Cómo completar el trabajo más y menos

Ayer, crucé dos fronteras, ha completado tres proyectos en curso con los clientes, hice un trato con grandes perspectivas, y en la cena de la noche teniendo en casa con su pareja.

Yo trabajo 25 horas a la semana, dormir ocho horas al día, no programe y que logran hacer mucho más cosas que cuando yo estaba pegado a un escritorio de oficina durante más de 60 horas semana.

I no es Superman. Todo lo descrito anteriormente es meramente de ejemplo ilustrativo.

Sabe usted, ser independiente de su lugar y funcionando por sí mismos más de un año, he recibido algunas lecciones valiosas de la eficacia y la gestión de su propio tiempo.

A continuación - la lista de piratería vida, que puede parecer muy simple. Sin embargo, una vez que realmente va a tratar de utilizarlos, se dará cuenta de que su negocio tome cada vez menos tiempo.

1. Aprovechar el efecto Zeigarnik

El cerebro se ha incorporado un intrusivo recuerda constantemente de las cosas que has dejado sin terminar, empujando así que usted pueda terminar la tarea. es efecto zeigarnikY que le ayudará a terminar las cosas que ya han comenzado.

No importa si te gusta el problema a ser resuelto o no, hacer por lo menos un pequeño paso hacia ella.

Frente a una crisis creativa y no se puede escribir? Abrir un archivo en blanco y empezar a escribir cualquier cosa - lo que quiera. Es necesario para comenzar a planificar una boda? Comience por encontrar un ramo de boda. Necesidad de la mañana para desarrollar una estrategia de marketing? Anote un par de ideas sobre el video para comenzar.

En el 99% de los casos va a trabajar en una tarea hasta el final.

2. Usar herramientas de administración de proyectos (no sólo para los Asuntos de los Trabajadores)

Nuestros cerebros no les gusta los retos. Cuando se enfrenta con cualquier objetivo abstracto, decir "llegar a una campaña de marketing mensual", cae inmediatamente en una depresión y prefiere hacer las tareas habituales pulmones.

Es por ello que es necesario compartir todos en gran medida de unos simples, pequeños, pasos alcanzables.

En este caso, para el proyecto de herramientas de gestión se vuelven importantes. Usted no desea perder ninguno de los pasos importantes, ¿verdad?

Hay una miríada de aplicaciones gratuitas o de pago y para la gestión de sus proyectos personales. Me gusta el enfoque visual para la gestión casual.

Particularmente bien en esta aplicación es que se puede estructurar la información a medida que entra en la cabeza - en la forma de la relación, en lugar de lineal. Así, en lugar de dibujar el plan paso a la línea, puede crear una imagen detallada del proyecto con múltiples flujos de acciones que tienen lugar simultáneamente o uno después del otro. (Lea más sobre los mapas mentales y herramientas para ello leer aquí).

En otras palabras, se dibuja un mapa visual que le permite emitir todo el proyecto de un vistazo, además ayuda a hacer pequeños pasos hacia su objetivo.

Aquí está un ejemplo de un proyecto de este tipo:

¿Por qué tal una aproximación visual funciona bien para mí (y posiblemente adecuada para el trabajo y usted):

1. Siempre sabes lo que paso debe ser la siguiente, así que no deje darse una oportunidad incluso para la dilación.
2. ¿Tiene una gran idea clara de sus objetivos, comprensible a primera vista.
3. Planificar todo el proyecto es tan simple como dibujar en papel (que lo hacía antes), y usar hasta mucho más conveniente.
4. Si está trabajando como un equipo que siempre estará claro lo que se ha hecho y lo que se está haciendo ahora. Esto significa que habrá menos errores y el incumplimiento de plazos.

Otras herramientas populares que más me ha gustado de usar: Basecamp, El podio, Trello y Proyecto de microsoft.

3. Cambiar sus hábitos

Hoy en día es fácil encontrar información sobre la manera de tener tiempo para hacer sus negocios, pero ¿cuántos de ustedes usar estos consejos en práctica? También estuve en este barco.

Todos tenemos hábitos y cambiarlos muy fácil. Sin embargo, una solución inteligente a este problema se puede encontrar en el libro de Charles Duhigg (Charles Duhigg) «fuerza de la costumbre». El autor lo llama un ciclo de hábito. Brevemente, hábito consta de tres componentes: un estímulo ( "disparador" que precede al comportamiento normal), habitual comportamiento (la repetición real de las acciones) y la recompensa (recompensa externa e interna que se obtiene por el cumplimiento de la habitual acción).

Ahora las malas noticias - a estímulos que no se puede influir. Buenas noticias - usted puede cambiar el comportamiento habitual.

Hay muchas cosas que no productivas que hago y, pero siempre me sentí culpable por el hecho de que la primera hora de la mañana comienza a enviar los mensajes a las redes sociales y medios de comunicación. El estímulo - para compartir nuevos mensajes en su blog - no hay nada malo. Pero sé que rápidamente puede participar en deambular sin sentido alrededor de la web durante varias horas, y se hará una confusión en mi día.

La decisión - para planificar qué hacer en las redes y los medios de comunicación, la noche anterior. Establecer por sí mismo el momento exacto para hacerlo y hacerlo todos los días.

Este enfoque es aplicable a cualquier estímulo que conducen a un comportamiento negativo.

Cada vez que se ejecuta su nueva acción habitual, asegúrese de que se recompensa por ello. Pensar por sí mismo un ritual que le ayudará a anticipar su comportamiento negativo, como la navegación por Internet sin sentido, gastar dinero o comer dulces, y cada vez que se las arreglan para evitarlo, recompensarse con algo agradable.

Repetir durante 21 días, hasta que el nuevo hábito se pegará.

4. Use la regla de 90 minutos

Hace aproximadamente 50 años, neurocientífico Nathaniel Kleitman (Nathaniel Kleitman) descubrió que nuestro cuerpo va desde el pico de actividad a declinar cada 90 minutos durante todo el día. Este fenómeno también es conocido como el ritmo ultradiana. En pocas palabras, podemos ser productivos sólo por 90 minutos.

Lo que ocurre después de 90 minutos? Empezamos a buscar combustible adicional en forma de cafeína, barra de chocolate, o de sus propias hormonas del estrés: epinefrina, norepinefrina y cortisol. En este punto, se pierde el foco, dejamos de pensar con claridad y para ver una imagen completa.

Mi último día fue así: me llevó al aeropuerto y trabajó en un café de 90 minutos antes del aterrizaje (no hay Fue Wi-Fi), mientras que la película parecía vuelo y regresó a su trabajo en el tren de Suiza en Francia. Cuando llegué a casa, rápidamente comprobado la bandeja de entrada, cené y trabajé otros 90 minutos.

Como resultado de ello, en tan sólo 4,5 horas, me hice la mayor parte de la obra a la que he pasado previamente jornada laboral de 8 horas.

5. Dar prioridad a la última

Uno de los líderes del Pentágono brillantemente formuló la esencia de este Consejo:

En primer lugar, hago una lista de prioridades: primero, segundo, tercero y así sucesivamente. Y luego borrado todo lo que es inferior a la tercera.

Esta es la regla de oro para cualquier lista de tareas diarias. Todas las tareas después de la tercera pospuestas hasta el día siguiente.

No se puede determinar cuál es el problema más importante?

1. Tenga en cuenta si existe dependencia entre tareas. ¿Puedo tomar un paso A, sin hacer un paso B? Si no es así, entonces el problema es más importante B. Elegir las tareas que afectan a su éxito en el futuro.
2. Utilizar una matriz de decisión.

Todo lo que está en la esquina superior derecha, merece la pena señalar la etiqueta "Hazlo ahora". Problemas con alto impacto, que es difícil de hacer, se deben mezclar con otros, menos compleja. Problemas con pequeño impacto, son fáciles de hacer, es necesario delegar.

6. Organizar "aeropuerto al día»

Para mí sverhproduktivnoe de trabajo - Aeropuertos y aviones. De hecho, a menudo decide volar con una transferencia directa de (que, entre otras cosas, al menos más barato $ 100), y tratar de terminar lo más posibles casos en los días cuando yo estaba en el camino, y no cuando hago ejercicio casa.

Y ahora permítanme explicar.

¿Tiene una cantidad muy limitada de tiempo (antes de la salida o antes de la siembra) y limitado conexión Wi-Fi. Esto significa que se pueden ejecutar sprints durante 90 minutos con el fin de estancia en la cima de la productividad.

No tiene nada que distraiga cuando esté sentado en el avión: el teléfono está apagado, y sigue siendo el trabajo de la red sólo es eficaz para llevar a cabo durante un tiempo limitado. A menudo trato de recrear una situación similar en el hogar: desconectar el internet y 90 minutos haciendo su trabajo sin distraerse con cualquier otra cosa.

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Resumamos. Aquí es un plan de trabajo más completa y menos:

1. Tome el primer paso en su negocio y permitir que el efecto Zeigarnik ayuda que completarlo.
2. Utilizar las herramientas de gestión de proyectos para entender claramente lo que hay que hacer, y siempre va a enfocar.
3. El seguimiento de sus estímulos y los convierten en hábitos positivos.
4. Use la regla de 90 minutos.
5. Priorizar y trabajar en las tareas más importantes.
6. Eliminar cualquier cosa que le distrae. Por ejemplo, hacer un "aeropuerto al día."