Secretos de la productividad de Scott Hanselman: cómo hacer lo que pensaba que era imposible
Productividad / / December 23, 2019
No tenga miedo de cometer errores
"Metida de pata a veces útil. No tenga miedo de romper nada ". Escuchar este consejo de hombre supereficiente como Hanselman, incluso extraño. El apogeo de su carrera, parece que el tiempo de todo: tiene un blog y Twitter, podcasts de grabación, un ponente habitual en conferencias. co-autor de más de media docena de libros en los últimos seis años. Además de que tiene una esposa y dos hijos.
¿Cómo lo hizo? La respuesta no sólo está interesado en usted. Muchos se preguntan: "Scott, por las que una ráfaga de actividad tales? ¿Por lo menos sueño, "respuestas Hanselman:" Porque tengo que bailar! Cada vez que me pongo a pensar que deberíamos parar y recordar este meme, y este muchacho con entusiasmo ".
"Cuanto menos se haga, más se puede hacer. Se trata de una ley de escala típica", - dice Hanselman. Escalado - un cambio en los límites de sus capacidades, cambiando el enfoque de la producción.
Sus secretos revelados en la productividad Hanselman discurso de 42 minutos
. Todos sus consejos, ya que las reglas de escritura y para encontrar factible de su Robert Scoble.Según él, acaba de adaptar la metodología de la productividad por David Allen (David Allen, Getting Things Done), Stephen Covey (Stephen Covey, «Siete altamente efectivas habilidades de la gente"), JD Meier (J. D. Meier, la obtención de resultados ágil Way), Francesco Cirillo (Francesco Cirillo, la técnica Pomodoro) y Kathy Sierra (Kathy Sierra).
Escrito abajo - que tezisno Resumen discursos Hanselman en la conferencia de octubre IR-2012 y un resumen de su intervención en el Webstock a principios de este año.
Mira las señales de advertencia del peligro
Centrarse no siempre ha sido difícil. No siempre el Internet está repleta de cientos de páginas de fresco, pero no lee el contenido. El flujo de información, que le distraen, no siempre era continuo. Hanselman dice que cuando supo por primera vez de programar, todo lo que sea necesario el conocimiento se colocaron en dos libros.
La Internet ha creado exabytes de información, la mitad de los cuales - la basura. Una tercera parte del día comer distracción. Estamos abrumados, pero decimos que hacer frente a todo, sólo hay que trabajar hasta tarde. Stop! Esta es una señal de advertencia del peligro.
Si se coge que piensa que es necesario sentarse hasta tarde para ponerse al día con el calendario, tiene un problema. El gran problema, y su solución no es tan simple como "espero haber limpiado toda Taxco en su lista de tareas pendientes».
"La esperanza - este no es el plan - dice Hanselman. - Esperanza - esta expectativa, cuando se limita a flotar río abajo ".
Por lo tanto, lo que debe hacer, al ver una señal de advertencia del peligro? En Hanselman tiene una solución. Pero antes de revelar que, Scott da una definición de los conceptos de "productividad" y "eficiencia" y contrastes ellos.
la eficiencia frente a la productividad
La productividad está dirigido a la consecución del objetivo. Es importante decidir que hacer. Productividad - es sobre todo la elección de las metas y los objetivos correctos y luego alcanzarlos.
Eficiencia - es el cumplimiento de las tareas de la manera más ergonómica, orientado al proceso.
Productividad - hacer lo correcto. Eficiencia - haciendo las cosas bien. En otras palabras, la productividad es la elección de la dirección y la eficacia - una rápida carrera en esta dirección.
Cuando usted entiende que se trata de dos cosas diferentes, usted entenderá cómo esta poderosa herramienta.
Hanselman también se centra en la Trinidad del concepto de "trabajo", que se describe por David Allen.
- Predefinida trabajo - la prevista con antelación.
- el trabajo emergente - uno que distrae usted del plan.
- trabajo definido - que cuando usted se sienta y piensa en lo que tiene que hacer.
De acuerdo con Hanselman, es necesario dedicar más tiempo al tercer párrafo. ¿Con qué frecuencia en su horario selecciona una hora tratando de pensar cuidadosamente sobre el trabajo futuro? En su lugar, mirando la lista de cosas por hacer, nos entra el pánico, para volver a dibujar la lista de tareas con la esperanza de que los agujeros de parches. Pero en realidad esto es sólo una lista de crecer.
Gastar tiempo pensando en el trabajo futuro. En profesional que se necesita un promedio de no más de una hora al día.
Do, tiro, delegado, el retraso
Hanselman asigna otra técnica de las famosas Getting Things Done Allen:
- hacer,
- lanzar,
- delegado
- o retrasar.
Es una solución perfecta para el correo electrónico. Hace que la tarea del correo electrónico, si se tarda un minuto y se planeó. De lo contrario, tiro, delegado o posponerlo - hacerlo más adelante, o alguien Entrust más.
"No tenga miedo de romper algo" suena poco natural. De hecho, este enfoque hace que sea más fácil centrarse en el trabajo que una situación en la que la carga de la responsabilidad es la presión permanente sobre la psique.
Decir "no" es difícil. Pero el sentimiento de culpa, conjugado con la palabra "sí" mucho peor la incomodidad de rechazo. En todas partes, incluso en Internet, se puede controlar y ordenar los flujos de datos.
Para filtrar las cosas plan de información y, Hanselman recomienda matriz de gestión del tiempo Stephen Covey.
urgente | no es urgente | |
importante |
yo situaciones críticas. |
II Comunicación. |
sin importancia |
III conversaciones y llamadas telefónicas extrañas. |
IV Trivia, que consume tiempo. |
»
Cuando hay algo urgente e importante, como dar a luz o esposa tuvo un ataque de apendicitis, debería actuar inmediatamente. Si el caso es que no es urgente y sin importancia, por lo general es mejor no hacerlo. Y, por desgracia, a menudo pasamos tiempo en algo que es urgente, pero no es importante. Para actuar sin demora - la adicción de muchos de nosotros.
Trabajar con el correo electrónico
diario de Scott Hanselman recibe cientos de correos electrónicos y comparte su acercamiento al trabajo con "Bandeja de entrada".
Descartar una letra
cambio de bandeja de entrada de configuración cambia fundamentalmente el enfoque de trabajo con el correo electrónico. Crear una carpeta de mensajes de correo electrónico que está de pie en una copia (CC), y una carpeta para los mensajes, donde usted es el único destinatario. Letras que caen en la primera carpeta, a priori, poco importante.
Pero ¿y si el jefe le enviará una copia de la tarea, y luego preguntó: "¿Por qué no cumplir mi orden" La respuesta es sencilla: "yo era, pensé que me acaba de informar." Cabeza sobre nunca lo hacen.
Como arquitecto del proyecto con la comunidad de Microsoft, Hanselman usa otra carpeta en el buzón - "Fuera» (externa). "Se trata de personas que no trabajan para la empresa, pero son importantes para mí. Contesto todas sus cartas, "- dijo Scott.
No consultar el correo electrónico en la mañana o por la noche
Es muy sencillo: responder a la carta de la mañana, se puso manos la respuesta, una vez más contestado... Como resultado de la correspondencia a la que va a gastar menos de una hora, se puede tomar la mitad de un día.
Consultar el correo electrónico en la mañana, si va a viajar a través del tiempo. 09:00 - elevación, comprobar el correo. Awake - almuerzo, es hora de ir a comer. Y aquí el reloj ya 14:30, es el momento de trabajar... ¿Cómo sucedió esto? Que acaba de abrir el cliente de correo electrónico en la mañana.
Por otra parte, en respuesta a una carta en la mañana (o noche), que acostumbrar a la gente a la vez. Una respuesta a la carta a las dos de la mañana, se ha creado una reputación por escribir una carta a las dos de la mañana, y sin embargo, señaló su hábito de urgencia.
Consultar su correo electrónico al mediodía, de acuerdo con su rutina, y usted se sorprenderá de la cantidad de tiempo que hacer durante el día.
Encuentra tu Robert Scoble
No es necesario de vez en cuando para comprobar su correo por miedo a perderse algo. "Por lo general tengo un vacío" Bandeja de entrada "pero cuando estoy de vacaciones, puede haber 500 cartas," - dice Hanselman.
Menudo en las conferencias, se puede ver los altavoces, que acaba de terminar su discurso, en vez huir a la computadora portátil a mirar en la dirección de correo. Uno tiene la impresión de que su trabajo es simplemente borre los mensajes.
Para erradicar este hábito, Hanselman recomienda el uso de los llamados agregadores de confianza. Este tipo que siempre está al tanto de la situación actual. En Microsoft tal era Robert Scoble (Robert Scoble).
Me fue firmado el miles de blogs. Pero ¿por qué? ¿Quién es el mejor lector en el mundo de los blogs? Robert Scoble! En cuanto a mí, decidí: I - Scoble no leo los blogs como no naturales. ¿Y sabes lo que hice? Empecé a leer su blog. De los miles de blogs, seguido, les dejo cinco, que realizan para mí el papel del agregador de noticias. Es lo mismo que ver todos los noticiarios durante el día o por la noche sólo para ver el programa final.
Localizar en compañía de su "agregador de confianza". Para ello, basta con preguntarse, ¿quién es el hombre que está siempre al tanto de lo que está sucediendo y está feliz de compartir esto con usted?
Permanecerá en la corriente
Lo que sería importante, no importa lo que sucede en el mundo y su vida, que sin duda sabrá. Si sucede el próximo 11 de septiembre se le informará.
Así que trate permanecer en un estado de flujoAl igual que en un capullo. No deje que la atención se disipó, constantemente presionando Alt + Tab en Gmail.
Guardar las pulsaciones de teclado
Siguiendo el ejemplo de periodista y Microsoft evangelista Juan Udall (Jon Udell) Hanselman llamadas a "Guardar golpes en el teclado." ¿Qué significa eso, explicar el siguiente ejemplo.
Cuando Brian me envió una carta con una pregunta muy interesante acerca de ASP.NET, y digo, largo y con entusiasmo (cinco párrafos con código de ejemplo y así sucesivamente), no solo le daré una respuesta por escrito a la desenvuelta, que decidió su problema, yo le daré de 10 mil de sus grifos la clave. Pero la vida es corta, el número de clics se limita - Nunca voy a volver a su propia, sólo les di a Brian. Al mismo tiempo, ni siquiera sé si va a leer mi mensaje. ¿Cómo, entonces, que ser? ¿Cómo no gastar, y aumentar su presión sobre el teclado? Escribo un blog y enviar el enlace a Brian. Entonces mi prensa multiplicará incluso después de mi muerte - cada vez que alguien está viendo mi página de blog.
Escribir cartas breves: tres o cuatro frases. Todo lo que siempre debe tener un blog, "Wikipedia», FAQ, la base de conocimientos, o cualquier otro documento. El correo electrónico no es el lugar para guardar el conocimiento de las pulsaciones del teclado se "mueren".
Bandeja de entrada de la vida
Ordenar - medios para separar, tamizar o seleccionar nada.
Un flujo continuo de información proviene no sólo en su correo electrónico, sino también en la vida «Bandeja de entrada ". Las notificaciones de las redes sociales, el lanzamiento de un nuevo episodio de tu serie favorita y así sucesivamente - todos estos eventos, que pagan el tiempo bien. Por lo tanto, ellos también necesitan ser ordenados.
ofertas Hanselman varios aterradora analogía: en el estacionamiento era una emergencia, muchas de las víctimas. Tenemos que actuar! Su tarea - para colgar en cada dedo de la etiqueta: vivo o muerto, y cómo debe manejarse. Con bandeja de entrada de nuestras vidas, siempre humana: imponer un vendaje en un paciente de cáncer, mientras que otra persona está a punto de perder la mano. Hacemos lo que el tiempo de consumo, pero no tiene valor.
Ordenar y filtrar el flujo de información de ruido (Twitter, Facebook, correo electrónico, SMS, mensajería instantánea, etc.) en función del valor. Si hay algo que se puede descartar con seguridad, lo hace.
Deshacerse de carga mental innecesario
Imagínese que usted se suscribe a Netflix, gozosos de ahora en cualquier momento ser capaz de ver la segunda temporada de "castillo de naipes". Por ejemplo, esta noche, después de poner a los niños a la cama.
La verdad es que mediante la suscripción, usted renuncia a un comportamiento proactivo. Usted no decide sobre qué y cuando lo hace. Esponjoso y varios suscripción subordinan sus circunstancias externas y obligados a realizar tareas fuera. La nueva serie? Es necesario mirar - no desaparecen como una suscripción!
Todo esto pone presión sobre la psique. Usted asume una carga mental innecesaria, que infesta la mente y obstaculizar la productividad.
Deja Viernes de reflexión
Al reflexionar sobre los próximos eventos, siempre hacerse la pregunta: ¿cuáles son las tres cosas que puedo hacer hoy, que en la semana en curso, y que este año? Este llamado regla de tres. Su Hanselman aprendió de su amigo, el jefe de software de Microsoft Jay Dee Meyer.
Escribe tres objetivos para:
- hoy
- semana,
- año.
El lunes, a principios de la semana, tendrá una clara comprensión de los próximos días. Viernes debe parar, mirar hacia atrás en la última semana de trabajo, y pensar. Pregúntese: "Fue una semana exitosa? Que podía hacer algo más? Lo puedo cambiar? "Es importante terminar cada día sin sentirse culpable por tomar el tiempo gastado.
Pruebe la técnica Pomodoro
Esta técnica de gestión de tiempo propuesto por Francesco Cirillo a finales de 1980. La idea es concentrarse en una tarea durante 25 minutos y luego hacer un breve descanso.
Hanselman recomienda este metodología. Sin embargo, aconseja hacer un seguimiento de todas las distracciones que han surgido en el que durante 25 minutos. Hacer una marca en un cuaderno, cuando pienso en otra cosa (la distracción interna) o alguna otra persona, como un colega, que distraído (factores externos).
En primer lugar, tendrá alrededor de seis distracciones, entonces uno, y luego desaparecen. Como resultado, se va a medir la cantidad de su productividad "Tomates" llevadas a cabo durante el día.
Darse cuenta de que el empleo permanente - es una forma de pereza
Estar ocupado - es una forma de pereza, pereza mental y acciones indiscriminadas.
Tim Ferriss (Timothy Ferriss)
Ocupado no significa productiva. Algunos naturaleza terriblemente ocupados se sorprendió, pero ser creativo y crear algo - es algo opuesto a simplemente pasar el rato.
Hanselman da el siguiente ejemplo: una persona activa "tweets" - como muy ocupado, y luego desaparece durante un mes cuando hay un proyecto muy significativo. Cuando participan en el negocio en Twitter y esas cosas simplemente no tienen tiempo.
Aceptar como un hecho: la multitarea - es un mito
De acuerdo con Hanselman, el número óptimo de las tareas de una sola vez - una. Si usted cree que puede hacer frente a muchas tareas a la vez, estás equivocado.
multitarea - que simplemente está adecuándose entre las tareas, que requiere el cambio de contexto. He aquí un ejemplo. ¿Ha tenido esto: se trabaja en algo y de repente suena el teléfono? Estás enojado. Esta es su padre, pero aún enojados, por lo que le está llamando a trabajar a las tres de la tarde, en un momento en que está centrado totalmente. Descuelga el teléfono y decir algo como, "Lo siento, pero he estado tipo de trabajo ..." A continuación, todavía se siente triste durante 10-15 minutos. Luego hay que volver al trabajo: "Entonces, ¿qué, pensé que?"
El cambio de contexto no funciona.
multitarea permisible
Cosas que se pueden hacer al mismo tiempo:
- Caminar y mascar chicle.
- Tren y escuchar podcasts.
- Conducir un coche y escuchar el correo de voz.
- Ir a trabajar y leer (transporte público).
- Ir a trabajar y pensar.
- Buen tiempo de inactividad uso.
Deshacerse del ruido mental
Si hay algo que no me ayuda a ganar dinero, no mejora de alguna manera mi vida - este ruido mental, desde el que se desea eliminar.
Hanselman informa que cambiar la primera parte de esta cita de Christopher Hawkins (Christopher Hawkins). "Si esto no me ayuda a ampliar el negocio (para pagar la hipoteca, pasar tiempo con su familia - sustituto de algo que es su principal objetivo) - un ruido mental".
Para Scott, esta prioridad es la familia: "Todo lo que hago, cada decisión que se hizo, que es llegar de vuelta a casa a mis hijos."
deberes
Extremos del habla Hanselman siguientes tareas:
- Ordenar sus flujos de información.
- Planificar carreras de trabajo.
- Deshacerse de las distracciones.
- Piense en esto: el trabajo con su vida Bandeja de entrada, usted es eficaz o productiva?
- Tenga en cuenta sus herramientas lista de deseos.
Nota Hanselman no dijo una palabra acerca de Evernote, y otros sistemas de moda. "Se puede dedicar más tiempo a la lectura de libros sobre la productividad y la creación del sistema, aunque tal vez todo lo que necesita es una lista de tareas." Tal vez lo que necesita para comprender la diferencia entre el momento en que está "ocupado", y que cuando se hace un trabajo codiciado.