Cómo llegar a ser más productivo: Consejos del creador del servicio de Asana
Productividad / / December 23, 2019
Excelente servicio Quora continúa para deleitarnos con grandes respuestas a las preguntas más apremiantes. Esta vez queremos decir que le dijo a Justin Rosenstein, un excelente programador y empresario de Internet, puso su poder de crear este tipo de proyectos bien conocido como Gmail, Facebook y Asana, en respuesta a la invitación a compartir sus secretos la productividad.
Durante su carrera como programador y jefe de proyecto Justin en su propia experiencia Reconozco la gran importancia de una adecuada organización, y poner un gran esfuerzo para estudiar esta cuestión. Como resultado, se dio cuenta de que la eficacia de cualquier actividad depende de muchos parámetros y requiere optimización de tres áreas: la racionalización de su medio ambiente, su mente y el proceso real trabajo.
Optimización entorno
Evitar las distracciones
Comenzamos inmediatamente con lo principal: multitarea perjudicar a su productividad!
Sí, sus sentimientos pueden engañar, y se puede sentir en el trabajo simultáneo en varias tareas sólo el genio de la productividad. Pero en realidad no lo es, y numerosos estudios científicos demuestran. conmutación constante entre múltiples tareas muy lento!
Así que la primera y más importante - es el foco.
- Active la función de teléfono móvil "No molestar".
- Cierre todas las ventanas del navegador o fichas que no estén asociadas a la tarea actual.
- Si necesita enviar un correo electrónico, usted no va a continuación para ver el correo no leído.
- Desconectar la notificación de correo nuevo en el equipo.
- Salga de todos los chats.
Busque un estado de flujo
Si usted está constantemente distraído y el día entero consiste en una mezcolanza de reuniones, llamadas telefónicas y conversaciones con colegas, es muy difícil encontrar la condición particular, que se llama el flujo. Es en este estado se logra el mejor rendimiento y vienen a la dirección de las tareas más complejas.
- Resaltar tiempo especial para reuniones y conferencias. Deje a todos sus colegas saben que es mejor que mire solamente en este tiempo.
- Si es posible, la oferta de gestión de su empresa para dedicar un día a la semana en la que no habrá reunión.
- Realizar un seguimiento de su rendimiento en diferentes momentos del día. Tratar de distribuir las tareas de acuerdo con las observaciones realizadas.
Llegar a conocer herramientas
Si su trabajo principal está conectado al ordenador, cada vez que se llega a un lado al ratón, se pierde unos segundos y salir del estado de flujo. Aprender y aplicar la combinación más adecuada de las teclas de acceso rápido que no sólo ahorrar tiempo sino que también permiten menos distraído.
- atajos del teclado están presentes no sólo en cualquier programa, pero en la mayoría de las aplicaciones Web. Muchos de ellos son idénticos, por lo que, después de haber aprendido una combinación de teclas, se puede usar todo el tiempo.
- utilizar el programa SizeUp para organizar rápidamente las ventanas en el escritorio.
optimización de la mente
Todo lo que necesita saber acerca de la motivación y la participación de la derecha, se encuentra en los libros de un periodista y escritor tony Schwartz. Entre ellos se encuentra lo que realmente no debería ser controlada por tiempo o tareas, y su energía.
Tome descansos regulares
El sentido común nos dice que cuanto más tiempo pasamos en el trabajo, más nos va a hacer. Pero esto no es cierto. Las personas no son robots, necesitamos tiempo para recuperarse y descansar. Los estudios demuestran que un pequeño descanso cada 90 minutos puede aumentar significativamente la productividad general.
meditar
aquí sobre los beneficios de la meditación, todo lo que ya está escrito.
Cuidar de su cuerpo
- Beba agua. Al comienzo de cada día, puse cinco altos vasos de agua sobre la mesa. Me gustan todos beber antes del final del día. Su aparición no me permite olvidarse de la necesidad de beber más.
- Comer bien. cena abundante con un exceso de hidratos de carbono puede ser un verdadero desastre para su desempeño.
- Ejercicio. Cardio, al menos dos veces a la semana le dará un impulso de energía extra.
- En resumen, asegúrese de usar su tiempo libre para no hacer daño a sí mismos, sino para restaurar y aumentar la oferta de su energía.
Encontrar las causas de la dilación y eliminarlos
nosotros prokrastiniruem por lo general no se debe al hecho de que patológicamente perezoso, no. Por lo general, la razón es que la tarea que tenemos ante nosotros nos causó ninguna molestia oculta (o evidente). Esto puede evitarse en las siguientes maneras:
- Trate de admitir honestamente a sí mismo lo que es el motivo de su retraso y estanterías. Escribe en un papel lo que es exactamente lo que no le gusta su trabajo o la tarea en cuestión.
- Dividir la tarea en varios pasos de luz y les siga uno por uno.
- Si usted no puede traerse para hacer cualquier negocio en estos momentos, a continuación, pasar a otra, una más fácil y agradable, pero no se ejecutan inmediatamente sin rumbo voltear Facebook cinta. En este caso, su trabajo consiste en mover de alguna manera y no se detiene.
optimización de procesos
Hacer un plan de trabajo claro. Es evidente que lo distribuirá en todas sus tareas por importancia y urgencia. Es preciso priorización de los casos es la clave de la productividad.
- No comience a trabajar hasta que todos los pasos posteriores no sea muy clara y comprensible para usted.
- Comenzar con el principal. Decidir cuál es su meta. ¿Por qué quiere para lograrlo? ¿Qué pasos son necesarios para lograrlo? Quién es responsable de cada paso? ¿En qué orden deben llevarse a cabo de acción?
Formar un equipo. Algunas personas prefieren trabajar solos, pero grandes cosas que no lo haga.
- Encontrar un compañero de equipo con el que va a ser el más fácil de trabajar. A veces hay problemas sobre los cuales unos días se puede luchar solo, sino que se completará en unas horas con la ayuda de un compañero. "Par de programación" es una recepción común en el desarrollo de software, pero también se puede aplicar al resto.
- Si aún prefiere trabajar por su cuenta, a continuación, pasar a veces un breve encuentro con uno mismo. Puede ser directamente en un editor de texto o una revista a hacerse preguntas sobre lo que está trabajando ahora, las dificultades encontradas, cuáles son los problemas que tienen que resolver. Formulación y registrar las respuestas a estas y otras cuestiones de gran ayuda para mirar el proceso como si desde el exterior.
- plazos asignar y expresaron públicamente. Si está seguro de dicho delante de todos, que terminó el trabajo para el viernes, se le tiene que cavar en sus talones para evitar ser calificado como verborrea.
- Seguir el progreso de cada tarea. Por supuesto, como un creador de servicios asanaYo recomiendo para la organización del trabajo individual y de equipo era de él.
- Dejar tiempo al final de cada día de resumir. Trate de evaluar honestamente por sí mismos sus logros y fracasos actuales. Sacar conclusiones de los errores.
Los trucos y consejos anteriores solo significan muy poco que hacer en un momento en que es la persona más productivo del mundo. Pero todas juntas están integradas en un sistema de gran alcance que le ayudará a trabajar mucho más eficaz.