Cómo limpiar rápida y fácilmente el desorden en su cuenta de Gmail

El problema de la cada vez mayor número de mensajes no leídos en la carpeta "Bandeja de entrada" preocupado por un gran número de usuarios. Para resolver este problema creado decenas de extensiones y escrito numerosos artículos sobre el uso de método de Gmail. Sin embargo, no es necesario inventar algo nuevo, si ha demostrado herramientas de trabajo. En este artículo voy a discutir cómo hacer frente con el flujo de mensajes de correo electrónico utilizando Gmail de correo electrónico accesos directos del sistema de servicio.

Accesos directos en Gmail - es etiquetas personalizadas, utilizando la cual se puede distribuir correos electrónicos en diferentes categorías. En las mismas etiquetas en la carta, a diferencia de las carpetas, puede haber unos pocos, es decir, la letra puede ser simultáneamente en varias categorías.

Una de las razones de las bandejas de entrada de desbordamiento gradual es que muchos usuarios lo utilizan para almacenar toda la correspondencia que les corresponde en el buzón. En este análisis de correo electrónico comienza con los mensajes más recientes, por lo que los mensajes que se encuentran en la parte inferior de la caja no se puede obtener en el ojo.

sistema de etiquetas que yo uso, permite la entrega de correo no por el momento de su admisión, y en importancia. Puede ordenar fácilmente todo el correo por categorías de las acciones propuestas y dedicar su tiempo a las cosas realmente importantes, no la basura de publicidad. Para ello, es necesario crear cinco nuevas etiquetas.

• "! Urgente!". Esta categoría incluye los mensajes que requieren una acción inmediata. Este acceso directo requiere atención, en primer lugar, ya que los mensajes con debe ser tratado inmediatamente.
• "Planificado". Celebrar esta etiqueta de esas cartas, las cuales requieren que la acción en un futuro previsible y que tienen una fecha específica. Por ejemplo, un recordatorio de la inminente pago de alojamiento o un aviso de la próxima reunión.
• "Responder". En esta categoría se recogerá todas las cartas a los que desea responder, pero el término no está definido por su respuesta. Es obvio que el tratamiento de este puesto se llevará a cabo al menos la apariencia de tiempo libre.
• "Pendiente". A veces hay situaciones en las que un negocio o un proyecto que se ha discutido en la correspondencia postal se llama dependiente. Es decir, que haya hecho en su lado todo depende de ti, y ahora sólo cabe esperar una respuesta o siguientes órdenes. Tales cartas, que no te requieren la participación activa Actualmente no, pero todavía es importante tener en cuenta que la etiqueta.
• "Hecho". Esta es la etiqueta para el desempeño de los asuntos y resuelto la cuestión. En principio, se podría simplemente copia de seguridad de una conversación, pero aún mejor poner temporalmente en carpeta separada. Esto le permitirá a divertir a su autoestima al final de la semana laboral, así como proporcionar material para análisis de su productividad.

Por lo tanto, el análisis primario de la correspondencia en Gmail se reduce a las cabeceras de vista rápida o contenido y la distribución de cartas por categorías. Esto le llevará a la orden de magnitud menos tiempo que el procesamiento secuencial de cada correo electrónico, por lo que muy pronto su carpeta "Bandeja de entrada" se vacía por completo.

Una vez que esto sucede, usted puede navegar a la carpeta "! Urgente!" Y tomar esas cartas, que son realmente los más importantes. Cuando hecho frente a esta categoría de prioridad, a continuación, entrar en la categoría de las tareas programadas anteriormente y realizada de los que expiran. Si después de que usted tiene más tiempo a la izquierda, a continuación, abra la carpeta con los mensajes menores que esperan ser contestadas. Este proceso no requiere, por regla general, una gran cantidad de esfuerzo y atención, para que pueda ser ejecutado al final de la jornada de trabajo. Pero las cartas marcadas "Made" se pueden apreciar una vez a la semana cuando resumiendo.

Así, con estos sencillos pasos, siempre se puede pagar lo suficiente atención a las cosas importantes y no desperdiciarlo en correspondencia vacía. Su buzón está siempre vacío, y nunca se perderá una sola letra en el caos y la confusión de miles de cartas no vistas.

Y que utiliza para enviar por correo cualquier tipo etiquetas de Gmail?