Cómo administrar el correo electrónico: 10 consejos del personal de TED
Productividad / / December 23, 2019
TED Fellow Michael Makvoters un blog de la compañía, compartió 10 consejos con el que mantiene el orden en el correo.
¿Quién más que los editores y gestores del TED, para hablar de métodos de lucha con el correo sobrecargados. Según ellos, la compañía recibe cientos de correos electrónicos cada día, y los correos electrónicos entrantes contador, algunos empleados han superado de largo el millar.
Michael Makvoters, UX-arquitecto de TED, ofrece 10 soluciones al problema.
En el futuro, tendrá más tiempo de lo que es ahora
Michael notó que posponer el trabajo de muchos con el correo electrónico para más adelante, porque piensan que en algún momento en el futuro tendrán más tiempo para hacerlo. No tenga. Su tasa de empleo probablemente se mantendrá en la próxima semana, mes, año. Usted podría incluso ser feliz con esto. Sin embargo, la misma cantidad de tiempo será para el cargo. Así que empezar a trabajar con él en este momento.
Trate de comenzar con una pizarra limpia
Aquí hay dos maneras de hacer esto:
- Tómese su tiempo y comprometerse en la limpieza del correo en varias etapas. Dependiendo del número de mensajes que tiene, necesita diez llamadas a su limpieza. Si se le da duro, dividir el trabajo en varios segmentos de 15 minutos.
- Ir a por todas. Destacar tres o cuatro horas y hacer de su carpeta "Bandeja de entrada" ideal de la limpieza y el orden.
Aparte un poco de tiempo cada día
De acuerdo con Michael, esto es la parte más difícil del plan. Hay que trabajar con tiempos de correo electrónico varios cada día. Él aconseja a dedicar 15 minutos cada cuatro horas y tratar sólo con la bandeja de entrada.
Si la carta no es muy importante - remove
Es tentador para enviar cada poco importante carta a una carpeta, para tratar con él más tarde. Pero si la carta no merece su atención en este momento, eliminarlo.
Darse de baja de correo cada innecesaria
A menudo adolece del hecho de que simplemente elimina el mensaje de correo poco interesante para mí. Michael también recibió más categóricamente:
Si el envío no está interesado en ti, no sólo para eliminar la letra, sino darse de baja de la misma.
En la parte inferior de cada letra hay un botón "Cancelar" o Cancelar suscripción. Usarlo para su finalidad prevista. Y cuanto más, mejor. También puede utilizar el servicio Unroll.me, que describimos aquí. Él te otpishet de listas de correo no deseado de forma automática.
Si el mensaje sigue siendo de la carpeta "Bandeja de entrada", leerlo
Si la carta ha sido probado, y no darse de baja y eliminarlo de inmediato, luego leerlo. Si es breve, leer inmediatamente. Si mucho, enviar una carta a la carpeta creada previamente "Leer" y volver a ella, cuando no habrá más tiempo libre. Michael dice que si son honestos con nosotros mismos, el porcentaje mínimo de todas las letras se caen en esta carpeta.
Responden a las cartas cortas es mejor
Si envía un correo electrónico requiere una respuesta rápida, por favor, responde de inmediato... No espere. Después de enviar la respuesta, retire la carta. Si la carta es una copia, enviado a otro destinatario, y que no necesita saber su respuesta, eliminarlo de los destinatarios.
mensajes de redirección a colegas, si son capaces de responder de forma más adecuada
Redirigir mensajes con poca explicación, y eliminarla de la bandeja de entrada.
involucrar a la clasificación
Cualquier servicio de correo electrónico permite a los usuarios crear carpetas. Es la mejor herramienta para hacer frente a correo sobrecargados. He creado una carpeta de trabajo, fotografías, estudios y otras cosas. Michael ofertas para hacer la carpeta "Proyectos", "Otros", "respuesta más tarde." Lo más importante es que se sienta cómodo.
Seleccione la aplicación correcta
Para mí, esta aplicación se ha convertido buzón. Michael también lo eligió. Sin embargo, una gran cantidad de opciones. Se puede introducir en la búsqueda de Layfhakeru palabra "correo" y el nombre del sistema operativo para el que busca un cliente. Prometo que encontrarás algo adecuado.
resultar
Si no puede leer el artículo (dime por qué), he aquí una breve lista de todos los pasos:
- desmontar la carpeta "Bandeja de entrada" para una serie de enfoques.
- Decidir qué hacer con la letra, tan pronto como viene.
- De vez en cuando participan en la limpieza del correo.
- Darse de baja de los correos no deseados.