¿Cómo hacer la cantidad semanal de trabajo durante dos días
Productividad / / December 23, 2019
Así comenzó su artículo de Chris Winfield (Chris Winfield), empresario, autor y entrenador de Nueva York. Una vez que Chris se dio cuenta de que algo ha ido mal tenía en su vida. Intentó volver a pensar en el valor, para entender lo que es realmente importante. Las modificaciones necesarias para el trabajo de manera más eficiente, en lugar de más tiempo.
Era necesario para optimizar el flujo de trabajo. Y Chris logró cambiar el tiempo, pero al final - y su vida con la ayuda de una técnica sencilla del Pomodoro, cuyo nombre es bien conocido por los lectores habituales Layfhakera. En este artículo compartimos consejos de Chris Winfield en el uso de la técnica Pomodoro.
¿Cuál es la técnica Pomodoro
técnica de "tomate" es simple. Por cierto, era las cosas simples por lo general funcionan mejor. En 2006, el creador de la tecnología Pomodoro Francesco Cirillo (Francesco Cirillo) publicó un libro en el que explica no sólo la metodología, sino también su base psicológica. Después de leer el libro da cuenta de que Pomodoro es mucho más difícil de lo que parece, pero si se trabaja en forma adecuada, la vida realmente cambió.
Estos son los cuatro pilares de la técnica de "tomate":
1. Funciona en conjunto con los tiempos, y no contra ella.
El tiempo no es tu enemigo. No hay necesidad de ir tras él para terminar la tarea a tiempo y no interrumpen los plazos. Técnica Pomodoro nos enseña a aliado con el tiempo, en lugar de luchar contra ella.
2. Evitar el "desgaste".
Vacaciones cortas aliviar el trabajo de las últimas fuerzas. Al cumplir con el "tomate" del sistema, no se pueden reciclar.
3. Manejo de las distracciones.
Las distracciones son constantemente nos acechan: llamadas telefónicas, mensajes en las redes sociales o una idea fija de lo que el coche es el momento de añadir el aceite. Puede esperar. La tecnología "Tomate" hace que sea posible posponer las relaciones exteriores - o mejor dicho, los puso en prioridad a otro tiempo.
4. Encontrar un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida.
¿Sabe usted la sensación de culpabilidad por el hecho de que se desgarra la fecha límite, que le duele y no permite relajarse por la tarde y los fines de semana? La forma más eficiente de trabajar, más placer que se obtiene de tiempo libre. Convertirse en un maestro en la técnica Pomodoro, se puede crear una programación eficaz para la aplicación de las prioridades y realmente disfrutar de su tiempo libre.
25 minutos cfokusirovannosti: cómo trabajar con "Tomates"
- Seleccione una tarea. Sólo uno en un momento dado.
- Ajustar el temporizador durante 25 minutos.
- El trabajo en la tarea hasta que la campana temporizador, a continuación, active la casilla de que los primeros 25 minutos han pasado.
- Tomar un descanso de cinco minutos - que haya terminado el primer "tomates"!
- Después de tres "tomates" hacer una pausa de 15 minutos.
"Para trabajar 25 minutos - pero nada que ver! Es fácil! "- que piensa. Pero no se apresure a sacar conclusiones. 25 minutos se tienen que tratar con un solo problema. Sin multitarea, no hay llamadas y mensajes, no se les permite, sin distracciones!
herramientas "Tomate"
Esto es lo que necesita para trabajar en la técnica Pomodoro y ayuda a dominar a la perfección:
- reloj de cocina o aplicación para teléfonos inteligentes, ordenador, extensión del navegador;
- Avión en el teléfono;
- zona tranquila (en su defecto, los auriculares o tapones para los oídos insonorizadas);
- papel y bolígrafo para marcar acabado "tomates";
- 5 minutos cada mañana para hacer un plan de tareas para el día;
- 30 minutos al final de cada semana, para analizar y programar la tarea a la siguiente.
Tres de mi decepción en la técnica de "tomate"
Al igual que en cualquier caso, al comienzo del desarrollo de la tecnología que espera decepción. Es importante superar crecer y aprender más. Aquí están un poco de frustración me espera:
- Pensé que el día hacer fácilmente 16 "tomates", porque solía trabajar tan duro que 7 horas parecían sin sentido. El primer día hice sólo 12 "Tomates" y se sentía como un fracaso. No he logrado sus objetivos, que estaba cansado y triste.
- En los próximos días, traté de reducir el número de tareas para el día. Cuando yo era capaz de cumplir con su plan, me sentí superproduktivnym y estaba feliz. En otros días yo no tenía tiempo para hacer una serie programada de "Tomates" y repugnante sentido. Estaba convencido de que Pomodoro - el sistema más estúpida del mundo.
- Un día decidí renunciar al Pomodoro y regresó a la multi-tarea. No estaba concentrado, no productiva y decepcionado, pero apretó los dientes y continuó trabajando en este modo durante varios días. Como resultado, he descubierto que he cumplido la tarea, pero el rendimiento era incomparablemente menor que cuando se trabaja en la técnica de "tomate".
Nos encontramos con un equilibrio personal
Decidí volver a la Pomodoro y empecé a experimentar con un pequeño número de "tomates" en el día. Empecé con 5 y se incrementa gradualmente hasta el número 8. Que era mi objetivo - 8 "tomates" todos los días laborables, es decir, 40 "Tomates" en la semana.
Pero la vida pone sus condiciones. A veces en el día había muchas reuniones que tuve que asistir, o mi hija actué en la escuela y que no quería perder. En general, no siempre se las arreglan para llevar a cabo los tomates "8" en el día. Sin embargo, para mí era obvio que los tomates "40" a la semana - mi número de magia y tienen que atenerse a ella, al mismo tiempo entender cómo encajar en la semana de trabajo.
40 "tomates" por semana = 1000 + 350 minutos de minutos de interrupción. Eso es cerca de 16,7 horas de trabajo por semana.
En los días en que tenía que ser distraído o cuando yo estaba agotado física y mentalmente, no tengo tiempo para hacer un 8 "tomates". Y no lo hice como a lag, y al día siguiente para ponerse al día con el calendario, tratando de realizar 14 ciclos. Es tedioso, y la calidad del trabajo sufre. Me di cuenta de que es necesario revisar la semana de trabajo y encontrar su horario personal.
¿Cómo me enamoré de una semana de trabajo de siete días
Cuando decidí cambiar mi vida y no dedicarse a trabajar, no prometió trabajar los fines de semana, días de fiesta, vacaciones, e incluso después del final de la jornada de trabajo. Les informo que he roto el juramento y muy feliz.
En aquellos días, cuando no pude terminar 8 "Tomates" al final del día, yo estaba molesto, me sentí como un fracaso. Y empecé a pensar, ¿por qué debería establecer limitaciones para mí mismo, a qué hora tengo que trabajar? Lo hice, porque antes de que mi vida estaba llena de trabajo que agoté.
Ahora no me acaba de pasar muchas horas en el trabajo que estoy haciendo cosas significativas necesario. Además, me puedo permitir hacer negocios personales durante las horas que normalmente se reservan para el trabajo. Y mi pensamiento cambió.
Puzzle surgió cuando me mudé de cinco días en un día de trabajo 8:00-17:00 de una semana laboral de siete días, en el que trabajo cuando lo necesito y cuando es posible.
En la semana de 168 horas. Solía trabajar 40-45 de ellos para asegurarse de terminar 40 "tomates" de lunes a viernes. Ahora distribuirlos durante 7 días. tiempo de trabajo limpia obtuvo 16,7 horas. Es decir, sólo trabajo 10% de las veces en una semana! Esa es la diferencia!
¿Cómo puedo hacer el trabajo de una semana durante dos días de trabajo?!
16.7 Horas - Un poco más de dos días típicos. Usted ha rebelado, por supuesto, que la semana laboral mucho más. Estoy de acuerdo con usted y, al mismo tiempo refutar esta afirmación.
Durante su cuarenta horas semanales de trabajo de 20-25 horas he consultado, mantuvo reuniones, por teléfono o Skype, y hacer otras tareas que no requieren atención. Son importantes, pero no los consideran como "tiempo de trabajo".
16,7 horas de trabajo - una red, y durante ese tiempo tienen tiempo para hacer un par de veces más de 25 horas. No se puede desconectar del mundo exterior y sumergirse en un ambiente de trabajo ideal. La vida todavía se tirará en su círculo. Pero se puede trabajar de manera más eficiente, sin dedicarse al trabajo sin que el resto.
Pearl Buck (Pearl Buck), escritor estadounidenseEncuentra la alegría - a continuación, encontrar la fuente de la juventud.
Psicología de motivación: estar al tanto de su energía
En un mundo ideal, tengo 8 tareas principales para el día. Estoy empezando con la más alta prioridad y los ejecuta una tras otra con el mismo entusiasmo. No me distraigo, no lo hacen de interrupción, y 3 horas de tiempo para completar la jornada de trabajo programado. Suena delicioso, pero nuestro mundo no está comprometido con este ideal.
Pero la realidad es que la gente vive entre otras personas. Y me canso y tengo emociones que no puedo luchar. Algunas de las tareas que no quieren hacer, aunque soy consciente de su importancia. Para operar con éxito en la técnica Pomodoro, es necesario aliarse con su pensamiento y las emociones.
Mis reservas de energía y estado de ánimo afectan la manera en que hago el trabajo. Por eso es importante en la planificación de la atención de día de pago a la misma. Estas son las preguntas que me hago a mí mismo cuando el plan del día:
- Mi energía física - por lo que yo estoy sano?
- Mi energía emocional - por lo que estoy feliz?
- Mi energía mental es - por lo que me puedo concentrar en algo?
- Mi energía espiritual - ¿por qué estoy haciendo esto? ¿Cuál es mi propósito?
Ya que considero su estado de ánimo y los recursos energéticos en la planificación de la tarea, no hago nada porque sí "debería".
Cuando siento que no tengo suficiente energía física, estoy haciendo algo para mejorar la salud y el bienestar. Cuando yo no tenía la energía de emocional, paso tiempo con mi esposa e hija y ser más feliz.
Y, por supuesto, encontré un trabajo que me llena, y no drena. Gracias a que tengo el tiempo para ser mejores, para estar con la familia y amigos, para estar saludable en todos los aspectos: cuerpo, mente y alma.
decirnos si está utilizando la técnica Pomodoro y si se le ayuda a completar más y se cansan menos?