Cómo llegar a ser más productivo: 7 reglas principales

Marcos Pettit ayuda a los empresarios y empresas trabajar de forma más eficiente. Y con los años de práctica, formulado principales regulaciones de eficiencia siete.

1. Tener una idea clara de lo que está sucediendo

Antes de empezar a hacer planes, primero es necesario entender en qué punto se encuentra ahora. Analizar su trabajo desde el principio hasta el día de hoy.

Esto le dará una idea realista de lo que ha sido capaz de mejorar eso y por lo que resulta muy bien y lo que más desea cambiar. Para ello, debe hacer lo siguiente.

Limitar sus deseos

definir claramente el propósito asociado con un mejor rendimiento. Hasta lo que realmente entiende lo que está haciendo y por qué y cuál debería ser el resultado ideal?

Una vez que responder a estas preguntas usted mismo, usted entenderá lo que necesita mejoras específicas. Cuando vea claramente frente al resultado y motivado su realización, que funciona de manera más eficiente.

Se preguntó qué cambios espera

Es importante entender cómo las mejoras específicas afectarán su vida de negocios y personales - es inspirador. De lo contrario, usted acepta los cambios sólo por un corto período de tiempo, y luego volver a sus antiguos hábitos.

Para evitar esto, honestamente responder a las siguientes preguntas.

• Va a ser más feliz?
• Si desea trabajar menos y pasar más tiempo con su familia? Si es así, ¿qué vas a hacer?
• ¿Es importante para usted para crear un equipo eficaz? Lo que podría lograr con ella?
• Usted se centra en el desarrollo de carrera?
• Si usted quiere viajar más?
• ¿Quieres sentir más libre?
• Qué va a hacer más dinero?

2. Concéntrese en sus fortalezas

Si somos más propensos a prestar atención a nuestra especial talentosLlegamos a ser más feliz y más productivo. Al mismo tiempo, aumenta nuestra energía, confianza en sí mismo y la creatividad.

Tome una hoja de papel y escribir todo lo que se llega a hacer así. Recuerde, cuando usted se sienta seguro y han logrado resultados que fueron satisfechas. No prestar atención a las debilidades - centrarse sólo en sus mejores cualidades y virtudes del equipo, si no corre solo.

Recuerde que cada persona tiene sus propias fortalezas. Ellos se complementan con la capacidad de la otra, y juntos pueden proporcionar una increíblemente poderosos resultados. Para esta eficiencia simbiosis que necesita para buscar trabajo.

3. delegar tareas

de acuerdo con el principio Pareto80% de los resultados obtenidos por sólo el 20%. Sin embargo, a menudo estamos tan ocupados rutina que no se deja 's toman las cosas más importantes que componen el 20%. Y que sólo determinan nuestra productividad.

Resalte sus tareas más importantes - y personal y profesional. Otros se niegan a llevar a cabo.

Si usted tiene un montón de cosas con las que no son muy buen negocio o ni siquiera se desea tratar, ellos confiar a otra persona. Por lo que será mucho más eficaz. Si no puede terminar un proyecto, no trae hasta el agotamiento, tratando de hacer todo usted mismo - sólo pedir ayuda.

En lugar de gastar tiempo y energía en vano, determinar quién y cuál es la situación será útil para usted. Delegado o externalizar las tres tareas principales, cada tres meses. Por lo que será capaz de liberar tiempo y mejorar su productividad.

4. organizar el trabajo

Crear su visión de un día productivo

Usted puede elegir su estrategia: simplemente reaccionar a los problemas que se producen, o planear su día desde y hacia. Pero siempre tachado elementos de la lista de tareas pendientes - no se trata de la eficiencia. Debe tener una clara intención de llevar a cabo un día productivo y avanzar a sintonizar con él.

Así que en lugar de hacer lo que "necesitan", parada y decidir lo que realmente quiere. Sus acciones deben tener un propósito.

Ponga tres tareas para un día

Muchos son diaria o regularmente hacen a la lista de tareas. Sin embargo, la mayoría todavía se enfrentan con el problema siguiente. A-hacer-lista - una lista de tareas que la gente está planeando hacer, o creen que tienen que hacer. En este caso, existe la incertidumbre sobre cuál de ellos debe trabajar en el primer lugar y por qué.

Para mejorar el rendimiento, debe establecer claramente las prioridades. Se selecciona y ejecutado, sólo tres casos clave por día, con el más importante primera vez toma.

Trabajo en una tarea a la vez

¿Quién no diría que, para trabajar eficazmente durante algunas cosas una vez imposible. El cambio de un caso a otro requiere de energía y reduce la productividad. Y el hecho de que usted no ha tenido tiempo de acabado, puede causar estrés y provocar sentimientos de culpa.

Por lo tanto, una de las tres principales tareas para el día se centra alternativamente sólo en una.

carreras de trabajo

Para seguir siendo productivo y no perder la concentración, trabajar un corto período de tiempo.

Calcular aproximadamente cuántos tendrá la tarea. Por ejemplo, si es necesario a 4:00, puede utilizar el método de 60-60-30. Usted trabaja una hora, luego reposar un par de minutos. Además más de una hora, y después de la adquirir gran descanso de 30 minutos. Y repetir hasta que esté completamente incapaces de hacer frente a la tarea.

No se olvide de tomar descansos

El esquema anterior al trabajo, no se puede descuidar el resto.

uso especial aplicaciones o, simplemente, ajustar el temporizador. El horario regular mejor, el teléfono: por lo que no tendrá distracciones.

Durante los descansos, ir a dar un paseo, iniciar un aperitivo saludable o hacer algo que le da fuerza. Si usted siente que es absolutamente agotado y no puede obtener juntos, trate de tomar una pequeña siesta.

Pronto se dará cuenta de que su concentración y la productividad comienzan a crecer, y ustedes mismos llegarán a ser activo.

5. Controlar su energía

Es importante mantener y desarrollar su fuerza física y mental. A continuación, cada día que se centrará en el trabajo y ser capaz de llevar a cabo con eficacia.

Dormir lo suficiente

Cuanto mejor se duerme - el trabajo más productivo. Si usted está sufriendo de la falta de sueño y por la mañana no se puede levantar fuera de la cama, intenta poner en su horario noche rituales. Busque los que se adapten a usted personalmente.

menudo descansar

El fundador del programa de entrenamiento estratégico entrenador Dan Sullivan cree que hay dos maneras de ver el mundo: a través de la lente de tiempo y esfuerzo perdido y, a la luz de los resultados.

Para obtener el caudal máximo a un costo mínimo, Sullivan ofrece regularmente "días libres". Es 24 horas, tiempo durante el cual usted no tiene que hacer nada relacionado con el trabajo. Durante esta pausa, tendrá un descanso y recargar así. Y luego ser capaz de dedicar toda su energía y creatividad para lograr los mejores resultados.

En lugar de pensar acerca de cómo la salida de la recompensa, piensa en él como una condición necesaria para el éxito.

Dan Sullivan

Cada mañana, lanzar una "hora de poder"

Dedícate una hora y media: meditar, hacer ejercicios, leer, tomar el desayuno la comida sana, hacer una lista de agradecimiento y planificar lo tres tareas importantes que va a hacer hoy en día.

esta mañana rituales motivar y fijado en un día productivo. Mezclar unas cosas diferentes hasta que encuentre una combinación que funcione para usted.

A menudo decir "no"

Olvidarse de simplemente trabajar más tiempo y más duro. Deja de decir "sí" a las personas, las empresas y las cosas que hacen perder fuerza y ​​no sirven para nada.

En su lugar, dedicar su tiempo y energía para las tareas que dan los mejores resultados y hacer más feliz.

La diferencia entre las personas de éxito y de gran éxito es que la segunda decir "no" casi todo el mundo.

Warren Buffett, empresario, inversor

Dejará de luchar por la excelencia

Muchas personas simplemente constantemente preparándose para la acción. Ellos están esperando el momento adecuado para empezar - sólo entonces será posible hacer algo perfecto.

Como hemos dicho un sentido de perfeccionismo. Pero el problema es que el momento adecuado deseada puede no llegar nunca.

Sólo tienes que arrastrar y empezar a trabajar, tratando en lo posible - con el tiempo usted estará satisfecho.

6. Medir y analizar

La base de un plan exitoso para mejorar la productividad - progreso mensurable.

objetivos vagos y generales no nos dan una sensación agradable de los trabajos realizados. Cuando vemos claramente su progreso o lograr objetivos específicos, entonces nos sentimos más felices y con más confianza.

Y aún así el seguimiento de sus propios garantiza un progreso que no lo hará medida los resultados de los logros de los demás. Después de comparaciones "- el ladrón de la alegría", como Theodore Roosevelt.

Ponga metas específicas

Grabar cinco cambios personales y profesionales que se quiere lograr en los próximos tres meses. Elegir lo que es más importante para usted y que puede cambiar seriamente su vida.

Formular objetivos para que el progreso se puede seguir. Para ello, cada mes o incluso una semana.

Evaluar la eficacia de

Su estrategia para mejorar la productividad afectará inevitablemente a la carga de trabajo. Por lo tanto, antes de iniciar un nuevo proyecto, para establecer criterios personales para su éxito. A continuación, analizar la obra terminada para el cumplimiento de estos criterios.

Constancia de que ha mejorado debido al hecho de que a ser más productivos. Nota sobre qué más tiene que trabajar duro.

7. Simplificar

La clave para mejorar la productividad - la simplicidad. Y es mejor, si va a aliviar tanto como sea posible.

A nuestro alrededor tan complicado que se hace difícil mantener todo bajo control y centrarse en lo que más importa. Esto se aplica a la vida personal y profesional.

horario incontrolada bandeja de entrada saturada, una lista enorme de los casos, el trastorno del pensamiento, la falta de tiempo, una gran cantidad de plazos - nada. Esto provoca fatiga y una sensación de un círculo vicioso. Como resultado, se encuentra una fatiga constante y estrés.

Así que trata de simplificar sus vidas. Deshacerse de las actividades, el robo de energía no productivos. Esto le permitirá concentrarse en lo que le traerá el más grande de alegría y satisfacción.

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Estas normas siete - tratan principalmente, pero no necesariamente de inmediato a seguir a todos. En primer lugar, trate de uno o dos y ver cómo va a afectar su eficiencia. Lo más importante - para empezar.