Cómo hacer que las reuniones productiva

Cualquier persona que trabaja en una empresa bastante grande sabe que para todo tipo de reuniones podrían dejar demasiado tiempo precioso. Cómo celebrar reuniones, de ser productivo y eficaz.

• agenda debe ser clara
  ¿Qué vas a hablar? ¿Necesita nuevas ideas o si desea discutir edad? Preparar el orden del día antes de tiempo y se adhieren a ella.
• invitar a las partes sólo es realmente necesarias
  Esto eliminará un montón de retrasos y ruido blanco.
• declarar los objetivos de la reunión
  ¿Qué desea salir de la negociación? Estoy seguro de que más no es con la satisfacción de una buena discusión. Necesitamos un resultado.
• Preparar a los participantes con antelación
  Si el tema es lo suficientemente compleja para una reunión corta, pre-distribuir materiales a la misma. Si el acto será a los participantes - cuanto más tienen que venir preparado.
• hacer una breve reunión
  Esto se puede hacer de diferentes maneras han sabido por mucho tiempo: la normativa, el tiempo-boxeo, una de las principales ...
• grabar los comentarios y soluciones clave
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  Cómo grabar - no importa, puede ser como una hoja con una letra torcida y grabadora de voz. Es importante que la información no se pierde, que lo utilizó, y la decisión fue comunicada a todos los interesados.
• crear una lista de tareas y asignarlas
  Cada reunión debe terminar con una lista de tareas a realizar, de lo contrario ¿por qué todo esto era necesario?
• para rastrear y reportar su progreso
  Esto no está relacionado directamente con las reuniones, pero el seguimiento periódico de los avances asignaciones animan a los participantes enfoque serio de futuras reuniones y no desperdiciar ni su ni su tiempo.

8 maneras de evitar reuniones improductivas [Jay White]