Cómo hacer un gráfico de los trabajos sobre el proyecto en Excel en 10 pasos
Estudio Y Trabajo / / December 25, 2019
Si administra proyectos, es importante saber en todo momento cuánto tiene problemas y el tiempo en el que deben realizar. Y si haces un diagrama visual, que será más fácil de explicar los puntos clave de la vida del equipo del proyecto, participando en el trabajo, así como otras partes interesadas.
La gestión de proyectos a menudo se utilizan programas especiales, sino también en la costumbre MS Excel se puede crear una programación clara y accesible.
El diagrama muestra cómo en proyectos de eventos y tareas relacionadas entre sí en el tiempo. Bien escrito se detalla información importante acerca de la realización de tareas concretas y en el desarrollo del proyecto en su conjunto, ayuda a ver el panorama.
Para crear un gráfico en MS Excel (versión 2007 y posteriores), que tiene que hacer todos los 10 pasos.
¿Qué es eso en este gráfico? detalles clave se muestran con líneas y barras de color:
- Línea del día - línea vertical roja que indica dónde se encuentra hoy;
- problemas de tiempo - barras horizontales grises que muestran el tiempo que tarda cada tarea;
- tareas de preparación - líneas horizontales verdes que indican en qué etapa es la tarea y cuánto más queda por hacer.
Las diferentes versiones de las acciones de MS Excel puede ser ligeramente diferente, pero de cualquier manera el proceso es universal, y hacer frente a la programación puede ser cualquier usuario.
detallada de vídeo (en Inglés) se puede encontrar aquíSe tarda media hora de su tiempo.
Paso 1. A partir, pensar en el resultado
Para hacer frente fácilmente a la tarea, imprimir o dibujar en horario de trabajo, lo que debe ser similar al final. Mantener un trozo de papel delante de usted pueda comparar cada paso de la muestra. Esquema no es necesario llamar la atención en, simplemente bloquear la forma de diagrama y guardar en la mano, que será un buen recordatorio.
Paso 2. Crear una hoja de cálculo con los datos
Para trazar un gráfico, debe emitir primero la tabla. En el proyecto de ejemplo se divide en cuatro fases, cada una de las cuales es un problema.
Formar una tabla debajo del gráfico. En la 30 th fila de encabezados de columna se encuentran.
Vamos a entender el significado de los datos de la tabla:
- fase"Fase 1", "Fase 2", "3 FASE", "Fase 4" y "Hoy". Muestra qué etapa del proyecto corresponde al evento.
- tipo"Fase", "tarea", "Hoy". Muestra el tipo de evento, distinguiendo entre la tarea y la fase de ejecución del proyecto.
- Fecha de inicio: la fecha del comienzo del evento.
- evento: Se muestra el nombre del evento en la tabla.
- fechas: muestra cuántos días lleva la tarea.
- Porcentaje disposición: demuestra el grado de cumplimiento de cada tarea y fase, 0% - la tarea no se ha iniciado, el 100% - completó. La tarifa para la categoría "Fase" no está relacionado con las tareas terminadas y exhibidas estimado. Para decidir sobre el porcentaje completado una o la otra fase, es necesario aplicar sus propias reglas.
- Preparación en días: período para el que se ha hecho el índice listo en el caso de un porcentaje. En tarea que tarda 10 días para completar y es de 50%, esta cifra será igual a cinco días (10 días × 50%).
- altura: valor de la altura es importante para el diseño, ya que determina qué tan alto o bajo el evento se refleja en el mapa de programación. Los valores pueden especificar ninguna, pero mejor tomar un pequeño número cercano a cero. En el ejemplo utilizado gama 25--25. Si la altura es positivo, el evento refleja en el gráfico por encima del eje horizontal, si es negativa - por debajo del eje.
Paso 3. Crear un gráfico con ejes X e Y, agregarlo a los primeros datos de la columna "Fecha"
Es tiempo de crear un gráfico para visualizar los datos en los desarrollos de mesa realizada en el paso anterior. Use un gráfico de dispersión con los ejes X e Y, son, ya que le permite disponer libremente de las coordenadas base en ambos ejes.
Siga estos pasos:
- Seleccione la pestaña en el menú principal "Insertar".
- A continuación, seleccione la opción "Listas» → «punto» → «dispersión con marcadores" carta vacía aparecerá delante de usted.
- Enganchar el borde de la carta y cambiar su tamaño y posición de modo que los gráficos de la gama de campo desde B4 célula a célula K26 (pulse y mantenga pulsado la tecla de Alt para alinear el derecho área del gráfico en las fronteras células).
- Haga clic derecho en el gráfico y seleccione la opción de menú "Seleccionar datos".
Añadir un conjunto de datos en un rango haciendo clic en el botón "Añadir" en el cuadro de diálogo.
- Para cambiar el nombre de "El nombre de una serie de" poner en el campo apropiado de células E30 "Condiciones".
- Para el valor del eje X, seleccione el campo apropiado y seleccione las celdas C33: C46 fecha «Inicio ".
- Para el valor del eje Y, seleccionar el campo apropiado y seleccione las celdas H33: H46 «altura».
- Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Agregar datos.
- Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana de selección de datos.
Estas acciones nos darán un diagrama de puntos sencilla con el formato automático.
Hacer que los marcadores de eventos son de color verde:
- Haga clic en cualquier marcador de datos seleccionado, seleccione Cambiar "Formato de serie de datos".
- En la lista de la izquierda, selecciona la pestaña "Configuración de marcador", a continuación, seleccione el tipo de marcador incorporado "cristal". Aumentar el tamaño de 10 pt.
- En el "marcador de relleno" para seleccionar un relleno sólido. Cambiar el color de relleno a verde.
Ahora tenemos un diagrama de dispersión que muestra el tiempo. Mientras que los marcadores verdes muestran solamente iniciar tareas.
Cambiar el nombre de la tabla, haga doble clic en el cuadro de texto con el nombre e introduzca su nombre.
Nosotros todavía volver a los parámetros de los términos en el quinto paso, añadimos barras horizontales a lo largo del eje X, y continuará hasta que el formato de la tabla.
Paso 4. Estamos poniendo en orden de aparición de la tabla y añadir el nombre del evento
Deshacerse del hecho de que no necesitamos la tabla.
Eje Y. Ocultar el eje vertical, ya que no lleva el tráfico de datos. Seleccione el gráfico, en el menú principal en la pestaña "Trabajo con diagramas", seleccionar "Composición". A continuación, seleccione el "Eje» → eje vertical «básica» → «No mostrar ".
guía horizontal. Ellos, también, son inútiles. Seleccione el gráfico, en el menú principal, vaya a "Diseño" y luego seleccione "Red» → «líneas de cuadrícula horizontales en el eje principal» → «No mostrar."
gráfico de leyenda. entonces lo reemplazamos con una más bella, y al mismo tiempo desactivar "Disposición» → «Leyenda» → «n».
Finalmente mostrar las etiquetas de datos para cada marcador. En el menú principal en la pestaña "Diseño" seleccionar "etiquetas de datos» → «izquierda».
Cómo cambiar los datos en los marcadores de compás
Introducir datos sobre cada evento en el diagrama de largo y difícil, porque es necesario seleccionar cada marcador por separado y cambiar su nombre.
Pero este proceso puede acelerarse cuatro veces:
- Haga clic en la firma del primer marcador (esquina superior izquierda del gráfico), para seleccionar todos los valores directamente. No presione la palanca verde, por lo que se seleccionan otros objetos!
- Haga clic de nuevo en el marcador de la firma para editar un nombre.
- En el tipo de campo de entrada de fórmula el símbolo =.
- Haga clic en D33 célula, evento grabado "Fase 1", a continuación, pulse Intro.
- Repita los cuatro primeros pasos para las firmas restantes para cada marcador.
Cómo solucionar el campo
Será de gran utilidad para consolidar la zona en una línea 28 a un gráfico, que siempre se puede ver en un documento. Las primeras 27 filas permanecen delante de mis ojos, incluso si se desplaza a través del resto de la línea.
Para asegurar el área:
- Seleccione la celda A28.
- Seleccione la pestaña "Ver" en el menú principal.
- Seleccione "Ventana» → «Inmovilizar secciones."
- En el menú desplegable, seleccione "campo Bloquear".
En la línea 28 aparecerá línea horizontal negro. Todo lo que está por encima de ahora es fijo, y cuando el desplazamiento se moverá sólo la línea de fondo.
Paso 5. Agregar barras de error para mostrar el tiempo de convertir el gráfico en un horario visual
barras de error horizontal en el gráfico muestran la cantidad de tiempo que se necesita para trabajar en cada tarea. Para hacerlos:
- calendario de lo más destacado.
- En el menú principal, pestaña "Uso de gráficos", seleccionar "Composición".
- En el menú desplegable en la esquina superior izquierda (el área de trazado), seleccione la serie de datos "Condiciones".
- En el "Diseño" seleccionar "Las barras de error» → «barras de error avanzada Configuración". Se abre un cuadro de diálogo.
- En el menú desplegable en la esquina superior izquierda, seleccione la opción "barras de error a lo largo del eje X". Formato elemento de gráfico
- En cuanto a cambio de caja de las barras horizontales de diálogo, seleccione la casilla de verificación en el valor de la salida "Plus". "Fin de estilo» → «No tiene sentido."
- En el "margen de error", seleccione "Custom" y pulsar la tecla "introducir un valor." En la nueva ventana "Configuración de las barras de error" indicar "valor positivo de error" para que en el campo apropiado, mover el cursor y resaltar el rango de celdas de E33 a E74. Haga clic en OK.
Ahora líneas grises se extienden a la derecha de los globos verdes, que muestran cuánto tiempo se debe emplear en una tarea particular. Tienen que ser formateado para mayor claridad:
- En las barras de error "formato" ir a la pestaña "Líneas de color". Seleccione "línea sólida". Hacer gris relleno.
- En el "Tipo de línea" aumentar el ancho de línea de hasta 4 pt.
Para navegar mejor en el diagrama, es necesario para mantener la delgada línea vertical hacia abajo a partir de los marcadores. Por esta lista desplegable en la esquina superior izquierda, seleccione "barras de error en el eje de la Y". El cuadro de diálogo muestra las barras de error verticales. Seleccione la dirección de "menos", "estilo Final» → «No tiene sentido '' La magnitud del error» → «valor relativo», introduce en este campo al 100%. Elegir el color y el grosor de las líneas mismas.
Paso 6. Añadir valor a la tabla de disponibilidad
Es el tiempo para agregar a la serie de datos del gráfico, que muestra el porcentaje hecho tal o cual tarea.
Si la tarea tarda 10 días y se completó hasta el 50%, el de barras que muestra la integridad ser llenado hasta la mitad. Es una medida de seguimiento del trabajo, que no toma en cuenta los fines de semana y días festivos. Para añadir nueva información a la tabla, siga las siguientes instrucciones.
- Haga clic derecho en el área del gráfico, en el menú contextual, seleccione "Seleccionar datos".
- Haga clic en el botón "Añadir" en la ventana que aparece, definen "nombre de la serie", seleccionar el G30 celular. rango para los datos de ejes X e Y para seleccionar el mismo que en el paso 3 №.
- El gráfico aparecerá marcas rojas, que se ocultan bajo una verde.
Paso 7. Dar formato a los resultados de nuevos datos
Para gráfico muestra en el mismo estilo, pero los datos no se superponen entre otros marcadores, Formato:
- En el menú desplegable en la esquina superior izquierda, seleccione "Número de preparación." Inmediatamente por debajo de la lista desplegable es un botón "Formato de la selección." Haga clic en él para abrir el cuadro de diálogo.
- Cambiar el marcador de parámetro. Seleccione el tipo de forma de "cristal", establecer el tamaño de 10 nm, un relleno marcador de seleccionar un color verde sólido. Cerrar el cuadro de diálogo.
- Sin eliminar los marcadores de selección, haga clic en el menú principal en la pestaña "Diseño" botón "etiquetas de datos", seleccione el menú emergente "No mostrar".
Paso 8. Agregar barras de error para realizar un seguimiento del grado de avance de las tareas
Ahora es necesario agregar nuevas tiras para ver de un vistazo qué etapa es la ejecución de las tareas.
- Una vez más, seleccione "Número de preparación" en la lista desplegable de la izquierda. Presione el botón de los principales "barras de error" del menú. Seleccione el menú desplegable, seleccione "Más opciones". Se abre un cuadro de diálogo. Instalar tablones verticales valor fijado por escrito al campo apropiado cero.
- Interruptor de los parámetros de listones dispuesto paralelo al eje X. Establecer la dirección de la "Plus". "Al estilo Final» → «No tiene sentido '' La magnitud del error» → «usuario». En el cuadro de diálogo "error valor positivo", seleccione el rango de celdas G33-G47.
- Cambiar el color de línea a verde mediante la selección de un relleno sólido. Ajuste el ancho de la línea de pt 7.
Las líneas horizontales verdes muestran cómo realizar una tarea: parcial o totalmente.
Paso 9. Añadir una línea vertical que indica el día actual
Los espectáculos de líneas rojas que día es, y pone de manifiesto cómo los ajustes del proyecto en el calendario global.
- Haga clic para abrir el menú contextual de la tabla. Seleccionar "Elegir datos".
- Haga clic en el botón "Añadir", introduzca en el campo "Nombre de una serie de" palabra "hoy". Para valores de X-eje entran en el rango de celdas C31-C32, por el valor de eje Y - H31-H32.
Hay dos nuevo marcador en el gráfico. Designarlos: seleccionar los datos y escribir la firma en la barra de fórmulas, la palabra "hoy". Haga clic en el signo, haga clic derecho y seleccione la opción del menú contextual "Formato de datos". Ponga la posición de la etiqueta "desde arriba".
- Ir al menú principal en la pestaña "Diseño".
- Seleccione la lista desplegable a la izquierda en la esquina superior derecha del elemento "número de hoy."
- Agregar barras de error con parámetros adicionales, siguiendo las instrucciones en la quinta etapa. Será necesario que la correa en el eje vertical, con la dirección "Menos", el último estilo "sin puntos", el valor relativo de 100%.
¿Tiene una línea vertical que indica el día actual. Cambiar el color de línea a rojo, aumentar el tamaño de 3 pt.
En una muestra de la fecha actual se fija, por lo que no va a cambiar. Sin embargo, para los proyectos que se desarrollan de forma activa, se recomienda otro método de contabilización de datos. Para ello, la fecha de la celda B2 mediante la introducción de la fórmula = HOY () e indican que el cuadro de diálogo de selección de datos para el eje x los valores en lugar de la célula B2 banda que ha especificado anteriormente.
Paso 10. Añadir cuadros de texto
Ahora el gráfico no es lo suficientemente única explicación de los símbolos de modo que quede claro a todo el equipo.
- Seleccione el gráfico, vaya al menú principal en la ficha "Insertar". Seleccionar "Subtítulo".
- Coloque el área de la etiqueta en la esquina superior derecha de la tabla. inscripciones fronterizos más destacado, haga clic en el menú contextual, seleccionar "Formato figura." En la ventana que se abre, seleccione el tipo de relleno "sólida", color gris. Formato de etiqueta. Puede insertar cualquier número de bloques.
Ahora se puede hacer un gráfico durante 20-30 minutos, utilizando sólo amada editor de MS Excel.