Sistema de A2B-Online: automatización rápida de los negocios
Productividad Los Servicios Web / / December 23, 2019
El nuevo sistema de gestión de procesos de negocio A2B se encuentra en la "nube", que se compone de módulos y está construido de acuerdo con las leyes de gestión. En otras palabras, usted no tiene que comprar equipo caro, pagar por características que nunca va a ser útil o al menos No necesito ahora, y al mismo tiempo, usted será capaz de organizar el trabajo de la empresa de acuerdo con las reglas y obtener todas las herramientas para la efectiva gestión.
¿Qué requisitos pueden surgir en cualquier empresa de sistema de gestión de e-business? En primer lugar, debe ser simple, por lo que la cabeza y el personal se dieron cuenta rápidamente de que hay mucho que contar, cómo establecer metas y para cerrarlas.
En segundo lugar, debe encajar en el presupuesto de la empresa, no crear un riesgo de costos innecesarios. Y, por último - el sistema debe cubrir todas las áreas de trabajo, mostrar los datos relevantes acerca de la compañía y ahorrar tiempo.
A2B realiza sistema en línea todos los elementos de la lista, y para probarlo, se puede probar el servicio de forma gratuita durante un mes.
sistema de "nube" ahorra dinero
Los líderes de pequeñas empresas que buscan reducir los costos y no pagar por los servidores individuales, más personal y costoso software para la gestión electrónica. Por lo general, se reemplazan con hojas de cálculo Excel y oral "Ir allí, hacer algo, y rápido."
Con la empresa A2B que finalmente será capaz de cambiar los métodos anticuados de trabajo en el sistema de control moderna. Para entrar en el sistema, necesidad de Internet y su cuenta (primera gratis).
Todo el aspecto técnico de los restos de rendimiento del sistema sobre los hombros de los desarrolladores y gerentes y empleados pueden al plan, a presentar ideas para formular y llevar a cabo las tareas de acuerdo a la computadora de oficina, o desde su teléfono inteligente o tableta, por ejemplo, de pie en un atasco de tráfico.
Justo lo que necesita
Como se ha mencionado anteriormente, el sistema se compone de módulos. En total, hay siete módulos y pagados otras cuatro secciones - la base del sistema, que se suministra de forma gratuita si se compra al menos una unidad de pago.
Además, cada empresa requiere módulos, que se encuentran en casi todos los sistemas de control, representados por los cuatro originales - objetivos, planes, programas, e ideas.
Con estos módulos, se puede establecer objetivos a largo plazo dirigidas al desarrollo de la empresa, los descomponen en tareas más pequeñas, planificar actividades para los empleados individuales o departamentos enteros, plazos establecidos, y haga los ajustes implementación.
Además, el progreso del porcentaje será siempre delante de sus ojos, y ante los ojos de sus empleados es, por supuesto, si son relevantes para la tarea.
Diseño simple y todo a su alcance
Así que ha decidido probar A2B. Para ello, se registra en el sitio a2b.su, Introduzca su dirección de e-mail, teléfono, usted sube con una contraseña y entrar en el sistema. Inmediatamente advertir, a qué número se puede utilizar de forma gratuita, y acceder a la página principal - portal corporativo de la empresa.
Lo primero que llama la atención - simple, concisa interfaz de servicio, diseñado en colores blanco y gris con detalles en colores vivos. Sin animación, y otra no deseada de joyas - todo es simple, clara y formal.
En el lado izquierdo de la pantalla cuando el cursor se resalta en color en diferentes módulos de la derecha - en colores brillantes presentado datos relevantes sobre la compañía. Aquí se ve un porcentaje de volumen de ventas, ingresos, nuevas ideas, el desempeño de los planes de mes, los proyectos finales y la proporción de este tipo de proyectos en la empresa.
Cada elemento de datos de la empresa se hace en el mismo color que la unidad de la que se ve afectada, por ejemplo, "Ideas" se iluminan de color turquesa, así como el "número de ideas activas."
Cuando empiece a trabajar en el sistema y rellenar todos los datos cada vez que inicie sesión en frente de usted aparecerá todos los proyectos y tareas que deben ser abordados en primer lugar. Todos los empleados saben dónde empezar el día y si hay que apretar hoy para mejorar su rendimiento y para apretar sus proyectos.
En la esquina superior derecha hay un icono de añadir rápida. Cuando se sienta cómodo en el sistema será capaz de añadir nuevos planes, tareas, ideas, y otros artículos, sin entrar en la unidad, lo que permitirá ahorrar aún más su valioso tiempo.
Sí, puede incluso añadir su empresa logotipo y los datos. Todos los módulos pueden ser probados.
personal
En primer lugar tenemos que añadir los empleados en el programa. Para ello, vaya al módulo "personal". Puede conducir a los empleados a una o confiar a sus jefes de personal, y si usted tiene un cuadro de los efectivos a Excel, todo sea aún más fácil - subirlo y el orden.
La estructura se define por unidades ya en ellos - posiciones. Las divisiones pueden especificar el grado de importancia, y verlo en la jerarquía.
A continuación, en la "Administradores módulos" Asignar cuáles de sus empleados va a editar cualquier módulo.
En el módulo de directorio telefónico registra todos los empleados por departamento, junto con los números de teléfono y correo electrónico, por lo que la búsqueda de ellos es muy simple. Además, puede buscar, sólo tiene que escribir el nombre o el nombre.
objetivos
Cada negocio debe tener un objetivo a largo plazo, a saber lo que se esfuerzan por desarrollar y dónde. Para ello, el sistema tiene una primera pestaña "Objetivos".
En primer lugar, es necesario crear clases de propósitos, tales como personal, finanzas, ventas, u otra cosa.
Además, la forma puede crear objetivos a largo plazo, establecer responsable, definir la clase (a partir creado previamente) e indicar la fecha límite. Cada objetivo tiene un status: No hay datos en la aplicación, completado, cancelado.
Para cada objetivo, se puede obligar a los planes, proyectos e ideas, y realizar un seguimiento de la rapidez con la empresa se acerca a su objetivo.
planes
Aquí puede crear planes para las unidades y personal, dividiéndolos en diferentes tareas y actividades, tiempo de respuesta y asignar responsables de la aplicación. Puede hacer un seguimiento del rendimiento de la media para la empresa y para cada plan por separado, indique las tareas prioritarias y asigna el estado de: edificio, coordinación, aplicación, archivo.
Planes y tareas son fáciles de crear y editar, por ejemplo, para asignar la responsabilidad, comience a escribir su nombre en la lista desplegable y seleccionar la línea deseada.
proyectos
Aquí puede añadir proyectos específicos: una descripción, líder, supervisor y la fecha de ejecución. El sistema cuenta con un conjunto completo de herramientas para cubrir todos los contornos del proyecto, desde la programación con un diagrama de Gantt con las tareas y terminar el presupuesto del proyecto. Horario con Gantt y el presupuesto del proyecto se puede exportar a Excel.
Puede escribir las asignaciones del proyecto específico o simplemente hacer comentarios sobre la forma en que está progresando. Este módulo es útil para todos los que quieren hacer un seguimiento de las tareas y proyectos, controlar a sus empleados, y no gastar un montón de tiempo. Gestión de Proyectos en el A2B se lleva a cabo sobre la base de las mejores prácticas globales de gestión de proyectos.
instrucciones
El módulo está destinado a la producción de órdenes a los empleados y realizar un seguimiento de su rendimiento. Instrucción dictará en un momento particular y se refleja en el calendario para que la responsabilidad de precisión no va a pasar. También notificado de una nueva instrucción tendrá el empleado por e-mail. Si la orden no se ejecuta, que afecta el porcentaje de pedidos pendientes para la empresa, que se puede ver en la página principal.
clientela
CRM-módulo "Clientes" es útil para cualquier negocio. Puede hacer que todos sus clientes con una indicación del segmento de mercado, el estado de interacción con los contactos, detalles. Una mirada es suficiente para ver el número de transacciones con un cliente específico y su estado (prospectivo, actual o futuro).
No hay necesidad de sentarse mucho tiempo en las listas y recopilar datos sobre las transacciones - en el A2B fácil de analizar las actividades de ventas y trabajo de los empleados. Sus gerentes también serán más fáciles de trabajo con los clientes - a través de este módulo, puede enviar rápidamente correo electrónico corporativo, o programar una llamada (en el contacto con el cliente es todo).
calendario
En el calendario con los eventos diferentes colores marcados, tareas, proyectos y actividades previstas, no necesariamente añadirlos específicamente - que se marcan automáticamente a medida que añada al sistema. Puede crear un evento en cualquier día, o ampliarlo para cualquier período de tiempo, por ejemplo, para repetir el evento cada dos días. Otra ventaja - se sincroniza con Google Calendar A2B.
documentos
En el depósito de documentos libre hay una división en diferentes categorías - los mensajes entrantes y salientes, reglamentos, órdenes y otros documentos. Puede añadir cualquier categoría y carpetas adicionales. Cuando se agrega un documento, puede especificar el número de registro y fecha de registro.
Ideas
Este módulo no se encuentra en otros sistemas de gestión, aunque las ideas y discusión - uno de los aspectos clave del negocio. - crear áreas de personal, publicidad y promoción, todo lo que necesita.
En cada área, se pueden crear las ideas, atándolas a los problemas, a votar por ellos y comentarios. Si se entrena a los empleados a participar activamente en la discusión, ideas dignas para un mayor desarrollo siempre estarán en la mente, no en los cuadernos de su genio. En el lado derecho de la pantalla se puede ver cómo idea interesante discutió los empleados de la compañía y lo que su calificación (número de votos).
horarios
Este módulo es útil para cualquier propósito, desde el programa de vacaciones y la cola interminable para la limpieza.
En primer lugar, un horario de clase dada, entonces el programa en sí se crea en cualquier momento. Todos los horarios son almacenados en un solo lugar, es mucho más conveniente que las tablas individualesQue constantemente perdido.
Los horarios pueden ser proporcionados en el acceso general u ocultar. Sin embargo, el mismo se puede hacer con los planes, proyectos, misiones y los demás elementos del sistema - simplemente haga clic en el candado, y el elemento no se ve a nadie más que usted.
¿Cuánto Todo esto cuesta?
Módulos "Objetivos" y "Inspiración" hay 300 rublos, independientemente del número de empleados en su empresa. Módulos de "Orden", "planea", "proyecta", "clientes" y "listas" de 500 rublos. para la compañía de hasta 20 personas, 800 rublos. - a 50Ti, 1.100 rublos. hasta 100 personas y 1.500 rublos., si hay más de 100.
El sitio tiene una calculadora a mano - elegir el número de módulos, el número de personas en la empresa y la cantidad de tiempo que va a utilizar A2B.
El sistema de calcular rápidamente cuánto va a costar, y si el valor no está satisfecho, puede experimentar con los módulos. Tal vez se puede prescindir de alguno de ellos?
conclusión
A2B - es un sencillo sistema, conveniente y económica para la gestión empresarial. Es agradable para el trabajo, distrae nada, todo a la vista ya la mano: metas, objetivos, planes, proyectos e ideas incluso.
Es bueno que cada administrador será capaz de evaluarlo antes de pagar al menos algo de dinero, y el personal ignorará todas las asignaciones y ya no recibir un regaño del jefe. Todo el mundo ve lo que tiene que hacer para lograr los objetivos que ya se ha hecho y lo que queda por hacer.
sistema de A2B ya es una solución lista para usar, pero los desarrolladores están planeando añadir nuevas actualizaciones: intra-charla, los nuevos módulos (Finanzas, EDS, formación, etc.), acceso de invitados a proyectos y más más.
Por lo tanto, si A2B implementar ahoraEn el futuro, se puede traducir todas las actividades de la empresa en un solo sistema de información cómodaExcepto, tal vez, el departamento de contabilidad.