Como un profesional independiente para resolver el problema de un balance razonable de la vida y el trabajo?
Productividad / / December 23, 2019
Como los lectores atentos pueden recordar "Layfhakera" He trabajado en la redacción de un gran proyecto de Ucrania en el negocio de Internet, y el 80% de mis tareas de trabajo se ha asociado con una equipo. En el verano de 2012 debido a problemas de salud, dejé el proyecto, dejando solamente a partir de noviembre independientemente como una herramienta de las ganancias. Y aquí se sentía que el problema de la dilación en horas de trabajo y los plazos de cambio - de hecho uno de los principales "males" en mi trabajo. Aproximadamente un mes fui a la construcción del esquema óptimo para superar el "tiempo perdido." Quiero compartir los problemas que pueda encontrar formas de combatir la "crisis creativa" y adaptaciones.
- Comenzar con la planificación de papel. Tenía muchas ganas de dominar la planificación sin papel de arte, llevar a cabo todas las notas en las aplicaciones y programas... pero no funcionó. Si usted es mucho tiempo disfrutó de un sistema unificado, "afilado" en el trabajo del sistema y empezar a trabajar por sí mismo, el primer impulso - es captar a todas las herramientas y sistemas disponibles en realidad no ha de determinar el número de proyectos que tiene y qué tipo de tareas que tendrá que realizar un seguimiento. Para evitar confusiones, tome una hoja de tamaño A4, escribe en él todas sus clientes / proyectos existentes que se está trabajando. A continuación, escribir cada gama de proyectos de tareas para el mes y el costo esperado de la hora / ingresos para cada tarea / proyecto. Tan pronto como se puede obtener una estructura clara visión de la relación, será posible esta estructura de "transferencia" en el formato de los sistemas electrónicos, "napominalok" y herramientas de planificación en línea (aunque yo personalmente todavía comprado un diario de papel para 2013 ° año, ya que los planes iniciales y las tareas diarias más fácil para mí escrita en un papel).
- Romper el tiempo todo en segmentos de 25-30 minutos. No voy a estar de vuelta para informarle sobre el "tomate" planificación (se Layfhaker "ya han escrito bastante). división de maquinaria de la jornada laboral en 2 grandes y 3 pequeñas tareas, cada una de las cuales se da no menos de 2 segmentos de media hora con descansos, realmente funciona. Por otra parte, en aras de su interés, acabo de poner un cronómetro y mientras se trabaja en tareas a lo largo del día celebrado cada vez, cuánto tiempo pasó hasta que sentí la leve fatiga y el deseo espontáneo de ver el correo o visite el Twitter. Adivinar cuánto tiempo transcurrido desde el inicio del trabajo de una tarea al deseo de "cambio"? Así es: 32 a 39 minutos. Sacar sus propias conclusiones.
- Aislarse de primeros mensajeros a 4 horas de. La primera semana de este modo se completa - y estoy más que feliz con el resultado. Las tareas programadas se llevan a cabo en el día durante las primeras 2 horas, seguido por los pequeños sub-problemas y soluciones a los problemas actuales. Y nadie le distraiga "idea súbita" por la mañana y "urgente" (que en el 80% de los casos a pesar de todo no urgentes).
- 1 Encontrar la mejor aplicación móvil para el seguimiento de tiempo pasado. Para ver dónde es exactamente lo que está perdiendo su tiempo y qué costes se pueden reducir. He intentado utilizar los mismos temporizadores "de escritorio", y plug-ins para el navegador, pero resultó ser el móvil más conveniente Registro de tiempo: con ella se puede hacer una lista de tareas está realizando un seguimiento de asuntos, incluso diarias del hogar a un aviso donde exactamente se perder el tiempo. Un rastreador específico no voy a recomendar: tiendas de aplicaciones móviles mucho de ellos y todo el mundo - para fines específicos. Ahora uso Activitime para iPhone.
- Usar CRM para contactos y ofertas. A principios de este frente-mail, pero ahora veo que la búsqueda a través de las montañas de mensajes de correo electrónico no es suficiente para mí. En un proyecto, que ahora es consultar supone un extenso trabajo con la base de clientes. Mantenga todos los mensajes de correo electrónico en la bandeja de entrada, negociaciones - en la cabeza, y la transacción - en cuadernos y correspondencia - no es la mejor manera de monitorear el desempeño financiero del proyecto en sí, y el rendimiento de su personal en este proyecto. Ahora estoy capacidades de prueba Base de CRM para hacer frente a estos problemas.
- Programe alarmas, temporizadores, recordatorios, no sólo para las tareas de trabajo. I y durante el proceso de redacción había un problema de "inmersión": es cuando se está tan apasionado de la realización de una tarea o solución al problema de que durante 3-4 horas no se levanta de la silla, olvidándose de comer, mover, o por lo menos durante 10 minutos para descansar los ojos y copias. El resultado? la inactividad física y asociados muy malas consecuencias para la espalda, los ojos, las manos, el corazón, la presión, el estómago. Por cierto, algunos de estos lamentables consecuencias, estoy totalmente de sentido el año pasado. Ahora, para salir de esta situación, me puse los temporizadores con recordatorios como "hacer 10 abdominales", "salir a dar un paseo a las 1:00", "mover al menos 15 minutos". Sonidos graves, sino que ayuda no sólo para organizar pequeños descansos entre tareas (recuerde, por encima Consejo fue de aproximadamente 25-30 minutos?), Sino que también cambia constantemente tipos akivnosti sin hundirse en funcionamiento en abismo.
- Obtener un calendario de escritorio / pared con campos de registros. Recordar "Como Dios"? Cuando quería escribir todos los deseos en etiquetas engomadas terrícolas, que resultó ser cubiertas con pegatinas y toda su casa, y lo hizo. Por lo general, es necesario hacer el registro importante 1-2 para cada día, para que agarrar un pedazo de papel de notas de servicio / etiqueta / desbloqueo / Notas de aplicación / calendario... entonces todo está mezclado juntos, se pierde algo, en algún lugar se olvidó de poner un recordatorio. Calendario colgando encima de la mesa / en la pared de su oficina o sala (como en mi caso) - la solución perfecta para grabar tarea importante precisamente en el día en que se deben realizar. Incluso si se producen de forma espontánea en la correspondencia o durante una llamada telefónica.
- Renunciar a la multitarea. Multitarea - el mito más mortal y dañino que, personalmente, valió la pena la pluralidad de energía y el LED a la tensión incesante, que incluso llegó a ser peor sueño, porque estaba todo el tiempo interferido con el pensamiento de la manera correcta / resolver con eficacia el "ese es el problema para el sitio" o mejor escribir "He aquí el texto." Hacer las tareas de forma secuencial, no es necesario mantener abierta sólo 4 ventana con los textos y las tareas que está trabajando al mismo tiempo. Hacer menos, pero mejor y más eficientemente. Anteriormente, además del trabajo de base emprendí para otro conjunto de proyectos de terceros, tratar de obtener más por un período mínimo, "rompió" su trabajo día hasta 10 horas (desde 2009 he estado trabajando de forma remota, lo que permite que tome en muchos proyectos a la vez y siguen funcionando de manera eficiente y rentable - como yo parecía). Ahora, la tarea se ejecuta de forma consecutiva, la jornada de trabajo que tengo menos de 5 horas, y el número de proyectos de I cortó a favor del tiempo libre para descansar asignado (pero más sobre esto más adelante).
- Trabaja con clientes / empresas a condiciones aceptables para ellos mismos. "El jefe siempre tiene la razón" + "cliente siempre tiene la razón" - esta fórmula llegar a "tíos" inteligentes corporativos para exprimir el máximo rendimiento de sus empleados. Más tarde, esta misma fórmula, por alguna razón, las pequeñas empresas han aprendido - y ahora estamos listos para el trabajo "más fuerte, más alto, más rápido" conformarse con plazos hundidos, salarios mal pagados, los bajos precios, la falta de un retenedor fijo y la vida como tales. Seis años que tienen de una manera u otra hicieron un trabajo independiente viviente que me enseñó (a costa de su propia prueba y error) una serie de normas de obligado cumplimiento. Entre ellos: No opere con las bolsas de trabajo independiente; Siempre escuchar las recomendaciones de anteriores socios / clientes y la reputación de la empresa en el mercado ( "boca a boca" en el 90% de los casos no miente). Siempre incluya expectativas especificadas financieros, las horas de trabajo, régimen de pago y el proceso de organización de su relación de empleo (sobre todo - si se está trabajando con una gran cantidad de diferentes proyectos). Y no a "comprar" premio (se aplica no sólo a los trabajadores independientes, sino también "el contrato"): la falta de sueño, falta de ejercicio y oculta el estrés no vale la pena el dinero (la filosofía de «rápido vivo, mueren jóvenes» Me por ejemplo, una vez detenido similares).
- Recompensarse por hecho. Establecer un marco de la jornada, por lo que es más pequeño que el de las empresas "8/5". En horario de oficina, trabajo, y no hacer la visibilidad del caso. Y en su tiempo libre recompensa a sí mismo por la perseverancia y concentración: dar un paseo, la estancia en silencio o escuchar su música favorita, leer ficción y libros de negocios, se involucran en la auto-educación, escuchar podcasts interesantes e informativas, hacer ejercicio, aprender la cocción (durante mucho tiempo en ir, pero no existe el tiempo, en principio), disfrutar de algo bueno de lo material o espiritual, lo que has sido tú mismo negado. Por último - el sueño: el sueño - es una recompensa para su cuerpo, ya que le ayuda a trabajar.
Yo mismo - sólo al comienzo de la carretera cambiar acerca de su motivación y su salud. Realmente espero que mis pequeños consejos serán de utilidad para usted como un recordatorio. Y si resulta que todavía tienen dudas acerca de la necesidad de cambio y reorganización de su trabajo (una vez más - no sólo los trabajadores independientes es) - lo bueno (pero por desgracia, a título póstumo) opinión sobre este asunto.