Cómo guardar un día perdido
Productividad / / December 23, 2019
Allison Lewis
Experto en la gestión del tiempo. Educa, motiva e inspira a las personas a administrar su tiempo de manera competente en el trabajo y el hogar.
alarma contra incendios de emergencia, la caída repentina del meteorito, la rotura de una tubería en la casa... Una cosa está clara: hoy todo salió mal y seriamente lo distraiga de los casos de trabajo. Como resultado, usted no tenía nada en absoluto.
El reloj ya 17:00 jornada laboral llega a su fin, y el pánico comienza a reaparecer lentamente pero sin pausa. Mañana decirle al jefe? Como todo en el tiempo?
En primer lugar, alejarse de su computadora. Si se puede - acaba de salir del lugar de trabajo. A continuación, siga este algoritmo.
1. Ajuste el temporizador
Es importante captar el momento en que ha dejado tiempo para estar productivo. Allison aconseja tomar una pluma, papel, agarrar un teléfono inteligente con un temporizador y configurarlo exactamente siete minutos.
Recuerde, usted no tiene absolutamente nada de tiempo para desarrollar un plan bien pensado fuera de acción. La decisión sólo en este momento - simplemente tratar de trabajar con la máxima concentración. En esos siete minutos, se debe considerar cinco cosas que deben llevarse a cabo en el siguiente día hábil.
Cuanto más tiempo que pasa tratando de recuperar el trabajo perdido el entusiasmo, cuanto más tiempo se va a estar en un estado de irritación y la insatisfacción, por no hablar de una ambición en ruinas. Y eso no es productivo.
Desde el primer momento para darse a entender lo que no será capaz de entrar en la dirección correcta, y detener incluso el más tímido esperanza para él. En lugar de lamentos inútiles, dirigir mejor la energía para realizar más tareas específicas.
2. 5 programar tareas pequeñas ...
Así siete minutos pasaron, y delante de usted hay una lista de cinco elementos. Estas son las cosas que va a hacer en un futuro próximo. En cada uno de ellos no se puede gastar más de 20 minutos. Ese es el tiempo nuestra cerebro Puede centrarse en la tarea tan eficientemente como sea posible, y la atención no se dispersa en menudencias.
La belleza de este enfoque es que un gran proyecto o meta rompen conscientemente en varias etapas, incluyendo mikrodeystviya, es decir subtareas necesario para alcanzar deseada.
Varios mikrodeystvy interrelacionados = un gran proyecto.
En mikrodeystvie se da un lapso muy corto de tiempo, y por lo tanto debe estar totalmente finalizado por usted en esta ventana de 20 minutos. Vale la pena recordar que mikrodeystvie tiene una gran importancia, ya que es un paso más hacia su objetivo. Y este es un buen incentivo bastante.
Tenga en cuenta que si necesita hacer una llamada telefónica para obtener la aprobación de alguien o ir a una reunión antes de proceder al problema, entonces no puede ser considerado mikrodeystviem. Por ejemplo, la recopilación de estadísticas para el día - mikrodeystvie y protección del informe mensual al jefe por la cita - es un proyecto que puede ser dividido en subtemas.
3.... y seguirlas
Lo más importante, usted tiene que hacer en la mañana - para superar la tentación de ver un sinfín de mensajes que han llegado a la oficina de correos o en un chat de trabajo. En su lugar, deslice más cerca de él ayer, a hacer la lista de los cinco elementos. Después de completar ellos, que son 100% asegurarse a sí mismo una especie de "colchón de seguridad" de los casos de ya completada en alrededor de 11:00.
Incluso si le pega a cabo sólo un elemento de la lista de los casos después de que ayer es terriblemente día improductivo, el cerebro tiene que estar agradecidos a usted y proporcionará la dopamina, la hormona responsable de placer "sentimiento recompensas ". Este será el impulso de recuperarse y entrar en un ritmo de trabajo.
4. Hacer que la planificación de un hábito diario
Tenemos un hábito plan su tiempo. Pero muy a menudo van las cosas, no para el escenario concebido originalmente. Cuando nuestros planes comienzan a desmoronarse y verse envuelto en un veloz torbellino casos completamente oscuros, es realmente una gran cantidad de estrés para todo el organismo. Desafortunadamente, en la mayoría de los casos, no hay nada que podamos hacer al respecto.
Nuestro cerebro tiene una característica muy útil, que se llama neuroplasticidad. Ayuda a reconstruir la experiencia basada novopriobretonnogo comportamiento habitual, y también para restaurar conexiones perdidas después de la lesión. El cerebro es capaz de adaptarse a todo, incluso a la tensión diaria.
Las viejas células nerviosas pueden resultar dañados, sino que serán sustituidos por otros nuevos. Por lo general, cuando hay una emergencia, el sistema nervioso en sí desencadena el mecanismo. Si se inicia pase algo malo con una regularidad sorprendente, el estado de tensión se vuelve familiar a nuestro cerebro, y esto no es bueno. Sin embargo, hay poca manera de aliviar esta presión.
Si todavía no tienes tiempo, entonces la elaboración de una lista de cinco mikrodeystvy al final de cada día le ayudará a suavizar la situación y Prevenir la aparición de estrés. Hacer un hábito diario sesión de planificación 7 minutos.
Siempre que terminar la ejecución de otro mikrozadachi, el cerebro te recompensará en una parte de la dopamina. En los días ordinarios, que le ayudará a aumentar la productividad, y el estrés - para volver al canal de trabajo.
Puede parecer extraño, pero a veces el estrés se convierte en el mejor antídoto. Tomar ventaja de la situación con prudencia.