¿Por qué es GTD sistemas a menudo no funcionan?
Estudio Y Trabajo Productividad / / December 23, 2019
© foto
Si está utilizando la mejor, en su opinión, el sistema GTD, pero no ven los resultados, es poco probable que el problema está en el sistema, más bien el problema es la creencia de que el perfecto construido lista de tareas le permite realizar 10 veces más trabajo que su colegas. Ninguno de estos métodos de aumento de la productividad no será eficaz para usted, hasta que empiece a pensar en términos realistas. En esta charla y en el artículo.
Es imposible de hacer "todo" en un solo día
Todos los días usted tiene un montón de cosas que definitivamente tienen que hacer hoy. Te gusta y sabes que es imposible hacer todo a la vez, pero sin embargo persiste en tratar de demostrar de otro modo, lo que en última instancia conduce a la sensación de que todo el día dando vueltas como una ardilla en una jaula, pero nada como esto y no tenía tiempo. Evitar este tipo de sentimientos es simple - es necesario dar prioridad. Decidir lo que realmente se necesita hacer hoy, y que bien puede esperar hasta mañana. Después de terminar el día una lista de tareas pequeñas, se sentirá el progreso, por lo que al día siguiente con gran entusiasmo se hará cargo del caso.
Probablemente ya has pensado en lo que es, de hecho, difícil - a establecer prioridades. No siempre se puede entender lo que era más importante que el de hoy. En su blog de vídeo conocido blogger ze Frank da este consejo: Haga una lista de todas las cosas que necesita a fin, y luego comenzar a leer desde el final de la lista, escuchando sus sentimientos internos. Si sabe que el artículo es realmente importante, salir de ella, si hay la más mínima duda - piedad borrado. Los casos restantes comienzan a realizar el primero de la lista.
Recuerde que en un día de 24 horas, está limitado en esta ocasión. Programación demasiado, por la noche se estará decepcionado por el hecho de que una vez más no tuvo tiempo. Es mejor ponerse en la meta contraria muy simple, que acaba de hacer frente. Y luego hacer un poco de trabajo adicional. Al final del día se sentirá como un ganador, porque además de hacer-usted tiene tiempo para hacer otra cosa.
Olvídese de la multitarea y centrarse en una cosa
Persona es muy difícil de trabajar en modo multitarea, pero todavía muchas personas les gusta hacerlo, porque se siente más activo y productivo. Cada cinco minutos, que pueden interrumpir la ejecución de un caso a la respuesta por teléfono o mensaje de correo electrónico. Multitarea dispersa fuertemente nuestra atención y he aquí por qué: cada vez que encienda su atención una tarea a otra, a continuación, volver a la primera dolorosamente, recordando en lo que Nos detuvimos.
En un mundo perfecto que sería capaz de abandonar por completo las situaciones multi-tarea, pero real, sin embargo, hay cuando es imposible de evitar. En este caso es necesario compromiso mediante el uso de, por ejemplo, la técnica de "la planificación de tomate"Cuando esté dentro de los 25 minutos de centrarse exclusivamente en una sola tarea, no dejarse distraer.
Trabajo en una tarea, y después de 25 minutos, revise la lista y seleccionar los siguientes, que actualmente requiere su atención inmediata. Así que usted será capaz de realizar múltiples tareas, pero mantener la atención en el caso concreto.
elegir con cuidado con prudencia y uso de puntas de productividad
Muchos artículos escritos sobre el tema de la productividad y la eficiencia de trabajo, sin fin, nuevas técnicas y trucos, pero nada de esto no le ayudará si no resuelven los problemas descritos anteriormente. E incluso pensando en su necesidad de aprender cómo aplicar correctamente y de manera adecuada el sistema GTD.
Como ya he mencionado en uno de nuestros mensajesSi se preocupan por lo que está haciendo, no es necesario el sistema, listas y recordatorios. Usted no va a ser difícil de tener en cuenta lo que tiene que hacer. Si la tarea de decidirse a ser global, entonces es probable que lo rompe en pedazos, escribir una lista de serie Asuntos, pero lo hace sin pensar, "Oh, lo aplican GTD!» Entonces, ¿qué necesitamos sistema GTD y el otro en las puntas de productividad? Con el fin de hacer oportunas rutinarias y aburridas cosas: el pago de facturas, llamadas telefónicas, informes. Esto es lo que desea de todo corazón a posponer para "mañana", que todavía no puede venir.
Sin embargo, la productividad de cualquier sistema no debe utilizarse a ciegas, debe tener en cuenta antes de poder "afinar" por sí mismo para obtener el máximo rendimiento. sistema de GTD - no es una varita mágica que desea aplicar, siguiendo las instrucciones claramente, es una herramienta, que desea trabajar colocarse con sumo cuidado, examinando antes de ti mismo, y aquellas prácticas que hacen que se sienta satisfecho al final de día.