Como empresario para ganar más: Repensando la suite ofimática de Microsoft

Cómo organizar de forma efectiva la gestión del tiempo y de la comunicación, por lo que su empresa sea más competitiva? ¿Cómo será cuando las herramientas fijas habituales de trabajo cómodo y productivo, pero necesitamos algo más? La suite de oficina repensado Redmond y lanzado un nuevo Office 365, Liberado de la mayor desventaja - la unión al lugar de trabajo.

La velocidad de los modernos marcas mundo cambia para salvar a cada segundo, porque el tiempo - es el dinero! El curso es todo: la capacidad de comprobar su correo electrónico en un atasco de tráfico, para organizar reuniones de negocios urgentes, co-editar documentos, y para mostrar la pantalla de su ordenador portátil durante un tiempo de videoconferencia a través de Skype. En una serie de artículos que le permitirá familiarizarse con todas las oportunidades de ganar más con Office 365 y ahora se centran en la gestión del tiempo.

Los dispositivos de acceso simultáneas 5

Estamos acostumbrados al hecho de que una licencia de cualquier paquete de oficina sólo se puede instalar en un ordenador. Es caro y no siempre es conveniente, porque tenemos tantos aparatos: las tabletas y los teléfonos inteligentes en el IOS y Android, casa y del trabajo ordenadores y portátiles.

Una suscripción a Office 365 para los negocios permite instalar un paquete de software en hasta cinco dispositivos a la vez, si se trata de un Mac o un PC con el sistema operativo Windows.

Con Office 365, que está utilizando el dispositivo que más le convenga en la situación dada, y ahorrar en la compra de licencias adicionales.

Sin acceso a Internet

Oficina 365 - es una oficina en la nube. Cuando se trata de instrumentos basados ​​en la nube, a menudo pensamos que con el fin de completar su trabajo si tiene acceso a Internet. No, en absoluto! Está instalando Office 365 como una aplicación normal y los usa como acostumbrado. ¿Cuál es el secreto?

Sincronización y almacenamiento en la nube onedrive en 1 TB

conexión a Internet hace que sea posible sincronizar todos sus documentos, correo electrónico y calendarios en un solo centro de SharePoint. Por lo tanto, en cada uno de sus aparatos con acceso a internet en las aplicaciones de Office 365, se puede ver la lista actual y contactos. Muy conveniente!

Todo ello con un terabyte de almacenamiento gratuito en la nube para cada usuario. Ya no tienen que sufrir con un millón de contraseñas de unidad diferente nube o comprar un servicio de algo de dinero. El almacenamiento en la nube Onedrive de Office 365 almacenar cualquier tipo de datos, no sólo en los formatos de documentos de oficina: y fotos, y videos y archivos - cualquier cosa que usted quiere y cómo quiere.

Disponibilidad del navegador

¿Qué pasa si el gadget en cuestión no era, él está muerto o fuera de orden? historia triste para la tarea urgente! Oficina 365 le permite trabajar desde una ventana del navegador en cualquier café Internet o de otro cuaderno. sólo lo suficiente conexión a Internet - y todos sus documentos a su alcance. Las tablas, textos y presentaciones se guardan y están en su lugar y en el mismo estado en el que deja de trabajar en ellos en el último tiempo.

actualizaciones automáticas

Mantener el software actualizado es importante, ya que las actualizaciones frescas - a veces es opciones importantes y necesarias y casi siempre corrigiendo errores y vulnerabilidades de seguridad. Con la actualización de software de escritorio - toda la historia, que enumera la coordinación de los presupuestos para las últimas versiones de la aplicación, parada el trabajo en el tiempo de actualización y constantes intentos de demostrar que usted y toda su necesidad es urgente colegas el software.

Oficina 365 actualizaciones de sí mismo, sólo lo suficiente para conectarse a Internet. Ahora usted y su personal está siempre en conjunto mano a la fecha de los programas. No hay más quejas, pérdida de tiempo y dinero - Todo sucede por sí mismo y no afecta el flujo de trabajo.

seguridad

Los dueños de negocios tienen que cuidar de la preservación de los secretos comerciales, y el nuevo Office 365 le ayudará con esto:

• Posibilidad de borrar toda la información sobre el gadget instalado en la aplicación de Office 365 en el caso de que se pierda. De forma rápida y segura, así como lo hacemos, por ejemplo, para tarjetas de crédito.
• filtros antispam en Outlook. No hay mensajes más sospechosas: Perspectivas va a clasificar el correo de acuerdo con las prioridades establecidas por usted, y usted no se distraiga con cosas cuestionables.

Calendarios y contactos

Nos dirigimos al calendario. Ya que facilita la comunicación de sus subordinados? Antes de una reunión importante, y todos deben reunirse en un solo lugar, sin distraer a la gente de los problemas graves.

Con Office 365, ya no es necesario notificar a cada participante personalmente, diciéndole en detalle, qué, dónde y cuándo será discutido y coordinado con ellos durante la reunión.

Ayudar en el calendario de planificación Office 365 muestra el empleo de los colegas de su lista de contactos, y que al mismo tiempo a los participantes de la reunión objeto y fecha de la reunión. Enviar una solicitud de reunión para los socios externos también es fácil: Calendario de Outlook se sincroniza con otros sistemas de calendario.

Skype para los negocios

Es imposible organizar una cita a tiempo completo? Skype para empresas - lo que necesita. Participar en la discusión puede ser incluso con un teléfono móvil o fijo: sólo tiene que añadir a la persona que llame conjunto sobre el número de teléfono! Pre-preparado para la entrevista, la creación de una encuesta o descargando los archivos necesarios. Durante la reunión, existe la posibilidad de mostrar la pantalla del escritorio o una aplicación única, por ejemplo, cuando se concilia un documento complicado o introducir datos de varios jefes de sus departamentos compañía.

Reunión en Skype productiva tradicional: los participantes no se distraigan con irrelevante conversaciones, y las cuestiones importantes están en movimiento con la capacidad de trabajo con documentos. Y, por supuesto, no gastar tiempo en el camino a la sala de reuniones y de vuelta!

La competitividad de su empresa: cómo hacer más dinero

Así que hemos discutido las ocho características de la nueva Oficina 365. Todos ellos destacan: el tiempo - el dinero, por lo que es importante comenzar a gestionar de forma eficaz este precioso recurso.

Confiar la tarea de gestión del tiempo y la comunicación poderosa herramienta de Microsoft.

energía libre para lo que es realmente importante: hacer que su negocio sea más competitivo, ganar más dinero con Office 365. El mundo ha sido testigo de una gran cantidad de "asesinos» Microsoft Office, pero el producto estable sólo es cada vez mejor, adaptándose a sus necesidades. Recibe en su negocio de nuevo con Office 365!