¿Por qué usted debe revisar sus métodos de preparación de listas de tareas pendientes

¿Cómo seleccionamos las prioridades en sus listas de tareas pendientes? Obviamente, la mayoría de los métodos existentes para la elaboración de listas de tareas en función de la prioridad. Sin embargo, para muchas personas que están construyendo una lista en un solo criterio de prioridad, se hace evidente que el sistema periódicamente, si no permanentemente, da fracaso. Vamos a tratar de mirar a una forma de elaborar las listas de tareas de forma diferente.

Origen del problema

El hecho de que las prioridades están cambiando constantemente, incluso con la adición de nuevas tareas. Además, en el sistema tal no se considera un simple factor humano. Sin embargo, la lista de tareas implica la regularidad. En una entrevista, David Allen, el alfa y omega de la productividad, GTD recurso dado Times, explica la necesidad de abandonar el tipo de tareas sólo con la prioridad de parámetros. Esto no significa que tenga que optar por esta opción, pero las listas construido de acuerdo con este criterio, con demasiada frecuencia "fusión" por varias razones:

• Organización de la lista de prioridades de «A, B, C» o «alto, medio, bajo" de salida permite un sistema inflexible que no es capaz de adaptarse al curso real de los acontecimientos.
• La tarea de la más alta prioridad al comienzo del día, la hora del almuerzo puede ser una prioridad baja para un número de razones. Por eso, la prioridad del nombramiento inmediatamente después de la aparición de una nueva tarea pasa por alto el simple hecho de que a menudo las tareas prioritarias está cambiando en pocos minutos.
• Al establecer el problema fecha límite es a menudo no se tiene en cuenta el período de tiempo en que es más productivo.
• sobre la base de la fecha límite de las tareas prioritarias de instalación no incluye el tiempo necesario para completar la tarea.

De estas tesis debe ser verdad evidente: Prioridades pertinentes a las tareas al inicio de la jornada laboral, pierden casi por completo su relevancia para el final del día. ¿Hay algún sentido en el fildeo prioridades temprano en el día? Imaginar el final del día, cuando se está agotado y quiere llegar a casa. Sin prioridad no se hará en este momento para tomar otro proyecto de gran envergadura. Por lo tanto, la lista de tareas debe tener en cuenta las horas en que son más productivos y capaces de realizar ciertas tareas. Por supuesto, puede seguir cambiando las prioridades de tareas a lo largo del día, pero se contradice los conceptos básicos de la productividad: pérdida de tiempo para la organización del trabajo, en lugar de realizar el trabajo inaceptable.

Un enfoque alternativo

Más bien, en la vida real, usted decidirá qué hacer sobre la base de cuatro criterios (en orden de importancia de cada parámetro):

• contexto. ¿Qué se puede hacer en esta situación particular?
• tiempo.
• aguante.
• prioridad. La realización de una tarea se obtendrán los mejores resultados?

Como ejemplo, considere una situación típica. A las 10 horas, recibirá un mensaje de la dirección en la que se le pide para hacer frente a los problemas en el servidor. El informe dice que el orden es muy importante, pero se sabe que el trabajo en el servidor puede hacer que no funcional, y ahora un gran número de personas que se sienten atraídos por él. Además, se sabe que hacia el final del tratamiento con el servidor prácticamente cesa jornada de trabajo. Y sin embargo, usted sabe que lo mejor es hacer que trabaja por la noche, ¿por qué no transferir esta tarea a la noche, cuando es más productivo y no interfieren con las actividades de otras personas? Como se puede ver, agregar parámetros adicionales en el proceso de reflexión. Este enfoque de la lista de tareas sin duda necesita más pensamiento, sino que da a la salida y un resultado mucho mejor.

Y en qué ajustes hacer listas de tareas pendientes?