TeamLab Editor de documentos como un reemplazo de Google Docs para negocios
Productividad Los Servicios Web / / December 23, 2019
En el contexto de los rumores continua alrededor del cierre inminente de Google Reader y de las preocupaciones razonables sobre la desaparición y otros productos de la Corporación de Buen, en Muchas personas (especialmente los gerentes y aquellos cuyo trabajo está relacionado con la documentación) sin duda tuvieron una idea: ¿y si algo le sucede a los documentos Google? Anteriormente, hicimos Oficina opinión TeamLab desde la perspectiva de un nuevo producto para empresas de cualquier tamaño. Nos gusta este sistema, se recomienda que, y hoy echamos un vistazo más de cerca a su capacidad para trabajar con documentos en la modalidad en línea.
Para cambiar el editor de texto puede y va a ser un poco de dolor, pero con las mismas opciones "único" para la transición - un montón. Sin embargo, para una empresa acostumbrada a trabajar junto con los documentos y en línea, la elección no es tan grande.
oficinas virtuales a menudo se perciben como un tipo de medio adecuado sólo para archivos de tránsito, pero en este caso tenemos a mano es un editor de documentos completa.
¿Qué es esto
Por lo tanto, vamos a los "Documentos" del módulo.
¿Qué vemos? interfaz bastante familiar, algo así como Docs familiarizados con la diferencia de que aquí las secciones laterales izquierdos de los archivos excepto para los accesorios y la disponibilidad también se dividen y proyecto. No se olvide que esto sigue siendo una oficina virtual, y vincular cada archivo a un proyecto específico reemplaza las innumerables así-etiquetas entre los que se vuelven locos.
La opción "Crear" espera un menú emergente con opciones para el formato de documento de salida.
Además de los documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones aquí se puede organizar su propia estructura de carpetas. En otras palabras, el usuario organizar los archivos al igual que en el ordenador.
Lo interesante es detrás de los dos botones adyacentes. Cuando hace clic en los archivos locales icono aparece el menú de transferencia de descarga para el editor TeamLab Office.
Puede seleccionar los archivos a través de un explorador familiar, y puede arrastrarlos desde el escritorio o desde una carpeta local directamente al ratón. Todos los encantos de HTML5 para la comodidad del usuario, y no es peor que la de Google Drive.
importaciones
Ya que tan a menudo volvemos a Gugloservisu, es necesario hablar de las posibilidades de los documentos de importación de ella y almacenamiento en la nube similar. Al hacer clic en el botón de puntos suspensivos abre las opciones de importación de archivos desde una variedad de almacenamiento, incluidos los de Google.
Después de conceder el acceso al almacenamiento TeamLab Oficina transferirá todos los archivos que necesita en su nuevo espacio de trabajo. Es conveniente y elimina la cabeza de todos los miedos de espera "agónica y la migración dolorosa."
Un usuario cuidadoso encontrará aquí más opciones de conectividad y las cuentas de almacenamiento en la nube a TeamLab. Y por qué no? No todas las nubes implican trabajo directo con los documentos y sólo son "caja" para almacenar archivos. Usted puede construir un puente entre ellos y la interfaz de una oficina virtual, después de lo cual el mismo repositorio será parte del sistema global de la empresa. Entre los plug-nubes están todos los favoritos: Google Drive, Dropbox, SkyDrive y la caja.
exportaciones
Por supuesto, no todo el mundo va a ser suficiente para transferir archivos en el sistema. Es necesario tener un medio de visualización de la información de ella en cualquier forma actual. Para ello en la parte superior de la interfaz está esperando en el botón alas "Descargar como."
Cuando se pulsa el usuario es libre de elegir el formato de salida del archivo guardado.
Aquí están los botones para controlar y mover archivos.
Creo que algo hizo clic
Vale la pena señalar que, por defecto cuando se selecciona un archivo para abrir su vista previa y editar hay que pulsar el icono junto al archivo. Es conveniente y elimina los cambios inesperados en los documentos importantes.
Anteriormente hablamos de los medios de protección contra cambios accidentales en los documentos importantes, pero sin abordar la cuestión de datos sekyurnosti sí. Ciertamente, no hay que confiar en todos los secretos de la compañía a cualquiera, y en la revisión anterior por uno de nuestros lectores le hace una pregunta razonable: ¿qué con su seguridad? La sección pertinente de los términos y condiciones del servicio y las condiciones de uso de todos los disponibles, explica. No hay razones para la mirada cautelosa.
Compartir y editar
Así llegamos a la cuota. Obviamente, en el marco del "conjunto" se refiere a sí mismo como el acceso al documento a varias personas en la organización, y al mismo tiempo trabajar en el mismo documento por varias personas.
A la derecha de cada archivo se puede encontrar el botón de "acceso" a través del cual en la forma habitual el creador / propietario del documento proporciona el acceso al archivo, y especifica las competencias de cada uno de los participantes. Más cómodo aquí - la adición de grupos de personas. De acuerdo, no es muy interesante para proporcionar manualmente el acceso a todos los empleados del departamento, si en este departamento, por ejemplo, 40 personas. Con el fin de notificar a la persona que le conceda acceso al documento, hay un elemento correspondiente para el envío de alertas.
¿Cuál es la co-autoría? Muy simple y muy familiar. Un editor con todas las opciones relevantes para el formateo de texto y / mesas y así sucesivamente.
Hay un área de comentarios en los que se realizan las observaciones necesarias. Hay una zona de chat donde los participantes pueden hablar en tiempo real entre sí acerca de los detalles del documento.
Al hacer clic en un icono de menú de archivo para guardar rápidamente el documento en el formato deseado.
Una herramienta similar está disponible a partir del archivo en el menú principal del editor. Hay una lista de las acciones más urgentes con los archivos.
Los que estaban esperando algo radicalmente nuevo, puede recordar lo difícil que pase en el "innovador", pero neyuzabelno sistema. Los editores de texto mucho tiempo se han dado en buena vista. En este caso, sólo el desarrollador ha incluido todo lo mejor.
La última cosa que me gustaría mencionar, pero no el menos importante: el aspecto del archivo después de la transferencia / abertura en la computadora de otra persona. Todos estamos familiarizados con este tipo de situaciones en las que parecería documento perfectamente ejecutado de repente se convierte en un caos incomprensible, que sólo necesita abrir en otro equipo. La belleza de editor de TeamLab en línea que en todas las etapas de procesamiento y "representación" que se realiza el mismo sistema basado en HTML5. Como resultado, no tenemos absolutamente idénticos en apariencia archivo, independientemente del sistema operativo y el navegador (que sólo tiene que ser relevante) utiliza el receptor de archivos.
resultar
A pesar de la urgencia, y la baja probabilidad de extinción en Google Docs como una herramienta para la colaboración pública trabajo con documentos en línea, se reconoce que la herramienta Guglovy no siempre es adecuado para las empresas utilizar. TeamLab Editor de documentos, a su vez, vende todo lo que se requiere de la supuesta editor de texto, de manera complementaria con un entorno completo y autónomo de escritorio virtual.
TeamLab Editor de documentos