La vida piratería, cómo organizar rápidamente una reunión - el libre acceso a su calendario
Productividad / / December 23, 2019
En este artículo voy a hablar de un curioso características de Google Calendar que pueden simplificar drásticamente su interacción con los socios.
El tiempo que le lleva a cabo a arreglar con un amigo o colega para una reunión?
En un mundo ideal, sólo un par de frases: "El jueves, cuatro?" - "Sí!".
En realidad, cuanto mayor sea la actividad a desarrollar, los contactos más y más difícil ponerse de acuerdo sobre una cita, o incluso acaba de llamar a Skype. Lo hace, socio de negocios. Comienza un sin fin de aprobaciones "postal de tenis.
O usted es el director de una gran empresa. Su horario debe ver a todo el personal, algunos socios, así como familiares y amigos. Y el calendario está también cambiando constantemente.
¿Qué hacer?
Para ayudar a llegar a ...
Kaizen y Kanban
Por lo tanto, nos enfrentamos a dos objetivos contradictorios:
- gestionar el creciente número de contactos previstos;
- gastar en ella lo menos posible los recursos.
¿No te gusta la filosofía del kaizen problema clásico: cómo al mismo tiempo reducir los costos y mejorar la calidad?
Por lo tanto, para resolver el problema, utilice uno de let de las herramientas de kaizen - Kanban.
Kanban en su tiempo fue el mejor método de organización de la producción, cuando, en lugar de piezas de "empuje" en la cinta transportadora (materiales traídos descargadas y más lejos a sí mismo) utiliza el dibujo (cada sección posterior de las señales anteriores acerca de la cantidad de material que necesita ahora).
El mismo "tirón" que pueden utilizarse con la gestión del tiempo personal.
El acceso directo a su calendario
¿Por qué no darle a todos los socios? función de un Tal es, por ejemplo Google Calendar.
- La organización de un evento? No es necesario notificar a nadie. Desea que todo por sí mismo e incluso pueden confirmar su participación.
- O incluso se puede resolver los individuales (lo más importante) los propios asociados para crear los eventos en el calendario. Y ya lo confirme. Extremadamente? Bueno, tal vez. :) Sin embargo, la posibilidad de que esto es!
- El evento contiene información sobre el tiempo, el lugar y la matrícula. Esto ahorra tiempo en cuestiones innecesarias.
- No necesito ningún diario, no hay programas especiales. Su navegador normal o incluso un teléfono inteligente.
- Después de la reunión, se puede hacer un breve informe y fijarlo allí, en el calendario.
- Y sobre todo me gusta aquí es que esta función de superposición de calendarios de personas diferentes entre sí:
Ver lo grande que muestra todas las ventanas en las que pueden empujar a una reunión conjunta!
Y lo más importante, todos estos interminables preguntas, "¿Qué estás haciendo ???", "¿Puede usted en ???" Permanecerá en el pasado.
¿Qué pasa con la privacidad?
Para preservar su integridad, puede cerrar exactamente lo que está haciendo.
que era:
Era:
Además, se pueden crear diferentes calendarios de trabajo y los asuntos personales. Y el acceso a, por ejemplo, sólo para el trabajador.
en total
La eficacia de estas herramientas, incluso un simple tal como un calendario, dependiendo de cómo lo usa.
El compartir del calendario puede mejorar no sólo su productividad personal, sino también la productividad de los equipos pequeños.
P. S. Este artículo que escribí con mi amigo Vlad Epanchintseva. Gracias a él!
Escribir en los comentarios!
Y ¿cómo hacer una cita? Cómo se utiliza Google Calendar?