Seleccione una parte o todo el texto, pulse Ctrl + D y poner la opción de garrapata "oculto". Fragmento desaparecerá y estará disponible para su visualización sólo en el modo de visualización de caracteres no imprimibles. Para los datos claridad oculta se hace hincapié en la línea de puntos negros.
5. Utilizar la función de "Inspector de documento" antes de guardar
Antiguo Word no puede abrir el archivo y lo muestra correctamente? Familiar para todos! Este tipo de problemas a mi alrededor sucede con regularidad alarmante, porque una gran cantidad de organizaciones y personas que siguen trabajando en Office 2003. Por lo tanto, antes de enviar y / o guardar el documento debe comprobar la compatibilidad con versiones anteriores de Word. Porque es en el "Inspector de documento".
También sabe cómo ejecutar una precisión de verificación para las personas con discapacidad y, más importante, para encontrar las propiedades ocultas y los datos en el documento.
Por ejemplo, la función detecta la presencia de macros, la inclusión de documentos, cuyo contenido aún no descubiertos y otros elementos potencialmente problemáticos del archivo.
6. editar PDF
La abundancia de opciones no siempre es beneficioso. El trabajo con PDF - un claro ejemplo. A veces la gente se perdieron ya la hora de seleccionar las herramientas que desea procesar un archivo PDF. Aquí, el clásico de Adobe Reader y el lector de Foxit alternativa, y cualquier navegador más o menos moderna, y muchos más servicios en línea. Sin embargo, una de las formas más exitosas para tumbarse en la superficie - es el héroe de este artículo.
Palabra 2013 no sólo está abierto, pero también hace que sea posible editar el contenido del documento PDF.
Editor convierte el texto, tablas, listas, gráficos y otros elementos en DOCX-archivo como preservar con precisión el formato original. Cabe señalar que resulta que tiene un muy, muy digna. También puede agregar archivos PDF en un documento de Word como un objeto incrustado. En este caso, se mostrará sólo la primera página o archivo PDF icono de vínculo.
7. inserción de vídeo
No es ningún secreto que la visión a largo plazo de texto seca reduce rápidamente la atención y conduce a una pérdida de interés por la lectura. Por lo tanto, casi todos los estudiantes, profesores y adicto al trabajo de oficina diagramas de línea, tablas, gráficos y otros trucos visuales diluido. Sin embargo, sólo unos pocos están adoptando una herramienta mucho más poderosa - vídeo.
Palabra es capaz de vídeo incrustar en un documento de la búsqueda Bing añadir vídeos de YouTube y los códigos de integrar los diferentes sitios web.
Y no se preocupe por el tamaño final del archivo. El documento no guarda el vídeo en sí pero extrae su referencia en forma visual. Por supuesto, para ver se requiere una conexión a Internet.
8. Trabajar en el documento de comentarios y ediciones juntos
Recuerde las palabras de un clásico: "Lo que uno no hace - a hacer juntos"? Ellos son relevantes para el presente. Pero no todo el mundo sabe cómo construir un esfuerzo de colaboración. Por desgracia, todavía han visto cómo una persona selecciona un fragmento de texto en cualquier color, seguida entre paréntesis anexa sus editores u objeciones y envía la parte posterior del documento. En esos momentos, he comenzado un temblor nervioso de un siglo. Última edición de la Palabra hace que sea cómodo para formular observaciones y hacer cambios en un archivo compartido. Es necesario el uso!
Palabra 2013 hace que sea posible responder a los comentarios de otras personas, lo que hace el editor de una gran herramienta para la discusión en el trabajo en grupo.
Pasar unos minutos para estudiar la pestaña "opinión", compartir nuevos conocimientos con sus colegas, y se obtiene una sensación de saciedad toda la facilidad de trabajar juntos.
9. Simplificar las tablas
Déjame adivinar, usted todavía está inserto filas y columnas de una tabla haciendo clic en el botón derecho del ratón y vaya a la opción del menú correspondiente? Todo es mucho más fácil!
Coloca el cursor justo encima / debajo (izquierda / derecha) a la que desea añadir una fila o columna. Palabra de inmediato proponer para aumentar la mesa.
Por cierto, la última versión del editor ha adquirido cuenta con varios de los nuevos diseño de la tabla. Actualizar sus conocimientos.
10. Combinar partes del documento en los bloques
Para ser honesto, hay trabajadores que están listos para el pulgar a través de las más de 100 páginas del documento sólo con el fin de matar el tiempo. Si desea navegar rápidamente los archivos de gran tamaño, es necesario aprender algunos atajos de teclado para la navegación la velocidad del rayo, o para estructurar sus obras.
El uso de diferentes niveles de cabecera permite plegar los elementos del documento en el que está trabajando actualmente no.
Ponga el cursor al lado del título, y el programa le pedirá que encienda los contenidos de la unidad. Por lo tanto, incluso el gran trabajo podría encajar sólo un par de páginas.
No se encontró nada interesante por sí mismos? En cualquier caso, la página sobre Layfhakera 20 secretos de la PalabraLo que ayudará a simplificar el trabajo. O dar sus sugerencias en los comentarios.