Cómo dejar de perder el tiempo en las sesiones de trabajo inútiles

1. Gastar lo menos posible a las reuniones

Durante una semana que pasamos hasta cuatro horas en las reuniones. Más de la mitad de eso - una pérdida de tiempo. Si tiene la oportunidad, tratar de reducir el número de reuniones.

• Piense en el número de participantes. No invitar a los colegas a una reunión por si acaso. Hágales mejor pasar el tiempo de manera más productiva, haciendo su trabajo.
• A menudo, un buen sustituto de las reuniones podría estar hablando cara a cara. Es mucho más sencillo para discutir los detalles del proyecto con los especialistas responsables y después de presentar la idea a todo el personal.
• Antes de asignar una reunión formal o para asistir en él, pensar cuidadosamente acerca de qué información se va a compartir con sus compañeros. Muy a menudo, la información básica que se puede informar de alguna otra forma, tal como un enlace a un documento, escribir en el chat o incluso sólo verbalmente transmitir una taza de café. Entonces, los empleados serán capaces de responder a su información sin interrumpir el flujo de trabajo.

2. Cambiar la interacción con sus compañeros

Por supuesto, la cooperación por lo general ayuda a aumentar la productividad. Pero no todo es tan simple. según encuestas, Cada empleado un promedio de distraer a siete veces por hora. Y el 80% de estas distracciones - pequeñas cosas insignificantes.

Así que en lugar de hacer la pregunta, tan pronto como él viene a la mente, no se apresure a colegas distraerlo. Haga una lista, y luego pedir todo el tiempo, cuando se suelta un empleado. Además, a menudo sucede que después de un tiempo que hacemos encontrar una respuesta a su pregunta o no entiende que las tres primeras preguntas sólo nos lleva a un gran cuarto.

Si estás distraído, no necesariamente para desarrollar un complejo sistema de comunicación con los compañeros. Por ejemplo, para enviar una señal de "no molestar" es por lo general suficiente para poner en los auriculares. Si esto no funciona, trate de mover a otra parte de la oficina, en la que no interfiere. La mayoría de los colegas se acostumbran a estas señales y no le molesten cuando está ocupado.

3. Reducir el flujo de correo electrónico

El problema no es en sí mismo e-mailY cómo la utilizamos. Si antes de que los correos electrónicos contenían una gran cantidad de información, que ahora se hizo más similar al SMS. Por lo general, la carta está ahora en manos de 5 a 43 palabras - un resumen y preguntas de sondeo simples. Dichas cartas se multiplican rápidamente en su bandeja de entrada, que amenaza con ahogar literalmente en el flujo de mensajes no leídos.

Antes de enviar un correo electrónico, pensar, no si es más conveniente utilizar un método diferente de la transferencia de información.

Por ejemplo, usando una variedad de programas de mensajería instantánea, puede enviar rápidamente mensajes de texto y responder a ellas sin demasiada formalidad, que hace cumplir de correo electrónico. Sin embargo, en los comentarios a los documentos de acceso público a varias personas a la vez pueden dejar sus sugerencias en algún proyecto, en vez de estorbar encima de sus buzones de sus colegas.

4. Trabajar desde casa y dormir lo suficiente

el bienestar del empleado es descansado menudo, en seis horas serán algo más que sueño para las diez. Por lo tanto, el trabajo de casa para muchos se convierte en una opción ideal. Y gracias a los modernos medios de comunicación a los empleados no necesariamente en la misma habitación para resolver una pregunta.

Liberado de la necesidad de pasar unas horas en el transporte, usted será capaz de conciliar el sueño, y esto es un impacto positivo en la productividad.

Por supuesto, en algunas zonas más de cerca comunicarse con sus colegas necesarios, pero uno o dos días de trabajo a la semana, pasó en casa, será útil para cualquier profesión. Esto proporcionará una oportunidad para centrarse en su propio proyecto y dormir solo. Lo más importante - para encontrar un ritmo semanal, que será útil para usted y su equipo.

5. Tome descansos frecuentes

Los descansos son importantes, no menos, que el trabajo en sí. Sin embargo, un simple cambio de la actividad a menudo no es suficiente. Para la recarga, tiene que levantarse de la mesa cada media hora.

Para las personas creativas son útiles para saltos más largos, como una cena con amigos o una caminata. Tal ruptura - lo que necesita para improductiva tarde Se convirtió en un gran avance creativo.

Usted no tiene un descanso si se distraiga durante unos minutos cada media hora. Preferiblemente varias veces al día salen del lugar de trabajo durante al menos diez minutos.

Deje que tales interrupciones en realidad reducen el número de horas de trabajo, pero que vamos a trabajar más eficazmente en el resto del tiempo. Realmente productivo para pasar el tiempo, puede simplemente descansar y recuperarse.