Un sistema simple para la organización de la vida moderna compleja
Productividad / / December 23, 2019
En el mundo actual, una persona tiene que trabajar en modo multitarea. Proyectos, reuniones, archivos, tareas, la fecha límite de los cuales inexorablemente se aproxima a nosotros... A menudo es difícil de organizar su vida para que tengamos tiempo para ocuparse de los asuntos de los trabajadores.
Hoy queremos presentarle a un sistema que ayuda a organizar todas sus metas y objetivos de negocio. Este sistema fue desarrollado por Chris Winfield, un hombre de negocios de Nueva York.
La vida - una cosa complicada.
Nos gusta trabajar más de 40 horas a la semana, estamos orgullosos de ella y le gustaba decir a todos y cada uno cómo lo estamos haciendo, porque nos hace sentir importantes e irremplazables. O de otro modo, sólo pensamos que la forma en que debe ser.
Así que fue conmigo. Hasta que decidí cambiar todo.
Esto no podía seguir más, tuve que empezar de nuevo y cambiar todo. Yo quería vivir la vida al máximo y no quiero perder ni un solo momento.
Pero había un problema. No sabía cómo hacerlo. He pasado demasiado tiempo perdido y ha trabajado de manera ineficiente. Así que empecé a buscar formas que podrían ayudar a resolver el problema.
He leído muchos libros y blogs sobre la productividad y, finalmente, trajo a sí mismo un sistema determinado que consta de cuatro elementos.
Este sistema simple, de la que saldrá a la, me ayudó a mejorar mi rendimiento, con su ayuda, yo era capaz de organizar los días, semanas, meses o incluso sólo unas horas. Gracias a ella, tienen tiempo para hacer más en menos tiempo.
Me gustaría decir que fácil y rápidamente llegué a este sistema, pero no es así: He pasado cientos de horas de experimentación, he experimentado muchos contratiempos, errores y decepciones.
Hoy en día, soy capaz de hacer en 17 horas más que en las últimas 40 horas. Ni siquiera de modo. Yo durante una semana es capaz de lograr más que en los últimos meses.
Soy capaz de trabajar simultáneamente en varios proyectos, clientes, empresas, y al mismo tiempo mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Yo trabajo, paso tiempo con mi familia, camino, hablo con la gente que enseñar a los demás lo que me conozco y tienen todo eso tiempo. Todos los días. Y todo esto sólo porque han desarrollado un sistema adecuado para mí, que es constantemente se adhieren. Este sistema es bastante simple, pero nunca hay que olvidar que:
Sólo que no siempre significa fácil.
Una de las principales cosas que me di cuenta: si se toma el tiempo para planificar su día y lo hará claro acerca de lo que quiere lograr (crear una cierta imagen de los días), entonces todo saldrá a la más fácil. Usted va a trabajar menos, y completar más trabajo porque estás con pasión, verá una meta.
Mi sistema se compone de cuatro elementos principales:
- Sueño y objetivos establecidos. ¿Qué es lo que realmente quieres de la vida? ¿Cuáles son sus sueños, metas, ambiciones? Si usted no sabe las respuestas a estas preguntas, entonces el resto de los componentes de esta lista no le hará ningún bien.
- Descargar su cerebro. La transferencia de los pensamientos de la cabeza sobre el papel. Usted no tiene que pensar en otros detalles, si realmente quiere llegar a ser productivo.
- Mantenga un mapas mentales. Ellos le ayudarán a encontrar las lagunas para ser sus principales objetivos. En otras palabras, usted verá cómo rápidamente para hacer o conseguir lo que quieres.
- Administrar su tiempo y las tareas complejas de desempaquetado en sus elementos componentes. Esto le ayudará en el menor tiempo posible para lograr sus objetivos principales.
Nadie se pondrá a prueba el hecho evidente de que todas las personas las 24 horas del día. Las personas exitosas se distinguen dos cualidades:
- Ellos saben exactamente lo que quieren.
- Ponen esfuerzo para conseguir lo que quieren.
¿Estás listo para tomar el riesgo y hacer el esfuerzo para tener éxito? Entonces sigue leyendo.
1. Sueño. objetivos establecidos. proceder
Stephen CoveyComenzar con el fin en mente.
Lo primero que se tiene que construir una imagen de sus vidas. Usted tiene que entender lo que quiere lograr, qué tipo de persona que quiere llegar a ser, en otras palabras, pensar en la forma de mirar su vida ideal.
Cuando por primera vez hizo esto, me gustaría cambiar muchas cosas en mi vida. Tal vez usted, como yo en el momento, parece que muchas cosas no se pueden cambiar, pero no se desespere y no se dan por vencidos, porque este sentimiento es perfectamente normal.
Siguiendo el consejo de Mark Allen, para cada uno de sus fines, desvié la siguiente página. Esta falta de espacio es necesario para haber tenido la oportunidad de pintar cada meta en detalle, para difundirlo en los elementos principales para crear un plan detallado para lograr este objetivo, pero la especificación del objetivo debe entenderse sin agua.
Hay algo que es importante recordar que no se mantienen unidas por un plan de sangre, sus objetivos pueden cambiar en cualquier momento. No podemos afirmar con precisión qué va a pasar con nosotros en una hora, y más aún, nadie puede decir que sus metas y planes de vida no va a cambiar en el próximo mes o el próximo año.
Pero dicho plan una ventaja de que tenga claro lo que quiere lograr, qué tipo de persona para convertirse en un sueño.
Además, no se preocupe, si no fuera por cada gol que ha conseguido elaborar un plan para lograr. Esto es normal, lo más importante que usted tiene una meta, y cuando llega el momento, se encuentran formas de ayudar a lograrlo.
2. Aliviar el cerebro
Morihei UeshibaDeje que su mente siempre será brillante y clara como el vasto cielo, el gran océano y el pico más alto de la montaña.
Nuestra memoria - esto es en gran parte una herramienta de supervivencia. Somos los más fáciles de recordar las cosas que son importantes y que los necesitamos. Memoria - una cosa increíble: en caso de fuerza mayor, por ejemplo, podemos recordar las lecciones de la seguridad de la vida escolar y proporcionar los primeros auxilios a una persona.
Se tiene en cuenta los cientos de pensamientos, detalles de menor importancia, detalles innecesarios. Por ejemplo, trate de recordar todos los detalles, incluso los más pequeños detalles del proyecto, que se dedica. Por supuesto, esta toma de conciencia es digno de respeto, pero al mismo tiempo, que a menudo causa la ansiedad y el estrés. Conclusión: Deshacerse de la basura, descargar su cerebro.
No mantener estos detalles en mente - anotarlas en un diario, dejar que todo lo que está contenido en el disco duro de su ordenador en Google Docs o en cualquier otro lugar. Esto le permitirá concentrarse mejor en lo que es importante en este momento, sin olvidar sobre temas de actualidad.
Organizar, divide y vencerás
Ahora que ha salvado a sí mismo de un gran número de pensamientos innecesarios o críticos, es el momento de organizar los asuntos. Mire a su propio plan. Tal vez no es perezoso e hizo un plan no sólo para las próximas semanas y meses, pero durante años y años.
Usted debe estructurar todo lo que tiene que hacer. Trate de planificar a cabo todos sus proyectos, tareas y otras cosas para que no interfieran con cada uno amigo, tomar un tiempo separado para cada tarea, no persiguen dos conejos a la vez, pero divide y Conquista.
No se preocupe si usted todavía no tiene un plan específico para lograr todo lo que usted ha planeado. Lo más importante es que usted tiene una meta, y el resto va a ayudar a su subconsciente.
Su mente subconsciente en este caso se puede comparar con un navegador GPS. Se especifica un destino y aprende cómo llegar allí.
3. Crear un mapa de la mente
Earl NightingaleTodo lo que necesitas - un plan, una hoja de ruta, y el valor para llegar a su destino.
mapa mental - un esquema que ayuda a visualizar y organizar la información. Los mapas mentales se pueden utilizar para casi todo, desde el dibujo abstracto y terminando el desarrollo de una estrategia seria. Ellos le ayudarán a descomponer un objeto complejo en sus partes componentes.
C utilizando un mapa mental que será capaz de construir el proyecto de jerarquía, resultados y objetivos. Utilice el tamaño de fuente y el color para destacar lo que es importante, y lo que necesita para llevar a cabo una emergencia. También puede incluir en ella una referencia a recursos en línea o documentos importantes en su ordenador.
Este mapa le ayudará a ver de un vistazo lo que el proyecto se lleva la mayor parte del tiempo o requiere atención (tareas y los plazos en rojo serán gritando sobre su urgencia y importancia).
Mirando a través de su mapa mental de cada semana, se dará cuenta de qué tipo de proyectos son a punto de finalizar, y que te motiva a seguir adelante. Retire los proyectos terminados y llenarlos con los nuevos.
4. Administrar su tiempo y de la cuchara los desafíos sobre los elementos básicos
Brian TracyDecida hoy que va a convertirse en un experto en el manejo de su tiempo y su propia eficiencia.
Ahora que tiene un plan, usted debe estar seguro de que va a hacer frente a todos los desafíos por delante en el tiempo. Existen varios métodos y sistemas para ayudarle con esto. Por ejemplo:
- Kanban - un sistema que le ayudará a afrontar con eficacia los problemas. Hay una herramienta en línea muy útil KanbanFlowEl que está diseñado no sólo para una sola, sino también el trabajo en equipo.
- Familiar para muchos métodos para aumentar la eficacia personal GTDQue le ayuda a llevar el caso hasta el final comenzado.
No se olvide de hoy
Los mapas mentales, GTD, Kanban - Es todo muy bien y, sin duda, es necesario para que usted pueda alcanzar sus objetivos. Pero no se olvide que esta planificación estratégica. A veces se necesita un simple plan práctico para el día. No mañana. En la asignación, mes o año. Hoy en día.
Bo BennettEl sueño se convierte en un objetivo cuando se toma la acción hacia su consecución.
Hay técnica Pomodoro que le ayudará a planificar eficazmente su tiempo. Lea más sobre esto se puede aprender aquí.
siempre alcanzar sus objetivos, realizar tareas en el tiempo, lograr el éxito - es algo que todos deben aspirar. Pero nunca se olvide el séptimo hábito Stephen Covey - "afilar la sierra".
Imaginemos una persona que está aserrando madera durante cinco horas, pero cuando se le aconsejará que deje durante un par de minutos para afilar la sierra, respondió: "No tengo tiempo para afilar la sierra! Lo vi!".
No se olvide de dar tiempo a su salud, su familia y amigos y siempre trato de tener un descanso cuando se sienta que lo necesita.