Licorize: administrar los marcadores, notas, Evernote, tweets de artículos Instapaper y otra información en el estilo de GTD

Todos los días recibimos una gran cantidad de información de diferentes fuentes. Este flujo de datos, seleccionamos importante e interesante para nosotros, y un estudio encontró información o posponer para el futuro, que es - para hacer marcadores.

En este caso, me refiero no sólo un marcador en el navegador, o servicios sociales bukmarkinga (por ejemplo, Delicious), sino también las notas en Evernote, y otra blocs de notas electrónicos, mensajes de twitter seleccionados en Twitter, marcadas por los registros en el lector RSS, materiales para aplicaciones de lectura diferida (por ejemplo, Instapaper, Read It Más tarde) y t. D.

Hacer esto en el más amplio sentido de la palabra "Compartir", esperamos que en el futuro será posible leer la diferido materiales, pero en realidad se convierte a menudo fuera no tenemos ni el tiempo ni el deseo - y que se inactiva mentira y en su totalidad lío.

Ponerlos en los estantes, para ajustar su estilo de gestión de GTD y en forma orgánicamente en la asimilación de flujo de trabajo de esta información le ayudará a un cómodo, bonito y elegante servicio web Licorize.

Licorize le permite organizar los tipos de datos, las etiquetas, los proyectos y las fechas de diversa información de entrada: los marcadores del navegador y servicios bukmarkinga; páginas web guardadas con bookmarklets Licorize en los navegadores en su ordenador, iPhone, iPad y iPod Touch; Notas Evernote, almacenado en un cuaderno pública; actualización de Twitter y LinkedIn estados; Los materiales almacenados por el Instapaper y Read It Later; grabación de RSS-canales; entradas individuales de Google Reader; archivos y carpetas de Dropbox.

Además, puede crear tareas, notas, contactos y otros tipos directamente dentro Licorize, y También implica trabajar en proyectos de amigos o compañeros de trabajo y formar una hermosa revistas públicos en línea basado en su contenido.

Gestión de la información entrante en el estilo de hacer las cosas

Antes de abordar el estudio de las funciones específicas Licorize, considere cómo el servicio se implementa los principios de GTD.

Asumo que ustedes, queridos lectores, ya está familiarizado con la metodología de David Allen de hacer las cosas, pero aún hoy serán muy útiles para refrescar su algoritmo en la memoria:

fuente: Blog Ivan Begtin

En Licorize posible establecer un proceso de procesamiento de información de entrada de acuerdo con este algoritmo.

En la primera etapa se recogen bandeja de entrada de tres simple y métodos eficaces describen en la siguiente sección de este artículo. Tal como fue concebido en el GTD, durante el día, puede obtener rápidamente todos los materiales que se reciben en un solo lugar, y luego sobre una base regular - por ejemplo, una vez por semana - para ordenar ellos.

Para la ejecución del ritual semanal de clasificar Licorize proporcionado revisión semanal (semanal) - un especial sección de servicio, en el que se puede ver rápidamente la bandeja de entrada de la semana salvado y asignarlos a los tipos de etiquetas, proyectos, fechas etcétera

La respuesta a la pregunta, "¿Qué es esto" del segundo bloque del algoritmo consiste en la asignación de un determinado tipo de datos entrantes piezas de información: pestaña, tareas, notas, idea, etc.

A continuación, usted tiene que responder a la pregunta: "¿Con esto se puede hacer algo?". Si usted no sabe qué hacer con el elemento entrante en este momento, entonces usted tiene tres opciones.
1) para eliminarlo - metafóricamente hablando, para enviar a la cesta;
2) para retrasar el futuro, es decir, añadir a la lista "Cuando todo es posible" (en Licorize tal elemento debe ser asignado etiqueta somedayMaybe);
3) enviar al archivo (por ejemplo, agregar la etiqueta Archivo).

Si el elemento de entrada es valioso y requiere una acción, uno se pregunta, "¿Cuál es la siguiente acción?".

La acción, que requiere sólo unos pocos minutos, es mejor para llevar a cabo de inmediato, de lo contrario estos problemas se acumulan y la cantidad total será abrumador.

Si las acciones necesitan más tiempo, entonces se puede aplazar para una fecha específica, establece la fecha límite se acerca, o marcarlo para que él la ejecución de inmediato, lo que le da, por ejemplo, una etiqueta con un acrónimo conocido ASAP (Tan pronto como sea posible - para hacer lo más posible más bien).

Licorize apoya la colaboración con otras personas, por lo que si es necesario, la acción se puede delegar a un colega mediante la selección de una lista de la persona responsable.

El GTD también se proporciona el uso de proyectos - tareas que requieren más de una acción, y unos pocos pasos. Para administrar en Licorize pueden combinar diferentes elementos en los proyectos.

Aquí hay que señalar que la creación de proyectos y colaborar con colegas en Licorize sólo está disponible para las cuentas premium. Sin embargo, para el uso individual es bastante óptimas cuentas gratuitas.

Importar datos de servicios web y aplicaciones externas

Licorize se basa en la idea de combinar los flujos de información de varios servicios web y aplicaciones en una sola cinta cronológico las llamadas "tiras" (del Inglés. strip - tira, tira). Como se mencionó anteriormente, la información externa se envía a la Licorize de tres maneras principales.

El proceso primero. La entrada de datos usando el bookmarklet

Se pueden utilizar los bookmarklets para navegadores Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari, Opera para agregar rápidamente en la nueva Licorize tiras sobre la base de la página web actual.

Se puede especificar el tipo de tira producida (pestaña, desafío, idea, notas, etc.), de relleno en la forma, el contenido de las cuales Depende del tipo de etiquetas tira de etiquetas, para determinar que pertenece a un determinado proyecto e instalar la persona a cargo.

Para iPhone, iPad y iPod Touch ofrece un bookmarklet simple en la forma de una secuencia de comandos almacenado como un marcador en Safari móvil.

Método dos. Importar marcadores de los navegadores, servicios bukmarkinga y herramientas de lectura diferida

Navegadores bukmarkingovye servicios y herramientas tales como lectura diferida Instapaper, que le permiten exportar estos marcadores se almacenan en un archivo en formato HTML. Puede descargar este archivo en Licorize y marcadores se convertirá en tiras.

Licorize también puede recibir datos desde el servicio de lectura diferida Read It Later. Para ello, la configuración Licorize deben permitir la importación automática de marcadores no leídos regulares de este servicio.

La tercera vía. Licorize vinculación con Twitter, LinkedIn, Evernote, Google Reader, Dropbox y canales RSS

En la configuración Licorize en la ficha Conexiones, puede activar o desactivar la conexión con el servicio de Twitter, LinkedIn, Evernote, Dropbox y canales RSS.

Cuando se activa, Twitter y LinkedIn todas sus tweets públicos y actualiza el estado LinkedIn serán importados en la cinta de tiras Licorize con asignación automática de actualización de estado tipo de datos.

La comunicación con Evernote implica la transferencia de notas de su cuaderno en Licorize pública. Cada tira, se creó sobre la base de una nota se le asigna un tipo llamado Evernote.

Después de conectarse a Dropbox Licorize será capaz de crear tiras como Dropbox, que contiene enlaces a archivos o carpetas en este servicio.

En el futuro, cuando se hace clic en el encabezado de la tira se abrirá una ventana a través del cual se puede descargar archivos desde especificado en la tira carpeta de Dropbox, cargados a una carpeta especifican los archivos que se almacenan en su disco duro, cree una nueva carpeta en Dropbox, eliminar seleccionados archivos.

Licorize también soporta actualizaciones de importación de canales RSS. Se debe especificar en la configuración de los enlaces a los feeds. entradas RSS-importados se convierten en tiras con el tipo asignado marcador.

Integración con Google Reader se hace añadiendo a cada puesto en la opción Lector Enviar a Licorize. Instrucciones para utilizar el lector de alguna manera escondidos en las profundidades de Licorize sitio, así que les presentamos a continuación.

Para agregar una opción, vaya a la pestaña de configuración en el lector Enviar a (Send), haga clic en Crear un enlace personalizado (Crear un enlace personalizado) y rellenar el formulario.

En el campo Name (Nombre) introduzca el nombre del servicio. En el enlace URL:

http://licorize.com/applications/licorize/manage/submit.jsp? url = $ {url} & title = $ {title}

En el icono de URL (URL del icono) en el icono de enlace con el logotipo Licorize:

http://licorize.com/applications/licorize/images/lic_20x22b.png

Después de hacer clic en la opción Guardar (Save) opción Enviar a Licorize estará disponible en la parte inferior de cada post en Google Reader. Al seleccionar esta opción se le llevará al sitio Licorize, donde se puede crear una tira basado en el puesto de lector al tipo de marcadores. Título de la entrada y el enlace a su original serán registrados automáticamente en los campos creados por la tira.

Las tiras de control

Nos fijamos en tres formas de información de importación en Licorize. Sin embargo, las tiras se pueden crear manualmente - no es una forma especial que aparece cuando se hace clic en el botón Añadir tira (Añadir tira).

En la esquina superior izquierda del formulario es un botón cuadrado, clic sobre el cual se puede seleccionar el tipo de datos generados por la tira.

campos de conjunto de la forma dependen del tipo de datos seleccionado.

Todas las tiras - creado sobre la base de la importación o de forma manual - se encuentran en la cinta cronológico general. Al pasar el puntero del ratón sobre los controles de flotador Franja de Gaza para cambiar al modo de edición, para fijar una tira en la parte superior de la cinta, el clon, borrarlo, etc.

Las tiras se disponen en los tipos de datos, etiquetas, fechas, y - para las cuentas premium - proyecto. Licorize ofrece un conjunto de tipos predefinidos, no se puede crear sus propios tipos. Streep, creado sobre la base de las importaciones de Licorize conectados a los servicios de terceros, los tipos se asignan automáticamente.

En una sección separada, Trabajo (semana de trabajo), que puede mirar por encima en la misma página todas las tiras distribuidos en los días de la semana.

Como se mencionó anteriormente, hay una sección semanal Licorize revisión (revisión semanal). Está diseñado para limpiar las tiras acumulado a lo largo de una semana y aún no se han solucionado.

Cuando se abre por primera vez esta sección sorpresa oscuras bolas translúcidas de color gris, el propósito de los cuales no es obvio.

Después de haber empezado a tiras de forma indiscriminada, usted descubrirá el secreto de estas bolas: después de procesar cada tira desaparece una de las bolas, y así sucesivamente hasta el final de la revisión. Esa es la forma en que los desarrolladores decidieron traer elementos del juego en tiras regulares proceso de clasificación.

Clasificación implica editar las propiedades de cada tira de: determinar un tipo de datos, la adición de etiquetas, la unión a proyecto, etc.

Las características adicionales de servicio

Integración con Apture

Apture muestra la ventana emergente de los resultados de búsqueda en Internet para el seleccionado en la página web del fragmento de texto. Restante en la página actual, se obtiene más información sobre un tema de interés para usted: artículos, vídeos e imágenes. Puede instalar una extensión del navegador - y Apture trabajará en cada página web que está viendo. Si usted tiene un sitio web, puede incrustar un código especial, para que sus visitantes utilizan Apture, - y entonces tendrá menos razones para salir de su sitio.

Después de conectar la integración con Apture en entornos Licorize, esta práctica herramienta de búsqueda contextual estará disponible durante la visualización de las tiras.

Los datos de exportación de Licorize

Los datos acumulados en Licorize, se pueden exportar para copia de seguridad o transferir a otras aplicaciones. Además de exportar todos los datos también pueden ser guardados en forma de hojas de cálculo de datos de formato XLS filtrados por ciertos tipos de etiquetas y proyectos.

botones Licorize que se colocan en los sitios

Los desarrolladores ofrecen plug-in para WordPress. Está diseñado para agregar botón de servicio WordPress-blog para cada puesto para que sus visitantes pueden rápida y fácilmente mantener sus puestos interesantes en mi Licorize.

Trabajar con Licorize como juego con premios a la productividad

En Licorize registrado actividad y la eficacia de su trabajo con la información entrante, y se ve involucrado en la clasificación general de los usuarios del servicio. Usted puede ganar puntos, insignias, medallas y luchar por nuevos niveles de productividad.

Prima de cuentas y su capacidad para

La combinación de tiras en los proyectos, colaborar con colegas y la creación de proyectos basados ​​en revistas públicos en línea disponibles en una cuenta de pago, el costo es de $ 5 por mes o $ 49 por año. Cuando un cierto número de colegas que tienen que trabajar con el servicio dentro de la cuenta, recibir un descuento.

organizaciones sin ánimo de lucro pueden obtener de la prima de actualización durante un año de forma gratuita. Si usted es un blogger con experiencia y publicar una visión general de Licorize, a continuación, se le otorgará dos licencia gratis por un año. Además, hay un concurso de la más bella revista en línea, convirtiéndose en el ganador de la que usted será capaz de correr en cuenta sin prima, sin limitación en el tiempo.

Cuando se crea una nueva cuenta gratuita, se obtienen dos meses de uso gratuito de la capacidad de servicio de alta calidad. Al final de este período por los proyectos y revistas en línea están a su disposición.

Proyectos y la colaboración con los colegas

Proyectos - es esencialmente una lista de tiras. Están diseñados para agilizar las tiras, la implementación de múltiples rutas de acceso proyecta principios de GTD, etc.

Para trabajar en el proyecto puede atraer colegas mediante el envío de una invitación por correo electrónico a través del editor de proyectos.

Licorize también le permite importar contactos de los contactos de Google, y luego rápidamente y fácilmente - arrastrando y soltando - invitarles a Licorize, añadir a un proyecto existente, o crear los contactos adecuados dentro de Licorize.

revistas en línea de los visitantes

Cada proyecto puede ser marcado como público. Su contenido estará disponible como un folleto en línea, que puede ir para un enlace directo a todos - incluyendo aquellos que no tienen una cuenta en Licorize.

Los folletos se asemejan a las revistas de papel. Licorize también permite determinar la aparición de la revista en línea mediante la edición de los (las hojas de estilo en cascada utilizados normalmente para páginas web) código CSS.

Como he mencionado anteriormente, Licorize impugnar periódicamente la más bella revista en línea, los ganadores de los cuales se otorgan las cuentas premium gratis.

conclusión

Licorize puede ser para usted muy útil herramienta de gestión de la información que se recoja sobre una base diaria para hacer referencia a ella en el futuro. Este servicio es conveniente, no crea cargas innecesarias cuando se trata de información, sino más bien hace que el proceso sea más fácil y más agradable.

Con Licorize que acumula información de diferentes fuentes en un único centro, organizarla y convertir marcadores, tweets, notas y otros datos tareas.

Resuelve el problema de la acumulación caótica de marcadores y materiales diferidos para integrar con éxito procesamiento y asimilación de la información almacenada en el habitual para usted personalmente para el proceso de gestión de proyectos y tareas.

Tal vez, Licorize no sirve para todos - de hecho, nuestro enfoque de la gestión de la información y las tareas son generalmente muy de forma individual (no por casualidad que permanecemos durante años en busca del administrador de tareas electrónica ideal y cuadernos).

Sin embargo, incluso si no se convierte en un cliente Licorize, espero que este artículo le dará una idea acerca de cómo utilizar GTD para la gestión información de entrada o inspirado la búsqueda de nuevos métodos de trabajo efectivo con los datos heterogéneos y formas de mejorar personales la productividad.

Licorize