Cómo dejar de perder tiempo en el correo electrónico: por lo general tres letras

Phil Simon, autor del mensaje no recibido, ofrece una nueva manera de tratar con dirección de congestión. Lo llamó la regla de tres letras y cree que con ella se podrá reducir su tiempo de trabajo con el correo.

¿Cuánto tiempo pasas en los correos electrónicos? estudio De McKinsey Global Institute, realizado en 2012, mostró que los "trabajadores de cuello blanco" - trabajo que se sientan en la oficina - están pagando casi el 28% de su tiempo. Parecía que con la llegada del mensajero de correo electrónico debe tomar un asiento trasero. Sin embargo, su impacto en nuestras vidas sólo aumenta. Si nada cambia, la cantidad de mensajes entrantes en el cuadro de duplicar en pocos años. Pero repito: si nada cambia.

Hay personas que están tratando de cambiar eso en este momento. Phil Simon, autor mensaje No recibido, los últimos años ha sido el problema de la comunicación y tratar de mejorarlos para que ocupen menos tiempo.

En uno de los capítulos del libro, Simon compara los dos tipos de comunicación: personales, como una conversación en la reunión, y el texto (correo electrónico). La demostración de la ineficacia de las comunicaciones de texto, se da el ejemplo

Psicólogos Justin Kruger y Nicholas Epley querían ver lo bien que la gente puede interpretar los mensajes de texto, en comparación con el discurso habitual. La división de los encuestados en dos grupos, Kruger y Epley pidieron al primer grupo de comunicación, y el segundo - para corresponder por correo.

Los resultados fueron interesantes.

Los participantes en el primer grupo podría capturar con precisión el estado de ánimo y las emociones de su interlocutor en cuatro de cada cinco casos. En el segundo grupo fue sólo en dos casos de un total de cinco.

El segundo grupo de los encuestados se quejaron de que no podían averiguar si desea utilizar su interlocutor en el sarcasmo o el humor carta. Se llegó al ridículo: el remitente no puede decir con certeza si el destinatario entienda sus pensamientos.

En este sentido, Simon ofrece una solución.

Por lo general tres letras

Phil utiliza esta regla desde hace varios años y cree que lo salvó de la congestión electrónico. Agregue la línea en su firma de correo electrónico:

I adherirse a las reglas de las tres letras. Vamos a conocer y llamar a los demás después de tres letras.

Se adhieren a esta regla, ya que sólo funcionará en el caso, si se siguen de manera consistente. Si se retrasa la correspondencia, reunirse o hablar por teléfono con alguien. Así que usted comprenderá que sea mucho más rápido.