La gestión del tiempo en términos simples. 11 razones para rechazar sus listas de tareas
Estudio Y Trabajo Productividad / / December 23, 2019
No entiendo la gente que está en el siglo XXI siguen los planificadores del uso de papel! Esto es un inconveniente. Es complicado. Este esfuerzo de su eficiencia. Bajo el corte - 11 de evidencia de esto.
No entiendo la gente que está en el siglo XXI siguen los planificadores del uso de papel!
Esto es un inconveniente. Es complicado. Es mejor para su eficiencia.
Bajo el corte - 11 de evidencia de esto.
Lo que ofrecemos organizadores electrónicos, que no está en el cuaderno?
1. contextos
Contextos - la base de las veces GTD sistema de gestión.
¿Cuál es el contexto del problema?
Contexto - una condición especial en virtud de la cual se puede tomar acción.
- Se puede "comer al gato" solamente casa. Debido a que es su gato. y él casa.
- Se puede "comprar leche" solamente en la tienda. Lo que sea. pero en la tienda. No es la universidad.
- "Conferencias tienen Vasya" tiene sólo dos contextos. "Universidad" y "cola".
Por ejemplo, mis tareas son recogidos en esta ficha:
Sin embargo, para la oficina de negocios:
Sin embargo, tengo un contexto de "compra", "coche", "paseo", "siempre", "madre" y otros.
En una tarea puede ser uno, dos o más contextos.
2. árbol de tareas
Hay un solo tipo de problema "flores de agua". Y hay retos - parte del proyecto. Por ejemplo, el proyecto de "cambio de aceite":
En este caso, es útil para ver el árbol de tareas. Para que no se pierdan en las listas, y siempre sabe a dónde va.
El programador electrónico, una tarea puede ser en muchas de estas fichas. Si hago clic en "Finalizar tarea", será en cualquier lugar se ha ido.
3. recordatorios
Sí, en un diario de papel, se puede adjuntar una tarea a una fecha determinada. Pero sólo programador electrónico es capaz en sí para recordarle de la aparición de la hora deseada. Por otra parte, en el formato en el que desea:
- sonar (en un ordenador y un teléfono inteligente al mismo tiempo);
- a través de SMS;
- por correo electrónico.
4. movilidad
Cuando los programadores electrónicos se han convertido realmente cómodo?
Sólo cuando han aprendido a sincronizar los negocios entre el teléfono y el ordenador.
Inmediatamente se produjo un esquema simple de los trabajos:
- Los proyectos complejos, tareas con contextos, la fecha de inicio y la prioridad - pintar el en el equipo.
- Y aquí nos encontramos, vamos al volante, llevar a cabo la tarea - en un teléfono inteligente.
En planificadores aparecido movilidad. Dondequiera que vaya, todas sus tareas y proyectos, toda la información necesaria a la mano. Y está disponible en tres clics.
Puede presumir de que el portátil?
5. tareas cíclicas
En total, hay eventos que se repiten de vez en cuando. Por ejemplo:
- Cada quinto día del mes para pagar por Internet.
- Cada primer lunes de cada mes para recibir una remesa.
- Todos los martes y jueves para ir al gimnasio.
- Cada mes de enero para renovar el hosting.
Una muy simple - felicitaciones por su cumpleaños y los días de fiesta. Aquí sin duda tienen todos!
Las personas con un diario de papel inscribir manualmente estos eventos en su calendario. Terriblemente incómodos!
programador electrónico lo hace todo a sí mismo:
Como se puede ver, se puede crear una repetición de cualquier complejidad. Es útil que se puede establecer el número de repeticiones, entonces el problema desaparecerá. Por ejemplo, si le han recetado a hacer 10 disparos.
6. reserva
El programa es fácil de copias de seguridad de configure. Y una copia de su árbol de tareas se almacenará:
- en el disco;
- en la nube;
- en un teléfono inteligente;
- en el PC.
Por otra parte, se tiene acceso a las copias de todos los cambios!
En otras palabras, usted nunca perderá sus tareas.
Y lo que, si pierde su cuaderno? Se le aullar como un lobo en la luna? Es necesario que usted?
7. trabajo en equipo
Casi todos los planificadores lo permiten.
- Se pone la tarea de los subordinados.
- Usted está apuntando.
- Usted discute el grupo de trabajo (Wunderlist).
8. Buscar tareas
hombre de negocios serio Rummages confundidos en su diario: "En algún lugar... yo escribimos por aquí que era... un segundo ..." Imagen extraña.
El programador electrónico está excluido: buscar más fácil a veces.
9. Adjuntar archivos y enlaces
Tan cómodo en las notas a cualquier tarea de proporcionar simplemente un enlace o archivo. Por ejemplo, un mapa.
No me puedo imaginar cómo hacerlo en papel.
Además, el planificador Todoist, por ejemplo, permite grabar audioprimechaniya al problema.
10. código de colores
Sé que muchas personas utilizan su portátil en diferentes colores y tipos de letra. Estoy de acuerdo, es conveniente.
Pero ¿por qué hacer algo para dibujar a mano, cuando todo esto puede hacer que las secuencias de comandos:
Así que pinté sus tareas. Créeme, las oportunidades para la pintura era mucho más.
Y todo esto se hace sin mi participación. He pedido una vez, que se verá así:
- proyectos;
- carpetas;
- tareas actuales;
- tareas inactivas;
- tareas importantes;
- Tareas rápidas.
11. otro
Electrónica es cada vez más inteligentes, las nuevas tecnologías están llegando. No es sorprendente que todo esto se refleja en la agenda electrónica. Ya están disponibles oa punto de quedar disponibles:
- el uso de GPS-napominalok (smartphone le recuerda a comprar leche cuando se pasa de la tienda);
- la entrada de voz inteligente y voz-tarea;
- sistema gamification (Todoist, HabitRPG).
Complicado?
Oh, vamos!
No más difícil su horno de microondas!
Sólo tiene que sentarse y paga uno su tiempo. Y cambiar su vida para siempre. Para el mejor!
resumen
Yo entiendo a la gente que tienen dificultades para abandonar el papel viejo comprobado - una agenda de papel. Pero no dice si usted es pensamiento conservador? Qué te resistes las nuevas tecnologías? Cómo se cambia la rutina, lo que debería hacer la máquina?
No entiendo la gente que está en el siglo XXI siguen los planificadores del uso de papel.
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