Regla 2-2-2 para las llamadas telefónicas, SMS y correos electrónicos-ok

Moritaka Gao, desarrollador y consultor, se le ocurrió una regla 2-2-2 que utiliza para manejar las llamadas telefónicas entrantes, mensajes y correos electrónicos.

La esencia de esta regla es la siguiente: la llamada entrante se conteste en 2 segundos, es decir, inmediatamente y sin demora posterior llamada más tarde. Para la respuesta SMS recibido se apoya durante 2 minutos. Comprobar y responder a los correos electrónicos que decidieron cada 2 horas. Así que a priorizar sistema de canales de comunicación y no se demore cosas urgentes para más adelante. Shenglonga procedimiento ecos del sistema GTD David Allen, a saber, que parte del rendimiento del servicio de negocio que dura hasta 2 minutos No se demore y no contribuyen a la bandeja de entrada, y para llevar a cabo de inmediato. Las llamadas y SMSki simplemente caen en este rango.

Método sencillo resuelve este problema:

- deja el teléfono un canal de comunicación prioridad y siempre está a su disposición para Asuntos supersrochnyh;
- que no se olvide de ver los mensajes SMS y responder si es necesario para ellos;

- usted no está dando vueltas todo el día en el correo electrónico, y respuesta con una periodicidad de no contradice incluso la oficina más obsesivo correspondencia.