11 reglas simples para un día de trabajo productivo
Productividad / / December 23, 2019
A menudo tenemos que realizar muchas tareas diferentes y se coloca en un corto período de tiempo. Al mismo tiempo, los trabajadores independientes que trabajan día y los empleados a tiempo completo que trabajan de forma remota, en un horario flexible o sistema de Rowe, combinados con los intereses personales, aficiones y ocio. Cómo hacer que el tiempo productivo? Aquí hay 11 reglas simples que le ayudarán con esto.
1. Darse de baja de todas las listas que no tienen importancia crítica para usted. Los más pequeños las letras caen a usted en la carpeta "Bandeja de entrada", el menor esfuerzo va a gastar en el filtrado de correo, y cuanto menos se distraerá con mensajes de correo electrónico, el 80% de los cuales no son útiles.
2. Si el correo electrónico no requiere una respuesta o acción específica, simplemente eliminarlo. Normalmente bandeja de entrada cero (carpeta vacía "Bandeja de entrada" en el transcurso del día) - uno de los mejores motivadores para el trabajo. Su correo electrónico debe ser un tipo de una lista de tareas y asuntos, y no volcar información innecesaria o irrelevante.
3. Durante el uso de un programa en lugar de varios a la vez. No utiliza la red social? Cierre su navegador para Facebook y otros programas sociales. Ha terminado de cartas de respuesta? Cierre el cliente de correo electrónico o una ventana con una interfaz web. Cerrar el navegador al finalizar el trabajo con el sitio. cerca procesador de textosAl escribir una oferta. Deje de ventanas decenas no está colgando en el fondo. La búsqueda de la multitarea sólo le distraer y, en última instancia, no permite completar cualquiera de los casos iniciados.
4. Desactivar todas las notificaciones. Estos información sobre herramientas de calendarios, planificadores, dirección, redes sociales, chat sólo le distraen del caso. Operar al menos un par de horas en el silencio digital, y luego responder a comentarios y perros de tiro.
5. Divida su día de trabajo en trozos pequeños. El intervalo óptimo para el trabajo - 35-40 minutos. Entre estos intervalos, debe esperar, duro, tomar un café, leer, dormir, beber agua, mirar por la ventana - go hacer nada. Pasar 10-15 minutos, y así volver al trabajo.
6. Si se queda atascado y no se mueve de trabajo, vaya fuera de la oficina o desde su escritorio para un ordenador portátil. Seleccionar un paseo, respirar aire, comer, meditación, simplemente escuchar música y mirar la ciudad. Volver a trabajar sólo con la cabeza clara.
7. Apaga la televisión, renunciar a cable o ajustar el temporizador automático para el televisor, por lo que se ha apagado una hora después de la visualización. Hay docenas de clases útiles e interesantes, de las que usted se niega, simplemente mirando a un conjunto de imágenes de promoción e información en una pantalla grande.
8. Trate de escribir brevemente lo que comió durante el día y cómo se siente después de eso. No se puede sospechar, pero ciertos alimentos y platos pueden causar somnolencia, energético, nervioso, deprimido, feliz o interrumpir por completo la capacidad de concentración. Identificar los alimentos desde el que se hacen lentos, somnoliento o letárgico, y evitar su consumo. También revisar la proporción de frutas y verduras frescas y otros alimentos en la dieta diaria.
9. Reducir el número de amigos en las redes sociales y las suscripciones. Eliminar personas de los amigos, el valor de la comunicación con el que es dudoso o poco claro para usted. No es nada personal, pero usted debe centrarse en la agenda sólo con aquellos que tienen un valor personal y profesional para usted, y no perseguir el número de mis amigos y suscripciones.
10. La mayor parte del trabajo, trate de hacer en un período relativamente corto de tiempo, cuando sienta que está en la cima de oportunidades y la inspiración. Cada tal condición ocurre en diferentes momentos del día, pero que es, y que debe ser usado. Durante el periodo de actividad máxima, desconecte el teléfono, no responda a las cartas y mensajes, cancelar reuniones y negociaciones, y simplemente funciona.
11. Desactivar todas las notificaciones de todo el mundo redes sociales. ¿Crees que es realmente tan importante saber quién y cuando se inscribió o cuántos comentarios de tus fotos? Estas notificaciones no son sólo una distracción, sino también llenar su buzón de correo.
Y recuerda: el empleo y la sensación de que estás como una ardilla en una rueda, no es igual al concepto de "trabajo productivo". Se puede hinchar y sentarse hasta tarde en el trabajo y todavía no tenía tiempo. O bien, puede hacer menos, pero mejor y más productiva. Incluso las reglas simples, si se siguen, pueden proporcionar ganancias significativas de productividad sólo unos días en este modo.