15 trucos para ayudarle a lidiar efectivamente con las tareas de trabajo

Como miles de profesionales de todo el mundo, intenta hacer todo lo posible para mantenerse organizado, vamos tiempo de reunión y todavía pasar horas y horas en el trabajo que su empresa ha seguido avanzando.

La mayoría de nosotros estamos esforzando para que más y más negocios en menos tiempo, pero ya que ninguno de nosotros no puede agregar horas a su día (a pesar de todos nuestros esfuerzos), entonces lo mejor que podemos hacer en esta situación - es tratar de aumentar su la productividad.

Sin embargo, la mayor parte de la ironía cruel "potenciadores de productividad", como el asesoramiento a ir todas las mañanas gimnasio no parece contribuir a la productividad, y añade una cosa más a nuestra lista ya enorme tareas.

En su lugar, pruebe a utilizar algunos de los cortes se mencionan a continuación, y el resultado no va a esperar mucho tiempo.

1. Ponga su dirección de e-mail a la pausa y apagar el teléfono

Si alguien ha contado el tiempo que pasa cada día, respondiendo a mensajes de correo electrónico, SMS y llamadas, que habría sido muy sorprendido por los resultados.

Si necesita realizar una tarea compleja, foco en él y deshacerse de las distracciones: apagar el teléfono y organizar su correo electrónico pausa. Hacer esto último servicio de ayuda a voluntad Pausa bandeja de entrada para Gmail, con el que puede controlar su carpeta "Bandeja de entrada". Usted mismo elegirá el momento en que se llega a nuevos mensajes.

2. Pondrás en su escritorio

Si el desorden del escritorio, el mismo caos y en la cabeza. espacio de trabajo desordenado que desorganizan, se volverá más difícil concentrarse en las tareas que incluso puede sentir pánico cuando vistazo a los montones de basura que se encuentran dispersos a lo largo de su mesa.

No es tanto tiempo - para poner en orden en su escritorio, y un lugar de trabajo limpio contribuirá a una aplicación más eficaz de las tareas.

3. Tomen la molestia de tener una lista de tareas para mañana

Mucha gente dice que tiene que vivir día a día y hacer lo que es importante en la actualidad, "mañana será mañana." Y esto es cierto.

Pero aún así, si se hace una lista de antemano de los casos para el día siguiente, obtendrá algunos beneficios, como su trabajo al siguiente día voluntad más ordenada, y en este momento usted será capaz de con calma trato con los negocios de hoy, no preocuparse y preguntarse qué va a hacer mañana.

4. Crear un nuevo sistema de ejecución de la tarea

¿Sabe por qué tan a menudo se cansan en el trabajo? Debido a que muchos de nosotros a menudo tienen que tratar con el mismo tipo de trabajo.

Organizar su tiempo de una manera nueva. En lugar de pasar unas cuantas horas para completar un solo caso, proceder de la siguiente manera: 15 minutos comunicación dedican (llamadas, SMS, correspondencia por correo electrónico), los próximos 15 minutos pasan a realizar tareas simples, y los restantes 30 minutos para el complejo tareas. Y así cada hora.

Por supuesto, es bastante generalizado esquema que requiere ciertos ajustes previstos en el ámbito profesional actividades, pero la idea principal que pillan: no deje de retardo rutina que haga en su vida, incluso la diversidad de trabajo.

5. Organizar mismo se rompe, incluso si aún no ha completado la tarea

Los descansos son extremadamente importantes. Incluso un descanso de 10 minutos es el impacto más favorable en su productividad.

Por lo general, nos organizamos rompe después de la llegada a participar en la tarea, pero no se olvide: si cansado, un breve descanso le ayudará a recuperar la fuerza, y usted será capaz de completar la tarea con la mejor resultar.

6. Divida las tareas grandes y complejos en otros más pequeños

Grandes y complejos desafíos que nos roban la mayor parte del tiempo, a menudo pasar el rato en ellos. Con el fin de hacer más fácil para hacer frente a una tarea importante, dividirlo en varias fuerzas pequeñas y distribuir de manera uniforme - por lo que será más rápido y más fácil.

7. Realizar tareas sin sentido ruptura

Seguramente en su lista de cosas por hacer, hay tareas que no requieren ningún esfuerzo ni tiempo especial. De vez en cuando, la ejecución de ellos, nos parece que estamos gastando un tiempo valioso en las cosas pequeñas, y es muy desorganizador.

Pero hay buenas noticias: si usted no acepta estos desafíos como problemas en el verdadero sentido de la palabra, su rendimiento puede ayudarle a relajarse y descansar. Seguirlas o romper antes del inicio de su jornada laboral.

8. Apagar el internet en ese momento, mientras que hacer las tareas

No importa qué tan apasionada se está ejecutando actualmente la tarea, el Internet será siempre una tentación para usted. Incluso si usted asegurarse que usted tiene un interés puramente profesional, por ejemplo, es necesario comprobar su contactos en LinkedIn, u oficina de correos en nombre de la empresa, todavía se distraiga en algo completamente extraños.

Por lo tanto, si usted está ocupado con una tarea a realizar, que no es necesario el acceso a la World Wide Web, apagar el internet a la vez hasta que se entienda con las tareas.

9. Antes de la reunión, prepare apoyo tesis

Algunos muy productivas reuniones, y otros - no. Durante las reuniones, y en general cualquier tipo de reuniones de negocios, a menudo nos distraemos, conversación directa no está en la corriente principal, y en última instancia se benefician de este tipo de reuniones no es suficiente.

Con el fin de no desviarse del objetivo previsto, por adelantado, prepárese apoyo tesis: metas, objetivos, preguntas, resultados y así sucesivamente.. Y lo mejor de todo es preparar no sólo para él, y para organizar la distribución a todos los que quieran asistir a la reunión.

10. Con un poco de trabajo en la tarde del domingo

Por supuesto, el fin de semana que debe tener un descanso y ganar fuerza para toda la semana para mantener la productividad y hacer frente a los asuntos de los trabajadores. Pero el domingo por la noche - este es el momento perfecto para planificar la próxima semana o terminar algo que no tiene tiempo en esto. En este momento, nadie le moleste a las llamadas o correos electrónicos, puede identificar fácilmente sus objetivos y el lunes para comenzar sus funciones con tranquilidad.

11. Deshacerse de tareas de menor prioridad

tareas de baja prioridad en su lista de tareas sólo le distraiga. Si su aplicación requiere sólo unos minutos, luego se enderezó con ellos rápidamente. Si no es así - delegar a otra persona, si es posible, o ponerlos en el futuro, si sufre de tiempo.

12. Comenzar con las tareas menos agradables

¿Alguno de nosotros en la lista de los casos hay algunas tareas que no quieren o tienen miedo de hacer, y nosotros continuamente postergado, aplazar, posponer, pero, por supuesto, no se puede poner fuera para siempre.

Por lo tanto se enderezaron con ellos tan pronto como sea posible, a tomar en el primer lugar. Además, tan pronto como el inicio de cumplirlas, es posible que observe que no son tan complicadas.

13. Aprender a decir "no"

Ya enorme lista de tareas pendientes está creciendo cada día. Así que no tenga miedo de decir "no", y tareas, si no pueden lucro, pero sólo llevar un tiempo precioso.

14. Cortar la forma de trabajo

Por supuesto, también, si usted vive cerca de la oficina - no pasa mucho tiempo en la carretera, no se pare en los atascos de tráfico odiados. Si no es así, tratar de acortar el camino al trabajo, puede que tenga que dejar un poco antes o un poco después, para evitar la hora punta. Y si hay una oportunidad así, trabajar desde casa a veces.

15. cambios en el entorno

Si es posible, al menos un día a la semana no trabajan fuera de la oficina, y de otros lugares: la casa, café, o incluso fuera del parque. Por lo que otros ojos miran a los problemas actuales, y tal vez un ambiente más relajado le ayudará a concentrarse mejor.

Sí, tal vez estos consejos va a cambiar su vida como por arte de magia, pero sin duda le ayudará a conservar uno de los recursos más importantes no renovable - tiempo.