David Allen: Cómo llevar su vida con el fin
Estudio Y Trabajo Productividad / / December 23, 2019
En el post presentamos algunos extractos de una entrevista con la revista "el Atlántico"David Allen, un gurú en el campo del GTD, el autor del libro popular"Cómo asuntos en orden».
David nos dice sobre el flujo de información que rodea y cómo hacer frente a la sobrecarga de información, si es que realmente existen.
Apuesto a David que la mayoría de la gente que lee este artículo ahora, se sienten sumidos en la materia: e-mail, mensajes, llamadas - de guardia las 24 horas del día. Estrés hoy tomó otras formas?
La gente ahora se siente abrumado porque no experimentan esta tensión que se experimenta por nuestros antepasados durante un período suficientemente largo de la historia. El objetivo principal era - para sobrevivir. Y curiosamente, es esta situación de crisis obligó al hombre a comportarse con más calma, de forma rápida recopilar y procesar la información, las decisiones de hacer rápidamente y escuchar a su intuición. Se centran en un solo - para sobrevivir a cualquier precio!
Pero cuando usted no tiene esta crisis, el mundo comienza a anegarán pequeñas cosas, usted está en el centro de la inundación: impuestos rosa, frío torturado, goma de papel de la impresora... Y todo esto fuera de nuestros dispositivos electrónicos 24 horas al día, 7 días a la semana!
Para hacer frente a este flujo, que necesitamos para recuperar la capacidad de tomar decisiones rápidas y asignar recursos escasos. En general, nada ha cambiado desde la antigüedad. La única diferencia es la cantidad más decisiones tienen que llevar a la gente en este momento.
Si no puede concentrarse en algo, tiene que aprender a distinguir entre lo que es importante para usted en este momento en su mundo. ¿Cómo se puede dar prioridad a alrededor de esa basura que nos rodea? necesidad Cartografía de la mentePara lo cual se le guiará. Debe haber un mapa que lo que debe hacer en los próximos tres años, y que dice en los próximos tres minutos. Y es diferentes tarjetas. En principio, el servicio es bueno y puede hacer que su calendario. Lo principal que responde a la pregunta: ¿Qué debo buscar ahora?
Y ¿qué herramientas que personalmente uso para ser más productivos?
yo uso Lotus NotesDebido a lo usamos como una aplicación empresarial. Mi amigo Eric Mack desarrolló la extensión, a través del cual puedo aquí también fácil utilizar el calendario, correo, y la lista de tareas. Sincronizar todo con mi BlackBerry, porque no hemos establecido esta función para el iPhone, pero estamos tratando de corregir este malentendido tan pronto como sea posible.
yo uso TheBrain y MindManager. Se diferencian en funcionalidad y se utilizan para resolver diferentes problemas en los hechos.
¿Qué más? Sin embargo, tengo una pequeña libreta. Ideas veces ponerse al día en los lugares más inesperados, y una urgente necesidad de grabarlos. Por lo tanto, los restos de papel en mi vida como la forma más fácil de arreglar algo rápidamente.
Pero sigo a buscar nuevas herramientas que me ayudarán en la gestión de los recursos de tiempo y el cerebro. Por ejemplo, mi iPad había empezado a volverse atrás del juguete en el aparato bastante funcional. Pero todavía es muy lento, me gusta sólo una aplicación de Adobe, que se puede dibujar formas simples. Puede jugar con él, pero todavía no se puede reemplazar la pizarra convencional. Así que estoy muy lejos de la alta tecnología en este sentido. Más usar paquete de Microsoft Office. Yo trabajo en un Mac, pero debería software de Parallels.
Y si hablamos de instrumentos reales, no electrónicos?
Oh, tengo una cesta de bienes, donde pongo todas mis notas. Este es mi salvador, esta canasta bajo el nombre: "No quiero pensar en todo lo que ahora." Es importante destacar que no se olvide de volver a la cesta, sin embargo, no hay moho. Y aunque el 80% de sus registros, acabo de tirar hacia fuera, pero es muy bueno relieves cabeza cayó en la cesta y se olvidó, luego regresé y decidí que necesitaba o no.
Sería bueno, por supuesto, todo esto se hace por vía electrónica. Pero hay un problema que se puede caracterizar de la siguiente manera: fuera de la vista - fuera de la mente! canasta de bienes físicos constantemente avecina en frente de sus ojos, y sobre el material electrónico es fácil de olvidar. Conozco a muchas personas que "usted" con alta tecnología, y al mismo tiempo que se devuelven al papel porque es mucho más evidente. Es necesario tener la fuerza de voluntad no es débil y la autodisciplina, para volver a lo que está tumbado en algún lugar en el equipo.
Se habla mucho acerca de lo que estamos expuestos a una sobrecarga de información. ¿Qué se puede decir sobre esto?
¿Cuál es la sobrecarga de información? Si ella era en realidad, usted podría ir a la biblioteca y cae muerto. O ir en línea y explotan volado en pedazos pequeños.
De hecho, el lugar que lo más saturado de información es también la más relajante - esta es la naturaleza. Tantas imágenes diferentes, sonidos y olores que nos rodea. Por cierto, ¿ha oído hablar privación sensorial? Usted sólo puede volverse loco, si desde hace mucho tiempo no se siente todo.
Es simplemente diferente. En la naturaleza, una gran cantidad de cosas que llevan la información, pero sólo algunos de ellos son realmente importantes para nosotros, tales como: animales, las bayas y las ortigas. El problema con el correo electrónico no está en el hecho de que contiene una gran cantidad de información, y que en base a esta información, tenemos que cometer algún acto o tomar una decisión. Y recibir una carta, no importa de quién, de un primo o el jefe, no lo ha abierto, a prepararse para el hecho de que se le exige a la acción. Usted tiene que desplazarse por las opciones de cabeza que puede contener esta carta: "Es importante, muy importante, es me haga cambiar de planes... "Y ahora se multiplican estos pensamientos sobre el número de mensajes que recibe en día.
Además, el factor de estrés y rendimiento de frenado fuerte son pensamientos dispersos, incapacidad para concentrarse. En el trabajo, se piensa en los asuntos de interior, y la casa - en el trabajo. Usted está en todas partes y que está muy lejos. Y durante todo el día, usted esté acompañado por una punzante sensación de ansiedad.
Una vez más, nada ha cambiado mucho, excepto por la frecuencia con la que se produce. 72 horas que son capaces de obtener mayor cantidad de información, que sustituirá a nuestro curso de acción y prioridades, ya que nuestros padres no recibieron en el último mes. En 1912, alguien dijo sobre el teléfono de la misma manera, ya que ahora están hablando de la dirección de correo: "Oh, se puede dañar la calidad de vida", "la conversación será superficial e insignificante", "Solamente será distraído por ella!" Familiar, ¿eh?
Y en 1983, un hombre que tiene en el bolsillo era un pequeño diario, se considera casi un auge en la productividad.
Nuestra revista ha publicado numerosos artículos sobre el posible impacto de la tecnología en el conocimiento humano y la capacidad de pensar. Por ejemplo: "Google nos hace estúpidos?"¿Cree que la sabiduría humana y la capacidad de reflejar cambios para mejor o para peor?
Bueno, también debe haber sido una enciclopedia infantil. E incluso se las lee con la esperanza de aprender más sobre el mundo. Lo que ha cambiado, excepto que el acceso al conocimiento se ha convertido en un gran número de veces más fácil? Vivimos en un gran momento, creo que es fabuloso que nos podamos comunicar con tanta facilidad, mientras que al mismo tiempo en diferentes partes del mundo.
Basta pensar en el éxito podría hacer que la gente con el procesador en la cabeza! Con la condición de que él será el que, por supuesto. Pero si va a ser la última persona en la Tierra, no se necesita ni los planificadores ni tampoco GTD.
Por favor, responda a la pregunta principal que lo más importante que hay que recordar a un hombre para que pudiera sentir el control total de su vida?
Todo tiene que ser descargado desde el cerebro a los medios externos. No sé qué podría ser más sencillo! Fix lo que es importante (incluso potencialmente) especifica que estas cosas significan para ti, e incluso guardar los resultados para que podamos siempre una copia de paso y mirar las cosas de manera más amplia.
En general, todo se reduce a una cosa: no utilizar más el cerebro como un lugar para reunir y organizar toda la información que te interesa. Si intenta mantener todo esto en mente, usted pronto descubrirá que hay arenas movedizas en el que todo se ahogan al instante. Sueño con un futuro glorioso, cuando seremos capaces de liberar por completo la cabeza de la basura y dedicar sus mentes pensamientos exclusivamente sabios.