10 consejos sobre cómo convertirse en un usuario avanzado de Gmail
Los Servicios Web / / December 24, 2019
La mayoría de ustedes saben a ciencia cierta que puede usar el correo y conoce a fondo todas las funciones de Gmail. Pero tal vez usted no sabe algunos secretos que pueden ahorrar tiempo y facilitar el trabajo con el correo.
1. Incluir carpetas adicionales
Muchas personas utilizan varios buzones al trabajo diferenciar y correspondencia personal. En este caso, es conveniente comprobar todas sus cuentas desde una sola interfaz. Hacer que contará con "Carpeta de avanzada", que mostrará el correo de cada uno de la caja conectada en una carpeta separada en la "Bandeja de entrada". Activar esta función en la configuración de Gmail en la sección "Laboratorio".
2. Boomerang utilizar para el envío de cartas con retraso
Si está trabajando con personas que viven en diferentes zonas horarias, el Boomerang enviará cartas justo cuando leen. Sólo tiene que escribir su mensaje, y luego especificar la hora de envío, y todo lo demás lo hace esta extensión inteligente.
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3. Hacer una revisión "de laboratorio» Gmail
"Laboratorio" - una sección especial en la configuración del servicio de correo electrónico Gmail. Recogen aquí son funciones experimentales que se están probando actualmente. Usted debe estudiar cuidadosamente todas las posibilidades disponibles aquí, porque muchos de ellos son realmente útiles.
4. tarjetas de letras de viraje utilizando SortD
Si alguna vez ha usado el servicio Trello, Entonces usted sabe lo que está dispuesto convenientemente. Toda la información en que está escrito en forma de tarjetas individuales, que están organizados en varias columnas temáticas. SortD expansión trae la misma organización del espacio de trabajo en Gmail.
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5. Utilizar las direcciones de correo adicionales
Si necesita una dirección para registrarse en cualquier servicio o boletín de noticias, no puede utilizar su dirección de correo electrónico principal, y sus derivados. El hecho de que Gmail permite añadir a su dirección postal palabra con el signo "+" y utilizarlo para recuperar el correo. Así, es posible dividir las cartas sobre el funcionamiento y personal o ajustar una protección eficaz contra el spam.
6. Aprender atajos de teclado
Al igual que muchos otros productos de Google, Gmail tiene un montón de atajos de teclado que le ayudarán mucho para hacer su trabajo más rápido. Puede verlos todos simplemente haciendo clic en un botón con un signo de interrogación en el teclado. Seleccione varias operaciones que utilizan con más frecuencia, y tratar de memorizar la relevante atajos de teclado. El efecto superará todas sus expectativas.
7. Permitir a los envían cartas Deshacer
A veces sucede que inmediatamente después de pulsar el botón de enviar un mensaje, usted recuerda con horror que se le olvidó para indicar información importante o adjuntar un archivo. Para evitar estas situaciones, hay una función en Gmail "Deshacer Enviar". Activarlo en las opciones del servicio, y especificar cuántos segundos debe retrasar el envío de la carta.
8. Utilice la opción "Ignorar"
Esta característica será muy útil en caso de que necesite silenciar temporalmente corresponsal demasiado activo. Después de pulsar que todos los mensajes de ese contacto ya no se muestran en la carpeta "Bandeja de entrada", pero se pueden encontrar en cualquier momento y ver, escrito en la barra de búsqueda etiqueta: mute. Los usuarios pueden desbloquearse de nuevo si lo desea.
9. Zagotovte enlatados respuestas
Experimental: "Respuestas prediseñadas" le permite responder rápidamente a los mensajes de correo electrónico mediante el uso de espacio en blanco creada previamente. Esto puede ser útil en caso de que obtiene una gran cantidad de letras, que son necesarios para dar aproximadamente la misma respuesta formal. Usted puede encontrar y activar esta función, consulte "Configuración de laboratorio» Gmail.
10. Trate de Bandeja de entrada
El nuevo servicio de Google está diseñado para cambiar por completo el tipo habitual de dirección. bandeja de entrada tiene una interfaz simple y conveniente, así como una serie de funciones avanzadas que le permiten automatizar la correspondencia. Entre los más populares incluyen la posibilidad de ocultar las letras de un periodo de tiempo predeterminado y auto respuestas mediante el uso de la inteligencia artificial.