4 principios de la organización, se asomó en Google
Productividad / / December 23, 2019
Cuando Google adquirió editor de fotos Picnik en 2010, Director de Marketing Lisa Konkvergud (Lisa Conquergood) y todo el equipo de Picnik se movió en una corporación. Se trabajó en su proyecto hasta el año 2012, mientras que en el Google no decidir el cierre de Picnik. Pero el equipo cree en el concepto original, por lo tanto, salió de la corporación y puso en marcha una nueva página web para editar fotos en línea - PicMonkey.
Durante su estancia de dos años en Google Konkvergud tuve la oportunidad de adquirir experiencia y conocimientos sobre la productividad y el flujo de trabajo en una de las empresas más exitosas en el mundo.
Google misión más importante - para organizar toda la información disponible en el mundo. Y dentro de la empresa se organiza muy bien.
Lisa Konkvergud
A pesar de la puesta en marcha es mucho más móvil que una gran corporación, y el uso del equipo Konkvergud PicMonkey en su trabajo unas pocas vida piratería, que tomados de Google durante su estancia allí.
1. Utilizar la tecnología para los trabajadores remotos se encuentren más próximos
Google tiene una enorme base de datos de los trabajadores, en el amor con su trabajo, y la compañía crea todas las condiciones para que puedan trabajar en el nivel y la mejora continua. Google inventa sus propias herramientas para uso interno, algunos de los cuales fueron vendidos posteriormente en público, como Google Hangouts.
Google tiene oficinas en todo el mundo. Por tanto, es importante establecer un vínculo entre las personas de forma rápida y sencilla. Las llamadas de conferencia no le dará la oportunidad de mostrar sus colegas algo en su monitor. De acuerdo con Lisa Konkvergud, Hangouts de Google ha sido creado para garantizar que los trabajadores tuvieron la oportunidad.
En PicMonkey usar Hangouts para reunirse con socios.
Nos permite estar en contacto y comunicarse de manera más personal, en comparación a hablar por teléfono. En menos ajuste de conversaciones para llamadas de video, y menos propensos a hacer la llamada ocasional. Cuando se comunica importante ver las expresiones faciales y los gestos del interlocutor, y que incluya vídeo en Hangouts, puede simplemente con el toque de la pantalla.
Lisa Konkvergud
2. Deshacerse de aislamiento
Cada semana, se pide a los empleados de Google para escribir un "fragmento" - un par de frases sobre lo que hicieron esta semana y el plan para hacer frente a la próxima.
La idea es la transparencia. Todo el mundo tiene acceso a la "fragmento" de colegas. Si estaba interesado en la cooperación, puedo mirar en "fragmentos" y ver si alguien está trabajando en algo similar.
Lisa Konkvergud
Las pequeñas empresas de nueva creación no es necesario construir una infraestructura compleja para lograr los objetivos. En lugar PicMonkey practica 'roll diaria ": trabajadores hablan de las tres tareas principales para el día y si existen obstáculos para su realización.
Como dice Konkvergud, es el punto de contacto de la otra. La transparencia hace posible estar siempre listos para cooperar y cambiar rápidamente.
3. Gestionar las llamadas entrantes
El número de correos electrónicos que Konkvergud recibió en Google, era impresionante. Y los empleados, mientras que la compañía no ha enseñado utilizan Gmail documentación más eficiente y conversaciones orales ayudado a ahorrar tiempo.
Uno de mis colegas dijo Lisa sobre la existencia de un botón, lo que le permite desactivar las notificaciones de sonido de los usuarios que no necesitan responder rápidamente. Konkvergud también utilizan la herramienta para establecer prioridades, lo que pone el correo más importante en la parte superior de la lista. Además, es utilizar un filtro para seleccionar la parte del mensaje que tiene que ser probado en la próxima semana.
En PicMonkey Konkvergud también utiliza estas herramientas, pero elegir los más importantes entre los miembros externos en lugar de en las comunicaciones internas.
Consigo menos mensajes, pero ahora entre ellos más importante. mensajes externos más frecuentemente asociados con la expansión de los negocios, así que tengo que verlos en el primer lugar.
Lisa Konkvergud
4. Establecer metas antes de las reuniones
Reunión de Google son de gran importancia. De acuerdo con Lisa Konkvergud antes de ir, los empleados se reunirán la meta, y antes de irse - de acuerdo, qué tareas serán las siguientes, y los que instruir.
Este método es aún más que Google es importante para un inicio, donde es necesario organizar el trabajo con el fin de entender que va a hacer el siguiente paso.
Otra de las ventajas de una pequeña organización es que todo el mundo participa en varios proyectos y puede familiarizarse con el trabajo ya realizado. Los proyectos pueden solaparse o establezca límites en lo que va a tener que trabajar para esta persona. Con el fin de evitar un exceso de funciones oficiales o su falta, cuando se discute una tarea o proyecto, afirmamos claramente quién es el responsable y por lo que parte del proyecto.
Lisa Konkvergud